Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة نموة للحوم الطازجة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع المحاضر الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد اليومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة بدقة.
• مهارات تنسيق وتنظيم الاجتماعات بفعالية.
• القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والمعاملات بشكل منهجي.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق يدعم العمليات اليومية للمؤسسة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في مؤسسة نموة للحوم الطازجة.