Secretary📣 Job Ad

Join our team as a Secretary at شركة نخبة دعم البناء المحدودة! As an essential member of our office in Riyadh, you will play a crucial role in streamlining our administrative processes and supporting operational efficiency.

Job Details:
- Type: Full-time
- Weekly Schedule: Sunday to Thursday
- Working Hours: 8 hours per day
- Location: Al Olaya, Riyadh

Key Responsibilities:

• Organizing appointments and meetings while managing the agenda.
• Preparing and following up on official correspondence and letters.
• Organizing and maintaining files and documents.
• Coordinating between departments and monitoring daily administrative tasks.
• Supporting management in office and organizational tasks.

Requirements:
- Nationality: Saudi National
- Experience: 3 to 5 years in secretarial or administrative roles
- Education: Diploma or Bachelor's degree in a relevant field
- Proficiency: Strong command of English, both spoken and written
- Computer Skills: Proficiency in Microsoft Office
- Skills: High organizational and communication skills.

تنظيم سير العمل اليومي داخل المكتب ومتابعة تنفيذ المهام والإشراف على الأعمال الإدارية ومراقبة الحضور والانصراف وتوزيع المهام على الفريق ومتابعة أداء الموظفين الإداريين وحل المشكلات التشغيلية اليومية وإدارة الملفات والأرشفة وحفظ الوثائق بشكل منظم وإعداد الخطابات والتقارير الرسمية وتنسيق وجدولة الاجتماعات ومتابعة تنفيذ قراراتها والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتعامل مع الموردين ومتابعة العقود والمشتريات والإشراف على احتياجات المكتب التشغيلية ومتابعة المصاريف والتنسيق مع القسم المالي واستقبال الزوار وتنظيم الزيارات وتمثيل الشركة بشكل مهني والتعامل مع الجهات الحكومية والمنصات مثل قوى ومقيم وبلديو مدد  وغرفة التجارية وتحسين الإجراءات الإدارية واقتراح حلول لرفع الكفاءة وتقليل التكاليف ودعم عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف وتنظيم ملفات الموظفين ومتابعة العقود والالتزام بالسياسات الداخلية للشركة