انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي!نحن نبحث عن مساعد شخصي لشركة استثمار وتطوير صناعي مقرها في المملكة العربية السعودية. توفر هذه الوظيفة فرصة فريدة لدعم القيادة العليا في بيئة عمل ديناميكية.
الموقع: المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية
المسؤوليات الرئيسية:- توفير دعم إداري وشخصي عالي المستوى للمديرين التنفيذيين.
- إدارة جداول زمنية معقدة، جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات والتأشيرات والسكن.
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة.
- التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
- تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك الأجندات، ومحاضر الاجتماعات، والمتابعات.
- دعم تنسيق الفعاليات، والوظائف التجارية، والانخراطات المؤسسية.
- إدارة النفقات، والفواتير، وتتبع الأمور المالية الأساسية حسب الحاجة.
- ضمان كفاءة العمليات المكتبية والمساعدة في المهام الإدارية حسب الحاجة.
- توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي قبل ظهورها.
المؤهلات والخبرة:- 6–8 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي، دعم القيادة العليا.
- يفضل أن يكون لديك خبرة سابقة في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام بفعالية.
- مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة قوية).
- مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
- إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Outlook وWord وExcel وPowerPoint).
- خبرة في إدارة ترتيبات السفر المعقدة وجداول المديرين التنفيذيين.
- مهارات قوية في حل المشكلات مع عقلية استباقية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف في بيئة سريعة الوتيرة.
- عرض احترافي ومهارات شخصية قوية.
عن وكالة التوظيف بينك كاميل:تعتبر وكالة التوظيف بينك كاميل وكالة مجانية حائزة على عدة جوائز، ومتخصصة في التوظيف عبر الشرق الأوسط وأفريقيا. نحن ملتزمون ببناء فرق عالمية المستوى ونقدم نهج توظيف فريد يعتمد على التكنولوجيا.
