img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم إداري على أعلى مستوى لفريقنا التنفيذي. سيكون المرشح المثالي بمثابة اليد اليمنى للإدارة العليا، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة، وإدارة الوقت بشكل فعال، وتواصل سلس عبر المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول التنفيذيين، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • إعداد ومراجعة وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من الاحترافية والتمييز.
  • تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية واللوجستيات.
  • تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين والفرق الداخلية والأطراف الخارجية.
  • تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (رقمية وفيزيائية).
  • المساعدة في إعداد الاجتماعات، ومحاضر الجلسات، والمتابعات.
  • دعم التنفيذيين في المشاريع الخاصة والمبادرات التجارية.

المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مفضل.
  • خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مشابه.
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي.
  • قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع اهتمام شديد بالتفاصيل.
  • إجادة في مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط.
  • سلوك احترافي والقدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بتمييز.

ما نقدمه:
  • حزمة راتب تنافسية.
  • بيئة عمل ديناميكية وداعمة.
  • فرص للنمو المهني والتطوير الوظيفي.

إذا كنت محترفًا دقيقًا تتمتع بمهارات تنظيم استثنائية والقدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة، فنحن نود سماع رأيك!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدخل بيانات

📣 إعلانجديدة

شركة مسا البيئة للمقاولات

6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدخل بيانات!
نحن في شركة مسا البيئة للمقاولات نبحث عن مدخل بيانات سريع ودقيق للانضمام إلى فريقنا. يتطلب المنصب خبرة في استخدام برامج مايكروسوفت، خاصة Excel، والمهارة في تنظيم وإدارة البيانات.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
  • إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية.
  • مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
  • تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات والمعلومات المخزنة.
  • التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

المتطلبات:
  • المؤهل: المرحلة الثانوية.
  • خبرة في تصنيف الوثائق، وخدمة العملاء، وبرمجيات إدارة الوثائق.
  • مهارات متقدمة في تفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد، وتحمل المسؤولية، وفحص البيانات.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، فنحن نتطلع إلى تلقي طلبك.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ يومان