سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في توظيف كفاءات
منذ 3 أيام
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الخبر |
حول الوظيفة:
يبحث أحد عملائنا عن سكرتير تنفيذي يقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المعلومات السرية، وتنسيق الاتصالات، وضمان سير العمليات اليومية لمكتب المدير التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
المهارات والكفاءات:
يبحث أحد عملائنا عن سكرتير تنفيذي يقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المعلومات السرية، وتنسيق الاتصالات، وضمان سير العمليات اليومية لمكتب المدير التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين
- إدارة جداول المديرين التنفيذيين، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر
- إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر واحترافية
- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (إلكترونياً ونسخة مطبوعة)
- تنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول الزمنية، ومتابعة بنود العمل
- تصفية وتحديد أولويات البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والطلبات
- المساعدة في إعداد الميزانيات، وتقارير النفقات، ووثائق الشراء
- دعم عمليات المكتب وضمان الامتثال لسياسات الشركة
المؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مشابه
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
- قدرات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، والقدرة على القيام بعدة مهام
- إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة
المهارات والكفاءات:
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
- معرفة بإجراءات إدارة المكتب وسير العمل
- قدرات حل المشكلات واتخاذ القرارات
- مظهر وسلوك احترافي
- إلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة إدارة الوثائق
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف مندوب مبيعات في الخبر
- وظائف ممثل خدمة عملاء في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف محاسب عام في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الخبر
- وظائف ممثل مبيعات في الخبر
- وظائف أخصائي مبيعات في الخبر
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الخبر
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في الخبر
- وظائف بائع في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي مبيعات في وادي الدواسر
- وظائف أخصائي قانوني في الرياض
- وظائف مدير مطعم في الرياض
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الدمام
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مصمم جرافيك في ابها
- وظائف عامل عام في الرياض
- وظائف بائع ملابس جاهزة في الرياض
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في بيشة
- وظائف بائع في الرياض
