Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة الفرسان الذهبية الفندقية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة التنفيذية، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية ومواعيد الاجتماعات.
• إعداد الخطابات والمراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة القرارات والتكليفات الإدارية والتأكد من تنفيذها في الأوقات المحددة.
• تنظيم الملفات والمستندات وحفظها مع ضمان السرية التامة.
• التنسيق الفعال بين الإدارة التنفيذية والإدارات والأقسام المختلفة داخل الشركة.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية ومتابعة الأعمال اليومية.
• متابعة المعاملات الإدارية لضمان إنجازها ضمن المواعيد المحددة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة دوام كامل ضمن بيئة عمل احترافية في مكة المكرمة. سيعمل السكرتير التنفيذي بشكل وثيق مع الإدارة العليا لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية والإدارية.

المزايا المالية

يبلغ الراتب الشهري لهذا الدور ما بين 3,750 ريال سعودي و 5,625 ريال سعودي، وذلك حسب الخبرة والمؤهلات.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في شركة الفرسان الذهبية الفندقية.