Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة بيت مثابة شركة شخص واحد عن توفر شاغر لوظيفة مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

الهدف من الوظيفة

يركز هذا الدور على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية الروتينية، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات. يساهم المساعد الإداري في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وداعمة، مما يسهل على الرئيس المباشر التركيز على المهام الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالرئيس المباشر.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة للتعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية بكفاءة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة تهدف إلى تحقيق الأهداف المشتركة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة بيت مثابة شركة شخص واحد.