وظائف السكرتارية في المدينة المنورة

نحن نبحث عن سكرتير متميز للانضمام إلى مؤسسة معدن البناء للمقاولات العامة.

في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن دعم المدير أو الإدارة في المهام المختلفة بما في ذلك كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، وتنسيق المشاريع الأساسية. نحن نبحث عن شخص يمتلك المهارات اللازمة للتفاعل مع العملاء والموظفين بكفاءة.

المهام الرئيسية:

• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
• إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل.
• تنسيق جداول الأعمال للمشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
• السفر للاجتماعات داخل المملكة.

المتطلبات:

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• وجود سيارة ورخصة قيادة.
• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.

المميزات:

• المرونة في العمل.
• ساعات عمل مرنة.
• السماح بالعمل عن بعد.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
إن مؤسسة عمار هلال حميد الحربي لتقنية المعلومات تبحث عن مدير إداري ذو كفاءة عالية للمشاركة في تطوير الأهداف الأساسية للشؤون الإدارية والإشراف على الأنشطة الإدارية المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج لتحقيق الأهداف الإدارية.
• الإشراف على تحسين إجراءات العمل وضمان الجودة والسرعة في تقديم الخدمات.
• متابعة احتياجات الوحدات التنظيمية من الخدمات الإدارية.
• ضمان اطلاع الموظفين على التعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد التقارير الملخصة حول الأداء الإداري ومتابعة التحديات المستجدة.

المتطلبات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
• 3 سنوات من الخبرة العملية.
• مهارات متقدمة في إدارة الأعمال، والإشراف، وإعداد التقارير.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

تفاصيل العمل:

• ستة أيام عمل في الأسبوع، فترة عمل صباحية.
• الموقع: المدينة المنورة.

نبذة عن الدور: نبحث عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال الكتابة وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات:

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية.
• تحديد مواعيد الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

المتطلبات:

• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة أعمال، أو سكرتارية تنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا:

• تأمين طبي يشمل الوالدين.
• ساعات عمل مرنة.
• بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.

مسمى الوظيفة: سكرتير

الوصف الوظيفي:
يعتبر السكرتير جزءاً أساسياً من فريق الإدارة، حيث يتم دعم المدير أو الإدارة عبر كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تدوين الملاحظات بسرعة ودقة.
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
• تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
• تنسيق جداول الأشخاص بالمشاركة في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

الميزات:
تقدم الشركة راتباً يبدأ من 4500 ريال سعودي وأفضل بيئة عمل.

المؤهلات المطلوبة:
يجب أن يكون المتقدم حاملاً درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

• إدارة الأعمال
• الموارد البشرية
• السكرتارية التنفيذية

الخبرة المطلوبة: 1 سنة على الأقل.

انضم إلى فريقنا كسكرتيرة طبيب في عيادات الطبيب!
نحن نبحث عن طاقم متميز للانضمام إلى عياداتنا في الرياض، الدمام والمدينة المنورة. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة مهنية وتعزيز مهاراتك، فنحن نرغب في التعرف عليك!

المتطلبات:

• خبرة في تنسيق المواعيد واستقبال المرضى.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• مهارات التواصل واللباقة العالية.

لضمان التواصل السهل، يرجى إرسال البريد الإلكتروني بعنوان "منسق طبيب+المدينة" عند تقديم الطلب.

Join Our Team as a Secretary!
We are looking for a dedicated Secretary to support our executive management at the الجمعية الخيرية لتحفيظ القران الكريم بالمدينة المنورة. This role is vital in ensuring smooth operations and efficient management of administrative tasks.

Key Responsibilities:

• Organize the executive manager’s appointments and take minutes in shorthand.
• Manage incoming calls and direct them appropriately, ensuring timely responses to inquiries.
• Handle incoming and outgoing mail, ensuring proper distribution and registration.
• Coordinate meetings by managing schedules, securing meeting rooms, and preparing agendas.
• Establish and maintain filing systems and ensure the regular storage and organization of all documents.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Executive Secretarial Studies.
• 2 years of relevant experience.
• Advanced skills in communication services and documentation software.
• Proficient in computer typing and handling emails efficiently.
• Fluent in English (intermediate level preferred).

Work Details:

• Full-time position.
• Working days: 6 days a week.
• Salary range: 4000 to 5000 SR per month.

نظرة عامة على الدور: تهدف هذه الوظيفة إلى دعم المدير أو القسم من خلال التعامل مع الوثائق، وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع، وإدارة الجداول الزمنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تدوين الملاحظات بواسطة الكتابة السريعة ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
• التعامل مع الاتصالات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، وتصنيفها وتوجيهها، واستقبال الرسائل الصوتية، والإجابة على الاستفسارات، وتحويل المكالمات وفقًا لذلك.
• إدارة البريد الوارد والصادر، وفحصه وتسجيله وتوزيعه.
• مراجعة طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وجدولة الاجتماعات، وتأمين غرف الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.
• إنشاء أنظمة للحفاظ على السجلات والملفات، وضمان تنظيم جميع الوثائق بشكل منهجي.

المتطلبات:

• تجب أن تكون كفاءة في استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
• fluency in Arabic, both spoken and written, is essential.