Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الجيل المحترف للمقاولات عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى تنفيذ ومتابعة العمليات اليومية للموارد البشرية وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتوافق مع نظام العمل السعودي والأنظمة المعمول بها. يقع مقر العمل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ ومتابعة إجراءات دوام الموظفين، بما في ذلك الأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة الحضور والانصراف.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة والسنوية.
• تحديث معلومات الموظفين والتعامل مع شكواهم واستفساراتهم بمهنية.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية، وعرضها وحفظها.
• إدارة ومتابعة المعاملات والخدمات الإلكترونية عبر المنصات الحكومية لضمان إنجاز الإجراءات المتعلقة بالموظفين والشركة.
• تنفيذ إجراءات التوظيف، التعيين، وإنهاء الخدمات.
• إعداد ومراجعة عقود العمل وتحديث بيانات الموظفين.
• إدارة ملفات الموظفين الإلكترونية والورقية والتأكد من اكتمالها.
• متابعة إجراءات الرواتب والمزايا بالتنسيق مع الإدارة.
• إدارة العمليات المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي.
• تنفيذ الإجراءات الخاصة بالموظفين مثل إصدار وتجديد الإقامات، نقل الخدمات، إصدار التأشيرات، وإجراءات الخروج والعودة والخروج النهائي.
• إدارة ومتابعة حسابات الشركة على المنصات الحكومية المختلفة (قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، أجير، أبشر أعمال، مدد، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وغيرها).
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وأنظمة العمل واللوائح الحكومية.
• التنسيق مع الجهات الحكومية لحل المشكلات المتعلقة بالخدمات الإلكترونية.
• إعداد التقارير الدورية ومؤشرات الأداء المتعلقة بالموارد البشرية.
• الرد على استفسارات الموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم.
• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات المتعلقة بالمعاملات الحكومية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية.
• معرفة بأنظمة العمل السعودي واللوائح الحكومية ذات الصلة.
• إجادة التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية المتعلقة بالموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• قدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة.

بيئة العمل والفرص

تُقدم هذه الوظيفة فرصة للعمل بدوام كامل في بيئة مهنية داعمة. سيتمكن الموظف من اكتساب خبرة عملية قيمة في مجال عمليات الموارد البشرية. تتوفر حوافز مالية عند إتمام المهام بالشكل المطلوب، مما يعكس تقدير الشركة للأداء المتميز.