Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة ازميل المتحدة للمقاولات شركة شخص واحد عن توفر شاغر وظيفي لـ أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين الطموحين ذوي الخبرة الحديثة لدعم العمليات الإدارية والمالية الأساسية للشركة.

الهدف من الدور

يهدف الأخصائي الإداري إلى تنفيذ الأعمال الإدارية والمالية اليومية بكفاءة عالية، بما في ذلك متابعة المعاملات، الرواتب، والفواتير. يشمل الدور أيضاً التنسيق الفعال مع الجهات الحكومية وتقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية ضمن بيئة العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة الفواتير الصادرة والواردة والتأكد من اعتمادها في الأوقات المحددة.
• إدخال القيود المحاسبية ومتابعة كشوفات حسابات العملاء والموردين.
• إعداد ومتابعة رواتب الموظفين والعمال وضمان دقتها.
• التنسيق الفعال بين الأقسام الداخلية ومكتب المحاسبة والإدارة العليا.
• متابعة ومراجعة المعاملات الحكومية المختلفة وإنجازها.
• إصدار وتجديد إقامات الموظفين وفقاً للإجراءات المتبعة.
• إعداد التقارير والخطابات الرسمية ومستندات الموظفين.
• متابعة خدمات التأمين الطبي للموظفين.
• تنظيم أنشطة وفعاليات الموظفين الداخلية.
• إعداد ملفات القضايا ومتابعتها مع المحامي المختص.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

نبحث عن مرشح يمتلك خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو مالي ذي صلة. يجب أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة ودقة، وأن يتمتع بمهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

بيئة العمل ونوع التوظيف

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور التواجد في مقر الشركة لدعم العمليات اليومية وضمان التنسيق المستمر مع الأقسام المختلفة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرات، وسيتم مناقشته خلال المقابلة الشخصية. نشجع المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة على التقديم.