Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة تكوين للصناعات المعدنية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

الغرض من الوظيفة

يتمثل الغرض الأساسي لهذه الوظيفة في دعم الرئيس المباشر من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات. يساهم شاغل الوظيفة في الحفاظ على تنظيم العمليات الإدارية وسلاسة تدفق المعلومات داخل الوحدة التنظيمية، مما يدعم الأداء العام للفريق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو وظيفة مشابهة.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية لضمان إنجاز الأعمال في المواعيد المحددة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس (مثل Word وExcel وOutlook).

موقع العمل ونوعه

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. بيئة العمل مهنية وتتطلب الالتزام بالمواعيد المحددة والحضور المنتظم.

للتقديم

على المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة، يرجى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل شركة تكوين للصناعات المعدنية.