
مساعد إداري📣 إعلان
في مؤسسة أرتات
منذ 15 ساعة تقريباً

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
انضم إلى ARTAT Enterprise كمساعد إداري
نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لتقديم الدعم الشامل الإداري والكتابي مع التركيز على إدارة طلبات شراء الصيدلة ومراجعة فواتير الشحن والتعامل مع المهام التشغيلية ذات الصلة.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لتقديم الدعم الشامل الإداري والكتابي مع التركيز على إدارة طلبات شراء الصيدلة ومراجعة فواتير الشحن والتعامل مع المهام التشغيلية ذات الصلة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة طلبات شراء الصيدلة:
- إعداد ومعالجة وتتبع جميع طلبات شراء الصيدلة.
- التنسيق مع الموردين وموظفي الصيدلة لتقديم الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات طلبات الشراء والموافقات والتسليمات.
- مراجعة فواتير الشحن:
- المساعدة في مراجعة فواتير الشحن والمستندات ذات الصلة للتحقق من الدقة والامتثال.
- التنسيق مع فرق اللوجستيات والمالية لمعالجة الملفات الخاصة بمستندات الشحن في الوقت المناسب.
- متابعة الفروقات أو المستندات المفقودة أو الموافقات المعلقة.
- الدعم الإداري:
- الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة (فيزيائية ورقمية) لسجلات الشراء.
- إعداد التقارير والملخصات والتحديثات المتعلقة بالمشتريات والشحنات حسب الحاجة.
- التنسيق والتواصل:
- العمل كحلقة وصل بين الموردين وموظفي الصيدلية والأقسام اللوجستية والمالية.
- متابعة طلبات الشراء المعلقة والتسليمات وموافقات الفواتير.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات أو المكالمات المتعلقة بمسائل الشراء والشحن.
- مهام أخرى:
- دعم الفريق مع المهام الإدارية والتشغيلية الإضافية مثلما يُعين.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة في جميع المهام التي تم التعامل معها.
المؤهلات:
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
- خبرة إدارية مثبتة، ويفضل في الشراء أو اللوجستيات.
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
- القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في الجبيل
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف موظف حجوزات في الرياض
- وظائف مشرف صالة في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف أخصائي مشتريات في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف منسق مشاريع في الرياض
- وظائف مندوب توصيل في ابها
- وظائف مهندس كهرباء مصانع في جازان
- وظائف مدخل بيانات في مكة المكرمة
- وظائف سائق سطحة في الدمام
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف عامل نظافة في الخبر
- وظائف أخصائي جودة في الرياض
- وظائف أخصائي تغذية في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في تبوك