هدف الوظيفةكأمين سر تنفيذي لنائب المدير العام (DMD)، ستلعب دوراً حيوياً في تقديم الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى عالٍ، وضمان التواصل السلس وتدفق العمل الفعال داخل المؤسسة.
المناطق الرئيسية للمسؤولية- دعم المساعدة الإدارية: إدارة الجدول، إعداد الوثائق، التعامل مع التواصل.
- حلقة الاتصال: العمل كجهة الاتصال الرئيسية للمساهمين وصياغة المراسلات.
- السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، إعداد الأجندات، والمتابعة على الإجراءات.
- ترتيبات السفر: ترتيب الإقامة والسفر والبرامج الزمنية.
- إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية، وضمان الدقة والالتزام بالمواعيد.
- تحديد أولويات المهام: تحديد أولويات المهام بفعالية لتلبية مواعيد DMD.
- مساعدة المشاريع: المساعدة في المشاريع الخاصة والمبادرات حسب التكليف من DMD.
مسؤولية الدورللتميز في هذا الدور، يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا، وامتلاك مهارات تنظيمية واتصالية قوية، وإتقان برامج MS Office. يُفضل الحصول على درجة بكاليوس، ويجب على المرشحين إظهار الحذر والنزاهة مع المعلومات السرية.
حول العفانارالعفانار هي شركة سعودية رائدة لها وجود دولي، تعمل في تصنيع وتجارة مجموعة متنوعة من المنتجات والحلول الكهربائية لمختلف القطاعات، بما في ذلك الطاقة المتجددة وخدمات البنية التحتية. في العفانار، نؤمن بتعزيز موظفينا وتوفير بيئة عمل استباقية لتعزيز نموهم وفخرهم بكونهم جزءًا من فريقنا.
