*نظرة عامة على الوظيفة:*
سيتولى المرشح المثالي مسؤولية إدارة جميع الأنشطة المحاسبية اليومية والدورية، مع تركيز قوي على الامتثال لضريبة القيمة المضافة (لوائح زاتكا) والاستخدام المتقدم لنظام المحاسبة أودو. تتطلب هذه الوظيفة الدقة، والملكية، والقدرة على التعامل مع العمليات متعددة الكيانات عبر العقارات والفعاليات.
*المسؤوليات الرئيسية:*
1. العمليات المحاسبية اليومية والدورية
تسجيل جميع المعاملات المالية (الإيرادات والمصروفات) بدقة في أودو.
إدارة الحسابات المستحقة (دخل الإيجار، رسوم إدارة الممتلكات، عقود الفعاليات).
إدارة الحسابات الدائنة (تكاليف الصيانة، مصروفات الفعاليات، الموردين).
إعداد وإصدار الفواتير الإلكترونية (الفوترة الإلكترونية) للعملاء.
مراقبة التحصيلات والمدفوعات وإجراء التسويات البنكية بشكل منتظم.
1. محاسبة إدارة الممتلكات
تسجيل دخل الإيجار، ورسوم الخدمة، والمصروفات المتعلقة بالممتلكات.
إعداد التقارير المالية لكل ممتلك أو محفظة (التكاليف التشغيلية، الربحية، الميزانيات).
تتبع وتحليل أداء الممتلكات.
1. محاسبة الفعاليات والمؤتمرات
تتبع وحساب التكاليف لكل فعالية (الموردين، المكان، اللوجستيات، التموين، إلخ).
تسجيل الإيرادات من عقود الفعاليات وتحليل الربحية.
إعداد التقارير المالية بعد الفعالية (تحليل التكاليف مقابل الإيرادات).
1. الضرائب والامتثال لضريبة القيمة المضافة (متطلب أساسي)
إدارة دورة ضريبة القيمة المضافة الكاملة (15%)، بما في ذلك ضريبة المدخلات والمخرجات.
إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية وفقًا للوائح زاتكا.
ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الفوترة الإلكترونية (فواتير) .
التعامل مع الاستفسارات الضريبية، والتدقيقات، والوثائق.
1. التقارير المالية والإغلاق
إعداد البيانات المالية الشهرية والسنوية:
الميزانية العمومية
بيان الدخل
بيان التدفقات النقدية
إجراء الإغلاق الشهري وسنة نهاية السنة في أودو.
تقديم التحليل المالي والرؤى للإدارة.
دعم أنشطة الميزانية وتوقعات المالية.
6. إدارة نظام أودو (متطلب متقدم)
استخدام وحدة المحاسبة في أودو بالكامل.
تكوين الضرائب، والفواتير، والتسويات، والتقارير داخل النظام.
دمج تدفقات العمل بين وحدات أودو (المبيعات، الشراء، المحاسبة، المشاريع).
ضمان دقة البيانات وكفاءة النظام.
المؤهلات والمتطلبات:
التعليم
درجة بكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذو صلة.
*المهارات التقنية*
1. خبرة قوية في أودو
2. المحاسبة (إلزامي).
3. خبرة قوية في الامتثال لضريبة القيمة المضافة وزاتكا في المملكة العربية السعودية.
4. إتقان في Microsoft Office (خاصة Excel).
5. إلمام بمعايير المحاسبة والتقارير المالية.
*المهارات الشخصية*
1. اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
2. القدرة على العمل تحت الضغط (خاصة خلال دورات الفعاليات).
3. مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
4. نزاهة عالية وسرية.