موظف استقبال📣 إعلان
في بي جي بي للطاقة
منذ 21 يوم
منذ 21 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخبر |
حول الدور
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حالياً نوسع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية.
المسؤوليات الرئيسية
المؤهلات والمهارات
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حالياً نوسع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية.
المسؤوليات الرئيسية
- استقبال الزوار ومساعدتهم، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
- أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، النسخ، المسح الضوئي، وتجميع الوثائق.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية - مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، ومتابعة التسليمات.
- الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان الوثائق المناسبة لجميع المعاملات.
- إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
- إعداد الرسائل، والمذكرات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
- المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
- التنسيق مع الموردين، مقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
- التعامل مع ترتيبات السفر، وحجز الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
- دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق بين الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية والتشغيلية.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة، مهنية، ومعتنى بها جيدًا.
- المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات الاتصال والتنظيم القوية.
المؤهلات والمهارات
- التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو في مكتب أمامي (يمكن للمتقدمين الجدد ذوي مهارات الاتصال القوية ومعرفة جيدة بنظام ERP التقدم أيضًا).
- المهارات التقنية: إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook). خبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم. معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
- المهارات الشخصية: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. مهارات إدارة الوقت، تعدد المهام، وقدرات تنظيمية قوية. مظهر وسلوك احترافي. مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ يوميًا
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في المدينة المنورة
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في مكة المكرمة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- وظائف مدير تسويق في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الخبر
- وظائف فني مختبر طبي في الخبر
- وظائف بائع في الخبر
- وظائف ممثل مبيعات في الخبر
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف أخصائي عناية أظافر في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف خبّاز في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في جدة
- وظائف مصمم جرافيك في بريدة
- وظائف خبّاز في مكة المكرمة
- وظائف فني تبريد وتكييف في الخبر
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في ابها
- وظائف استشاري مبيعات في خميس مشيط
- وظائف أخصائي استقدام في خميس مشيط
- وظائف بائع أدوات وأجهزة منزلية في الأحساء
- وظائف مساعد مطبخ في جدة