Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

مصنع مقص الصوف (Wool Scissors Factory) يبحث عن مساعد إداري ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريق الموارد البشرية في الرياض. هذه الوظيفة بدوام كامل تمثل فرصة ممتازة لفرد يتمتع بخبرة تتراوح بين 0-1 سنوات للمساهمة في الأداء الفعال لقسم الموارد البشرية واكتساب خبرة مهنية قيمة في سوق العمل السعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وحفظ جميع ملفات الموظفين، المادية والإلكترونية، مع ضمان تحديث جميع البيانات ودقتها باستمرار.
• المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر إعلانات الوظائف على المنصات ذات الصلة.
• فرز السير الذاتية الواردة لتحديد المرشحين المؤهلين للوظائف الشاغرة.
• تنسيق جداول المقابلات بين المرشحين وفريق الموارد البشرية، لضمان عملية سلسة وفي الوقت المناسب.
• إعداد مستندات التوظيف الأساسية مثل عقود العمل وخطابات التعريف للموظفين الجدد.
• إدارة ومعالجة طلبات إجازات الموظفين، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• متابعة وتسهيل إجراءات تأهيل الموظفين الجدد لضمان تجربة اندماج إيجابية.
• مراقبة سجلات حضور الموظفين وتتبع طلبات الإجازات بدقة.
• إعداد تقارير شهرية شاملة لقسم الرواتب، توضح معلومات الحضور والإجازات.
• إدارة تجديد تصاريح الإقامة للموظفين والإشراف على عمليات نقل الكفالة.
• الاستجابة السريعة والمهنية لاستفسارات الموظفين، وتقديم معلومات ودعم دقيق.
• إعداد الخطابات الرسمية والمذكرات الداخلية لتوصيل المعلومات الهامة داخل الشركة.
• ترتيب وجدولة الاجتماعات لفريق الموارد البشرية، مع ضمان توفر جميع اللوجستيات اللازمة.
• تدوين محاضر الاجتماعات بدقة، وتوثيق المناقشات والقرارات الرئيسية.
• إعداد عروض تقديمية بسيطة لدعم مبادرات الموارد البشرية واحتياجات إعداد التقارير.

المؤهلات والمتطلبات

• إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، مع التركيز القوي على Excel و Word.
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة على الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع البيانات الحساسة بحذر.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة العربية.
• إتقان اللغة الإنجليزية يعتبر ميزة إضافية.
• شخصية مرنة مع ميل قوي للعمل الجماعي.

بيئة العمل والراتب

هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض. يتراوح الراتب المعروض بين 3,846 ريال سعودي و 5,769 ريال سعودي شهريًا. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات، مما يجعلها فرصة مثالية للمبتدئين.