img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى شركة غراندور كمدير تنفيذي!
نحن نبحث عن فرد متحفز للغاية لتقديم دعم إداري وتنظيمي استثنائي لرئيسنا التنفيذي (CEO). هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي وتتطلب شخصًا يقدر السرية ويمكنه التكيف مع بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جدول CEO وترتيب الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • مرافقة CEO في رحلات العمل والفعاليات لتوفير دعم لوجستي أساسي.
  • تحضير وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات للـ CEO.
  • فحص وتحديد أولويات الاتصالات الواردة.
  • تنظيم الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وضمان متابعة العناصر المطلوبة.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل دقيق.
  • تنسيق الاتصال بين CEO وكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • المساعدة في التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة وغيرها من الفعاليات التنفيذية.
  • الحفاظ على نظم الملفات المنظمة.

المؤهلات والمتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
  • 35 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري على المستوى التنفيذي.
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك).
  • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
  • الاستعداد والقدرة على السفر حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

تسنية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!

يسعدنا أن نعلن عن فرصة مثيرة في الشركة المتقدمة للصناعات المعدنية (AMIC)، التابعة لتسنى، لوظيفة أمين تنفيذي - معدنية، مقرها جدة.

معلومات عنا:
تعمل AMIC ضمن قطاع المواد مع التركيز على المعادن وتكرّس جهودها في قيادة الابتكار في مجالنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق أنشطة مكتب نائب الرئيس التنفيذي، إدارة جدول المكتب، وتنظيم الاجتماعات.
  • التواصل وتنسيق التعليمات والطلبات من مختلف الأقسام والجهات الخارجية.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام PowerPoint للإدارة العليا واجتماعات المجلس.
  • المشاركة في الفعاليات التجارية وتمثيل AMIC بطريقة مهنية.
  • إدارة المراسلات، الملاحظات، وأرشفة الوثائق.
  • جدولة المواعيد، إدارة ترتيبات السفر، والحفاظ على سجلات المكتب.

المؤهلات الدنيا:
  • درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال.
  • دبلوم أو شهادة في إدارة المكاتب.

الخبرة:
1015 سنة لحاملي الدبلوم مرغوبة.

المعرفة والمهارات المطلوبة:
  • إدارة الوقت والتقويم
  • التواصل الفعال ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية)
  • إتقان برمجيات المكتب (Word وPowerPoint وOutlook)
  • تنسيق الفعاليات والتمثيل

طبيعة العمل:
58 ساعات في اليوم.

مدة التقديم:
من 232025312025.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة معارض خريجي المحدودة

دوام كامل
About the Role:
The CEO Executive Secretary will provide high-level administrative, organizational, and communication support to the Chief Executive Officer (CEO) of Khereiji Showrooms Company Limited. This role ensures the efficient operation of the Executive Office, allowing the CEO to focus on strategic priorities and business development.

Key Responsibilities:
  • Executive Support: Manage the CEO’s calendar, coordinate meetings, handle confidential correspondence, and take meeting minutes.
  • Communication Management: Draft and edit communications, ensure prompt responses to inquiries.
  • Travel and Event Coordination: Organize travel arrangements and coordinate executive meetings and company events.
  • Information & Records Management: Maintain organized and confidential records for the CEO's office.
  • Office Administration: Liaise with departments such as HR and Finance, manage office supplies and special projects.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in business administration, management, or related field.
  • Professional certifications like Executive Assistant Certification or PMP are a plus.

Experience:
  • 5+ years as an Executive Secretary or Assistant, preferably for C-level executives.
  • Experience in the electrical supply sector is highly desirable.

Skills & Competencies:
  • Fluent in English and Arabic, with strong communication skills.
  • High professionalism in handling confidential information.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Detail-oriented with proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Ability to multitask and work under pressure.

Working Conditions:
Standard working hours with flexibility for executive scheduling needs.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 13 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

كليفورد تشانس

دوام كامل
انضم إلى كليفورد تشانس كأمين تنفيذي
في كليفورد تشانس، واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية في العالم، نقدم بيئة عمل مثيرة حيث يمكنك تحقيق طموحاتك المهنية. فريقنا المكرس ملتزم بتقديم استشارات قانونية ودعم ممتاز لمجموعة متنوعة من العملاء.

نظرة عامة عن الدور:
سوف يلعب الأمين التنفيذي دورًا محوريًا في دعم كسب الرسوم وإدارة الأولويات داخل مكتبنا في الرياض. التعاون مع مدير المكتب وأعضاء الفريق أمر ضروري للنجاح في هذا المنصب.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجدول الزمني والاجتماعات: إدارة الجداول وتكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
  • تنسيق السفر: تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات والنقل.
  • الوقت والنفقات: ضمان إدخال السجلات الزمنية والنفقات في الوقت المحدد.
  • الدعم الإداري: صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وإدارة الوثائق المختلفة.
  • دعم الفريق: العمل بشكل تعاوني مع فريق LSS وتوفير التغطية أثناء الغيابات حسب الحاجة.

العلاقات المهنية الرئيسية:
ستقوم ببناء علاقات إيجابية وتعاونية مع كسب الرسوم ومدير المكتب وأقسام مختلفة بما في ذلك الفواتير والمالية وتطوير الأعمال والموارد البشرية.

المؤهلات:
  • درجة جامعية.
  • الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
  • مهارات IT متوسطة / متقدمة (MS Word و PowerPoint و Outlook و Excel).

للتميز في هذا الدور، فإن أخلاقيات العمل القوية ومهارات التنظيم الممتازة وقدرة إدارة الأولويات المتعددة أمور أساسية. نحن نقدر رضا العملاء ونقدم بيئة عمل شاملة وداعمة تعزز النمو المهني.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 13 يوم

قد يعجبك أيضاً