Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة علامة الخليج عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم، والمساهمة في تطبيق سياسات الموارد البشرية والإشراف عليها. كما يتضمن الدور تحديث معلومات الموظفين، والتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

إدارة الحضور والإجازات

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ ومراقبة جميع الإجراءات المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم. يشمل ذلك التأكد من تطبيق سياسات الحضور والانصراف، ومتابعة جميع أنواع الإجازات (السنوية، المرضية، الطارئة)، وتسجيلها بدقة وفقاً للأنظمة المعتمدة، بالإضافة إلى تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة.

دعم الموظفين وتحديث البيانات

يُعد هذا الدور نقطة اتصال رئيسية للموظفين، حيث يتطلب التعامل مع شكاواهم واستفساراتهم وطلباتهم بمهنية عالية. كما يشمل تحديث وتوثيق جميع معلومات الموظفين في قاعدة البيانات، بما في ذلك الترقيات والدورات التدريبية والامتيازات، لضمان توفر بيانات دقيقة لفريق خدمات الموظفين.

إعداد التقارير والتوثيق

يساهم شاغل الوظيفة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية. يتضمن ذلك تقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرض هذه التقارير وحفظها بشكل منظم في قاعدة البيانات المخصصة، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

متطلبات الدور

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية بدقة.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات الموظفين وشكواهم.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق وحفظها بشكل منظم.