Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة بابطين لقطع غيار السيارات عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات اليومية للموارد البشرية وضمان تطبيق السياسات والإجراءات بفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الأساسي لهذه الوظيفة في تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بياناتهم والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. كما يشمل الدور إعداد وحفظ الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.

إدارة بيانات الموظفين والتقارير

• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند وجودها.
• تحديث وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين، مثل الترقيات والدورات التدريبية والرواتب والامتيازات، وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.
• عرض وتوضيح وحفظ التقارير والوثائق في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.
• فهم جيد لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية المتعلقة بالدوام والإجازات.
• القدرة على التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين بمهنية.
• مهارة في إعداد وتوثيق التقارير والوثائق المتخصصة.

معلومات إضافية

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. تدعو شركة بابطين لقطع غيار السيارات الكفاءات المهنية للانضمام إلى فريق عملها.