Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة غروث سايد عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر والإدارة أو القسم، والمساهمة في تحقيق الأهداف من خلال تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة، ودعم الزملاء، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية والإجرائية المختلفة حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.

دعم الزملاء وتنمية المعرفة

يتضمن الدور تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة. يشمل ذلك التأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة بهدف تطويرهم وتحسين مستوى أدائهم المهني.

إعداد التقارير والتوثيق

يُعد الأخصائي الإداري الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بنتائج الأعمال والأعمال التسويقية. كما يشارك في عرضها وتوضيحها، ويعمل على حفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

الخبرة المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.

تفاصيل الوظيفة

• نوع الوظيفة: دوام كامل
• الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
• الراتب: غير معلن