وظائف لحديثي التخرج في الجبيل

الوصف الوظيفي:

تقديم الدعم الإداري للمحامين والطاقم القانوني من خلال تنسيق المواعيد والجلسات، تنظيم الملفات والمستندات القانونية، إعداد المراسلات الرسمية والتقارير، متابعة المواعيد النهائية والإجراءات القضائية، والتواصل مع العملاء والجهات الرسمية، مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.

المسمى الوظيفي: مساعد اداري

الاجازة الاسبوعية: الجمعة، السبت

المهارات المهنية:

• تنظيم الملفات وإدارة المواعيد بدقة وكفاءة.

• إجادة التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.

• مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (مستوى ممتاز).

• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel) واستخدامها في إعداد التقارير.

• تنسيق الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.

• مهارة عالية في إدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة تحت الضغط.

• الالتزام التام بالحفاظ على السرية والدقة في معالجة المعلومات الحساسة.

• تقديم خدمة عملاء متميزة وحسن الاستقبال بما يعكس صورة احترافية للشركة.

مساعد مبيعات، تواصل مع العملاء و الاجتماع معهم. السفر لحضور اجتماعات و مؤتمرات

• التواصل مع العملاء للرد على أسئلتهم ومتابعة الحجوزات والمركبات المستأجرة.
• مساعدة العملاء في اختيار مركبة تلبي احتياجاتهم بناءً على عوامل متعددة مثل السعر وحجم المركبة.
• إبلاغ العملاء عن أي ضرر في السيارة قبل تأجيرها.
• إعداد عقود التأجير مع تقديم النصائح حول المركبات والإضافات الاختيارية وفقًا لاحتياجات العميل.
• إدارة الصيانة للمركبات وجرد المخزون بفعالية.
• معالجة المدفوعات المتعلقة ببطاقات الائتمان وإعداد الإيداعات البنكية.
• جمع رسوم التأجير من العملاء باستخدام طرق الدفع المختلفة.
• فتح وإغلاق عقود التأجير في النظام وفقًا لسياسات الشركة.

• تتبع المخططات الميكانيكية وتحديد إجراءات التشخيص.
• تشخيص الأعطال وتقدير احتياجات الصيانة.
• متابعة إجراءات الإصلاح والتأكد من دقة أداء المعدات.
• تنفيذ برامج الصيانة الوقائية وإعداد التقارير الخاصة بالعمل.

• تتبع المخططات الميكانيكية للأنظمة والأجهزة والمعدات، وتحديد إجراءات تشخيص الأعطال.
• تشخيص الأعطال وتقدير الكلفة والمواد اللازمة للصيانة.
• متابعة إجراءات الإصلاح والفحص للتأكد من دقة الأداء.
• إعداد تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• المسؤوليات:
• استقبال الضيوف وتقديم المساعدة لهم.
• الرد على استفسارات الضيوف.
• تنسيق الحجوزات والمساعدة في العمليات اليومية.

• التعبير عن القدرات الفنية بوضوح وتقديم عروض فنية.
• التعاون مع فريق المبيعات لتوليد الفرص وتطوير العملاء المحتملين.
• تقديم الدعم الفني المستمر للعملاء.

• القدرة على مناقشة المفاهيم الفنية المعقدة مع العملاء المحتملين.
• الاستعداد للسفر.
• مهارات شفهية وخطية وشخصية قوية.

• تشغيل المعدات الثقيلة وفقًا للوائح السلامة وإجراءات العمل القياسية.
• إجراء صيانة وقائية على المعدات لضمان السلامة.
• الامتثال لسياسات القسم والسعي المستمر لفرص التحسين.
• إعداد تقارير دقيقة لتلبية معايير القسم.
• الحفاظ على الوعي بقواعد الصحة والسلامة وضمان اتباعها.
• الحفاظ على الكفاءة في استخدام الأدوات والمعدات المطلوبة للدور.

• دبلوم من معهد تقني.
• رخصة تشغيل معدات ثقيلة من الحكومة السعودية.
• شهادة أرامكو لمعدات الثقيلة (اختياري).
• معرفة بسلامة المعدات الثقيلة والصيانة.
• رخصة قيادة رافعة تعتبر ميزة.

• تحليل المعلومات المالية المعقدة لإنتاج التقارير والتوقعات.
• التعاون الفعال مع أعضاء الفريق لمعالجة القضايا وتحديد الحلول.
• المساعدة في تطوير مهارات حل المشكلات بين زملائك.
• اتخاذ المبادرة في إعطاء الأولوية وتنفيذ العناصر الضرورية لمسؤوليات الفريق.
• إنشاء العروض التقديمية والتواصل بشكل فعال على جميع المستويات التنظيمية.

• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم العالي.
• التمكن من برامج MS Excel وWord وOutlook.
• نهج استباقي لتحديد القضايا المحتملة.
• مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.

• تحليل كميات كبيرة من المعلومات المالية المعقدة من مصادر متنوعة لإنشاء تقارير وتوقعات وتنبؤات.
• تحديد المشاكل المحتملة بشكل استباقي ومنعها بالتعاون مع الفريق.
• تيسير أنشطة التدريب والتطوير لتنمية المهارات المالية داخل الفريق.
• إعداد وتقديم العروض بفعالية لجميع مستويات الإدارة، والفنادق، والمالكين.
• دعم بيئة قوية للرقابة والامتثال.

• منظم ومتفاصيل في العمل مع مهارات تحليلية قوية.
• قدرات ممتازة على حل المشكلات ومبادرة في تحديد أولويات المهام.
• مهارات تواصل وتفاوض قوية.
• مهارة في استخدام MS Excel وWord وOutlook.