انضم إلى أكور كمساعد شخصي!نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم وفعال للغاية لدعم المدير العام لدينا في مؤسستنا المرموقة في العلا، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والإدارة الفعالة لمهام المدير العام. سيكون المرشح المثالي محترفًا يركز على التفاصيل مع مهارات اتصال ممتازة والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
المهام الرئيسية:- إدارة جدول مواعيد المدير العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- كونك نقطة الاتصال الرئيسية للمكتب التنفيذي، مع التعامل مع المراسلات والتواصل.
- إعداد وتدقيق التقارير والعروض التقديمية والمذكرات والمستندات الرسمية.
- معالجة نفقات الشهرية ونفقات السفر ومطالبات تعويضات التأمين للمدير العام.
- مراجعة وتدقيق العقود وغيرها من المستندات للتحقق من الدقة قبل مراجعة المدير العام.
- التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والحفاظ على المشاريع على المسار الصحيح.
- إعداد وتدوين المحضر للاجتماعات اليومية والشهرية، بالإضافة إلى عروض الأعمال.
- الحفاظ على نظم ملفات منظمة، سواء كانت مادية أو رقمية.
- التعامل مع ملاحظات العملاء الموجهة إلى المدير العام.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية حسب الحاجة.
- المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام الإضافية كما هو موكل من قبل المدير العام.
المؤهلات:- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة مفضل.
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة كمساعد شخصي أو في دور إداري، ويفضل دعم الإدارة العليا.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ معرفة باللغة العربية مفيدة.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على الحفاظ على سرية صارمة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
