انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!تبحث مجموعة خليفة القصيبي الاستثمارية (KAI) عن أمين تنفيذي منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في الدمام، الشرقية في السعودية. إذا كنت شغوفًا بدعم التنفيذيين، وإدارة المهام الإدارية الحيوية، والحفاظ على سير العمليات المكتبية بسلاسة، سيسعدنا سماع منك.
المسؤوليات الرئيسية:- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإدارتها بمهنية وكفاءة.
- تنظيم وتخزين واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير الخاصة بالشركة.
- تحية ومساعدة الزوار في الموقع، والتأكد من توفير بيئة ترحيبية ومهنية.
- ترتيب السفر والإقامة للتنفيذيين، مع الحفاظ على جداول دقيقة.
- تقديم الدعم الإداري العام للتنفيذيين والتأكد من تحقيق الجداول اليومية.
المتطلبات:- متحدث باللغة العربية مع إجادة قوية للغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من عامين من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو سكرتير.
- مهارات حاسوبية قوية، مع القدرة على استخدام برامج معالجة الكلمات وبرامج المكتب بفعالية.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والتواصل ممتازة.
انضم إلى بيئة سريعة الوتيرة وتعاونية حيث ستحدث مهاراتك واحترافك فرقًا.
