img
الراتبالراتب 6,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالفردوس، الدمام

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، حيث يتطلب من المرشح المثالي أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام الرئيسية: • تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • حفظ وتنظيم الملفات والوثائق • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة • تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة

متطلبات الوظيفة

  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد إداري

مجموعة المناميين التجارية

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مھام سكرتیرة ومساعدة إداریة

المھام الإداریة .12تنظیم الجداول الزمنیة والمواعید.

.345إدارة جدول مواعید المدیر العام.

.6تنظیم السفر والرحلات وإدارة الحجوزات للإدارة والموظفین.

.7التعامل مع المنصات الحكومیة.

.8إعداد التقاریر والتعامل مع الأرشیف والایمیلات وعرضھا على الإدارة والرد علیھا.

.9التعامل مع الشركات الاجنبیة والاستیراد الخارجي.

المھارات المطلوبة .1مھارات التنظیم والإدارة.

.2مھارات التعامل مع العملاء.

.3456مھارات التكیف مع الضغط.

المؤھلات المطلوبة .12خبرة في المجال الإداري أو السكرتاریة.

.3إجادة اللغة الإنجلیزیة )تحدث – قراءة – كتابة( بدرجة ممتازة شرط رئیسي.

.4مھارات الحاسب الآلي )مایكروسوفت أوفیس(. الممیزات الوظیفیة:

.186أیام في الأسبوع، یوم الجمعة اجازة والسبت نصف دوام

.2موقع العمل: الدمام

.321یوم

.440006000ریال حسب سنوات الخبرة والتقییم بعد المقابلة الشخصیة وتُقدَّر الخبرة

العملیة المتقدمة كمیزة إضافیة عند التقییم للتوظیف.

.54*******ریال تخدد بعد المقابلة .

.6تأمین طبي.

.78حقوق الموظفین حسب نظام وزارة العمل.

یرجى ارسال السیر الذاتیة على البرید الإلكتروني i@***************وسیتم التواصل مع المرشحین لتحدید موعد المقابلة الشخصیة

breifcase2-5 سنة

locationالجلوية، الدمام

منذ 20 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

نوفمبر

دوام كامل
Join Our Team as an Administrative Assistant!

We are seeking a dedicated Administrative Assistant to join our team in Dammam, Eastern Saudi Arabia. In this role, you will handle a variety of administrative support tasks and manage the visitor management system effectively.

Responsibilities:
  • Greet clients and visitors with a friendly demeanor.
  • Assist clients in navigating the office and its facilities.
  • Perform various administrative tasks, including copying, taking notes, and scanning documents.
  • Prepare meeting and training rooms to ensure they are ready for use.
  • Maintain workplace security by issuing and checking in visitor badges.
  • Issue purchase requisitions and assist the invoicing team with goods receipt issues and invoice submissions.
  • Issue cash in advance invoices.
  • Insert ZATCA invoice copies for all invoice packages.
  • Submit expenses and manage attendance records.

Qualifications:
  • Diploma in IT, Administration, or Accounting.
  • Strong computer skills in Microsoft Office.
  • Excellent command of the English language (reading, writing, speaking).
  • Strong communication skills and a positive attitude.

About Us:
Every day, the oil and gas industry’s best minds put more than 150 years of experience to work to help our customers achieve lasting success. Join our global family, where we are committed to powering the industry that powers the world through innovative solutions and exceptional service.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 4 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

نوفمبر

دوام كامل
ملخص الوظيفة:
ستكون موظفة الاستقبال هي النقطة الأولى للتواصل مع الموظفين أو العملاء وستكون مسؤولة عن إدارة وصيانة المنشآت.
المسؤوليات / المساءلة والسلطة:
  • تحية العملاء والزوار بأسلوب إيجابي ومفيد.
  • مساعدة العملاء في العثور على طريقهم في المكتب.
  • المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار وتفقد وجمع بطاقات الهوية حسب الحاجة وصيانة سجلات الزوار.
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية وتمييزها وتحويلها.
  • فرز وتوزيع البريد والتعامل مع شحنات الطرود.
  • المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، الفاكس، تدوين الملاحظات، وحجز خطط السفر.
  • طلب، وصيانة، وتوزيع مستلزمات المكتب.
  • جدولة المواعيد وصيانة سجل حجز قاعات المؤتمرات.
  • الحفاظ على مخططات الجلوس في المنشأة ومهام المكتب.
  • تطوير وصيانة العلاقات مع البائعين والمقاولين ومزودي الخدمة لضمان خدمات ذات جودة وأسعار تنافسية.
  • تفتيش المنشأة والتنسيق مع موظفي الصحة والسلامة لتلبية لوائح السلامة وإجراء عمليات تفتيش دورية للسلامة.
  • إجراء عمليات تفتيش منتظمة لتحديد ومعالجة قضايا الصيانة، والمخاطر الأمنية، ومتطلبات الامتثال.
  • الإشراف على تنسيق خدمات المنشأة مثل التنظيف، الأمن، إدارة النفايات، وغيرها من واجبات مدير المكتب.
  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات فعالة لإدارة المنشآت.
المهارات السلوكية / الكفاءات المطلوبة:
  • مهارات إدارة الوقت.
  • الانتباه للتفاصيل مع مهارات إدارية قوية.
  • توجه إيجابي مع مهارات تواصل جيدة.
  • مهارات تنظيمية قوية.
  • المرونة في التنقل بين الأنشطة والواجبات بسرعة إذا تغيرت الأولويات.
الخبرة / التعليم / مجموعة المهارات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس / التعليم المعادل مطلوب.
  • 3 سنوات من خبرة مساعد إداري.
  • مهارات الاتصال، إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
  • مهارات التقرير.
  • مهارات الكتابة الإدارية.
  • مهارات مجموعة Microsoft Office.
  • المهنية.
  • حل المشكلات.
  • التواصل الشفهي.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 12 يوم

قد يعجبك أيضاً