مساعد إداري📣 إعلان

🟣 المسمى الوظيفي:

مدير البرامج التعليمية – Program Director
(دوام جزئي أو مرن – عن بُعد)

---

🏢 عن أكاديمية إمباكت – التأثير العلمي

أكاديمية سعودية تعليمية رائدة، مرخّصة ومسجّلة رسميًا، ومُعتمدة من المركز الوطني للتدريب الإلكتروني.
نقدّم تجارب تعليمية رقمية عالية الجودة، تستهدف طلاب وممارسي القطاع الصحي، ونسعى لأن نكون الخيار الأول للتدريب الفعّال والموجه.

تشمل خدماتنا:
✅ دورات تأهيل لاختبارات القبول والهيئات الصحية
✅ محتوى تدريبي مسجّل ومحاضرات مباشرة
✅ شراكات تعليمية مع جامعات وجهات طبية
✅ منصة احترافية متكاملة + نظام LMS داخلي
✅ خطة توسع تشمل مجالات بحثية، لغوية، وتأهيلية عامة

---

🎯 المهام والمسؤوليات:

بصفتك مدير البرامج، ستكون مسؤولًا عن تصميم وتنسيق وتنفيذ البرامج التعليمية وفقًا لأهداف الأكاديمية، ويشمل ذلك:

• إدارة الدورة التدريبية من الفكرة إلى الإطلاق

• إعداد الجداول الزمنية والخطط التعليمية مع الفرق المختصة

• اختيار المدربين والتنسيق معهم

• متابعة تنفيذ المحتوى وضمان جودته

• التنسيق مع فرق العمل والتسويق والدعم الفني والتقني

• قياس الأداء وتحليل نتائج البرامج (معدلات التسجيل، إكمال الدورات، رضا المتعلمين)

• المساهمة في تطوير المبادرات الجديدة ومتابعة فرص التعاون والشراكات التعليمية

---

📌 المتطلبات الأساسية:

• معرفة جيدة بمنصات التعلم الإلكتروني (LMS)

• قدرة على إدارة فرق متعددة عن بعد

• مهارة في تنسيق الجداول والمخرجات التعليمية

• فهم عام لمتطلبات التعليم الصحي أو الاستعداد للاختبارات المهنية (ميزة إضافية)

⏳ نوع التعاقد:

دوام مرن – عقد عمل جزئي مع إمكانية التحول إلى دوام كامل

---

📨 هل ترى أنك الشخص المناسب؟

قدّم الآن وانضم إلى رحلة تعليمية مؤثرة مع إمباكت!

@_impactsa
_impactsa

حول الشركة:
تعتبر Fluid Codes الشريك المعتمد لشركة ANSYS Inc. , المخول لها حقوق حصرية لتوزيع وتقديم الدعم لحلول المحاكاة الهندسية من ANSYS في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تعتبر Ansys الرائدة عالميًا في المحاكاة الهندسية، حيث تساعد أكثر الشركات ابتكارًا في العالم على تقديم منتجات أفضل جذريًا لعملائها.

حول الدور:
نحن نبحث عن مساعد إداري / مسؤول علاقات عامة استباقي واهتمام بالتفاصيل لدعم فرق الموارد البشرية والمالية والإدارة لدينا. هذا الدور حيوي في ضمان سير العمليات الإدارية بشكل فعال والحفاظ على تنسيق سلس مع مختلف بوابات ومؤسسات الحكومة السعودية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، اعتماد، مقيم، التأمينات الاجتماعية، قوى، ومداد.

المسؤوليات الرئيسية:

• مهام علاقات عامة:
  • التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالعلاقات الحكومية (اعتماد، قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مداد، إلخ).
  • التواصل مع الإدارات الحكومية بما في ذلك وزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، الجوازات، مقيم، ووزارة الخارجية.
  • تحديث وصيانة سجلات جميع الوثائق القانونية، بما في ذلك تقارير السجل التجاري والتوظيف.
  • الحفاظ على السرية والدقة في جميع المهام الإدارية ومهام العلاقات العامة.
  • التعامل مع الاستفسارات والاتصالات من الوكالات الحكومية.
  • تقديم ومتابعة العطاءات الحكومية من خلال بوابات مثل اعتماد.
• المهام الإدارية:
  • مراقبة وتحديث سجلات الموظفين والعقود.
  • التنسيق مع الموارد البشرية للتوظيف والفصل.
  • مساعدة الموارد البشرية في كتابة رسائل الموظفين (الراتب، التوظيف، الشهادة، إلخ).
  • مراقبة تواريخ انتهاء الوثائق وضمان التجديد في الوقت المناسب.
  • دعم إدارة المكتب اليومية، واللوازم، واللوجستيات.

المتطلبات الرئيسية:

• 12 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية وعلاقات عامة، ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية - كتابة ومحادثة.
• معرفة قوية ببوابات الحكومة السعودية.
• القدرة على التعامل مع المراسلات الحكومية.
• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Business Suite.
• فهم قوانين العمل السعودية وإجراءات الإدارة.
• درجة البكالوريا أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة (مفضل).

انضم إلى فرانكلين تمبلتون كمساعد إداري!
في فرانكلين تمبلتون، نحن نتقدم بصناعتنا إلى الأمام من خلال تطوير طرق جديدة ومبتكرة لمساعدة عملائنا في تحقيق أهدافهم الاستثمارية. تمتد شركتنا الديناميكية والمتنوعة عبر إدارة الأصول وإدارة الثروات والتكنولوجيا المالية، مما يوفر العديد من الطرق لمساعدة المستثمرين في تحقيق تقدم نحو أهدافهم.

نظرة عامة على الدور:
بصفتك مساعدًا إداريًا مقيمًا في الرياض، ستدعم فريق العمل بالكامل بمهام متنوعة مثل:

• إدارة النفقات وحجوزات السفر
• التعامل مع المراسلات العامة
• جمع الوثائق للاجتماعات
• المساعدة في اجتماعات العملاء وإعداد العروض التقديمية

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري العام بما في ذلك إدارة المواعيد وإعداد المراسلات
• إدارة عملية نفقات الفريق
• حجز الفنادق والرحلات والنقل للسفر الدولي
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية
• المساعدة في جمع البيانات للعروض التقديمية
• إنتاج تقارير منتظمة وتحديث أدلة الإجراءات

المؤهلات والمهارات:

• حد أدنى من دبلوم في مجال ذي صلة
• خبرة في تطبيقات MS Office
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية
• خبرة إدارية سابقة في بيئة مهنية
• مهارات تنظيم قوية والانتباه إلى التفاصيل

انضم إلينا لإحداث تأثير إيجابي أثناء تعزيز حياتك المهنية مع فرانكلين تمبلتون!