سكرتير

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات .

• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.

• إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

• تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسرية.

• استقبال الزوار وتقديم الضيافة وتنظيم مواععهم.

• تنظيم وحجز السفر والتنقلات عند الحاجة.

• التأكد من توفر المستلزمات المكتبية وتنظيم الطلبات اللازمة.

• إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

• أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.

---

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة دبلوم  في الإدارة، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• مهارات تواصل قوية.

• القدرة على تنظيم الوقت والالتزام بالمواعيد.

• مهارات عالية في التعامل مع الآخرين وسرية في العمل.

• مهارات اللغة الأنجليوية تحدث وكاتبه.

انضم إلى فريقنا
تبحث شركة ألوغايل للاستشارات الهندسية، وهي شركة استشارات هندسية رائدة، عن سكرتير ماهر لتعزيز فريقنا في الخبر، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة مهمة لدعم عملياتنا على مدى فترة المشروع البالغة 24 شهرًا.

المسؤوليات الأساسية:

• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وصياغة الرسائل الرسمية والمذكرات والتقارير بشكل احترافي.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات بالتفصيل.
• التعامل مع المراسلات والاتصالات الواردة بكفاءة.
• متابعة المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• أرشفة واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين.

المتطلبات:

• الجنسية السعودية (إلزامي).
• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
• يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع البناء أو العقود.
• معرفة ممتازة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على كتابة وتنسيق الرسائل الرسمية بشكل احترافي.
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.

المهام الوظيفية:
• استقبال العملاء وتقديم خدمة عملاء متميزة
• إتمام عمليات البيع والشراء على نقاط البيع
• إدارة الصندوق وإعداد التقارير اليومية
• التأكد من دقة المعاملات المالية وتطابق المبالغ
• المحافظة على نظافة وترتيب منطقة العمل

نقدم بيئة عمل محفزة مع راتب منافس وحوافز شهرية وتأمين طبي.