img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى روش كمساعد إداري! في روش، نحن نؤمن بإحداث فرق في حياة الناس من خلال الابتكار في الرعاية الصحية. في هذا الدور، ستوفر دعمًا إداريًا وتشغيليًا شاملاً لأقسامنا. مساهمتك ضرورية لضمان سير العمليات بسلاسة.

مسؤولياتك:
  • تقديم الدعم الإداري العام وإدارة المعلومات السرية.
  • إعداد المعلومات للنقاشات التنفيذية والتعامل مع الاتصالات الحساسة.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات، والتحكم في الوثائق، وتتبع الوثائق الخاصة بالامتثال.
  • تنسيق التدقيقات، والمراقبة، ومتابعة جداول المشروع.

دعم الشؤون الطبية:
  • جدولة اجتماعات اللجنة الاستشارية الطبية ودعم الأنشطة البحثية السريرية.
  • المساعدة في تقديم الطلبات للسلطات التنظيمية وضمان الوثائق المناسبة.

من أنت:
  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مع خبرة إدارية لا تقل عن سنتين.
  • يفضل وجود خبرة في صناعة الأدوية أو الرعاية الصحية.
  • يتحدث الإنجليزية والعربية بطلاقة، كتابةً ومحادثة.
  • إجادة أنظمة إدارة الوثائق هي ميزة إضافية.

عن روش:
نحن رائدون عالميون في مجال الأدوية والتشخيص، ملتزمون بتقدم العلوم من أجل مستقبل صحي. يعمل فريقنا الذي يضم أكثر من 100000 موظف بشكل تعاوني لضمان الوصول إلى الرعاية الصحية للجميع. انضم إلينا في إحداث تأثير عالمي!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

أكاديمية التأثير

500 - 500 SR / شهرياً dotعمل مؤقت

🟣 المسمى الوظيفي:

مدير البرامج التعليمية – Program Director
(دوام جزئي أو مرن – عن بُعد)

🏢 عن أكاديمية إمباكت – التأثير العلمي

أكاديمية سعودية تعليمية رائدة، مرخّصة ومسجّلة رسميًا، ومُعتمدة من المركز الوطني للتدريب الإلكتروني.
نقدّم تجارب تعليمية رقمية عالية الجودة، تستهدف طلاب وممارسي القطاع الصحي، ونسعى لأن نكون الخيار الأول للتدريب الفعّال والموجه.

تشمل خدماتنا:
✅ دورات تأهيل لاختبارات القبول والهيئات الصحية
✅ محتوى تدريبي مسجّل ومحاضرات مباشرة
✅ شراكات تعليمية مع جامعات وجهات طبية
✅ منصة احترافية متكاملة + نظام LMS داخلي
✅ خطة توسع تشمل مجالات بحثية، لغوية، وتأهيلية عامة

🎯 المهام والمسؤوليات:

بصفتك مدير البرامج، ستكون مسؤولًا عن تصميم وتنسيق وتنفيذ البرامج التعليمية وفقًا لأهداف الأكاديمية، ويشمل ذلك:

  • إدارة الدورة التدريبية من الفكرة إلى الإطلاق

  • إعداد الجداول الزمنية والخطط التعليمية مع الفرق المختصة

  • اختيار المدربين والتنسيق معهم

  • متابعة تنفيذ المحتوى وضمان جودته

  • التنسيق مع فرق العمل والتسويق والدعم الفني والتقني

  • قياس الأداء وتحليل نتائج البرامج (معدلات التسجيل، إكمال الدورات، رضا المتعلمين)

  • المساهمة في تطوير المبادرات الجديدة ومتابعة فرص التعاون والشراكات التعليمية

📌 المتطلبات الأساسية:

  • معرفة جيدة بمنصات التعلم الإلكتروني (LMS)

  • قدرة على إدارة فرق متعددة عن بعد

  • مهارة في تنسيق الجداول والمخرجات التعليمية

  • فهم عام لمتطلبات التعليم الصحي أو الاستعداد للاختبارات المهنية (ميزة إضافية)


⏳ نوع التعاقد:

دوام مرن – عقد عمل جزئي مع إمكانية التحول إلى دوام كامل

📨 هل ترى أنك الشخص المناسب؟

قدّم الآن وانضم إلى رحلة تعليمية مؤثرة مع إمباكت!


@_impactsa
_impactsa

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 26 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

الجيزة العربية

دوام كامل
Join Giza Arabia as an Admin Assistant!
We are seeking a dedicated and organized Admin Assistant to provide essential secretarial and administrative support to our team. In this role, you will play a crucial part in ensuring the smooth operation of our office while contributing to key projects across various sectors.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to the PM and/or Function by typing, preparing, and compiling reports and proposals.
  • Develop and maintain an efficient filing system for the organization.
  • Prepare and manage stationary requests to ensure regular availability.
  • Follow-up on issued and pending invoices, expenses, advances, and communicate with the Finance Function for approval.
  • Maintain and update contact lists for technical staff and facilitate transportation logistics to customer sites.
  • Handle assigned call management duties and logistics for project team travels.
  • Regularly submit reports and respond to client inquiries, ensuring effective communication with relevant personnel.
  • Manage external communications, including sending/receiving faxes.

Personal Skills:
  • Proficiency in MS Office with suitable typing speed.
  • Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
  • Strong analytical abilities and good relationship-building skills.
  • Team player with a good command of English.

Qualifications:
- Bachelor’s degree in Engineering (Electrical, Renewable Energy, or a related field)
- Previous office experience or OSHA certificates are preferred.

About Giza Arabia:
Giza Arabia is dedicated to providing top-notch services in the IT sector, with a focus on telecoms, utilities, oil & gas, and government sectors.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ ساعة واحدة تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلان

مؤسسة أرتات

دوام كامل
انضم إلى ARTAT Enterprise كمساعد إداري
نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لتقديم الدعم الشامل الإداري والكتابي مع التركيز على إدارة طلبات شراء الصيدلة ومراجعة فواتير الشحن والتعامل مع المهام التشغيلية ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة طلبات شراء الصيدلة:
    • إعداد ومعالجة وتتبع جميع طلبات شراء الصيدلة.
    • التنسيق مع الموردين وموظفي الصيدلة لتقديم الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب.
    • الحفاظ على سجلات طلبات الشراء والموافقات والتسليمات.
  • مراجعة فواتير الشحن:
    • المساعدة في مراجعة فواتير الشحن والمستندات ذات الصلة للتحقق من الدقة والامتثال.
    • التنسيق مع فرق اللوجستيات والمالية لمعالجة الملفات الخاصة بمستندات الشحن في الوقت المناسب.
    • متابعة الفروقات أو المستندات المفقودة أو الموافقات المعلقة.
  • الدعم الإداري:
    • الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة (فيزيائية ورقمية) لسجلات الشراء.
    • إعداد التقارير والملخصات والتحديثات المتعلقة بالمشتريات والشحنات حسب الحاجة.
  • التنسيق والتواصل:
    • العمل كحلقة وصل بين الموردين وموظفي الصيدلية والأقسام اللوجستية والمالية.
    • متابعة طلبات الشراء المعلقة والتسليمات وموافقات الفواتير.
    • جدولة وتنسيق الاجتماعات أو المكالمات المتعلقة بمسائل الشراء والشحن.
  • مهام أخرى:
    • دعم الفريق مع المهام الإدارية والتشغيلية الإضافية مثلما يُعين.
    • ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة في جميع المهام التي تم التعامل معها.

المؤهلات:
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
  • خبرة إدارية مثبتة، ويفضل في الشراء أو اللوجستيات.
  • مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
  • القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام

قد يعجبك أيضاً