سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في شركة الهنكي لتطوير العقارات

منذ يوم واحد

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

About the Role: Join Al-Henaki Real Estate Development Co as an Executive Secretary, where you will play a crucial role in supporting the executive team and ensuring the smooth operation of daily tasks.

Key Responsibilities:

Organizing appointments and schedules.
Coordinating between departments.
Monitoring daily tasks of the team.
Attending meetings and providing assistance as needed.
Handling travel bookings.
Coordinating with the Human Resources department.
Printing communications and letters.
Receiving postal packages.
Tracking communication bills.
Monitoring electricity bills.

About the Company: Al-Henaki Real Estate Development Co is among the leading real estate developers in the Kingdom and UAE, known for developing numerous residential and commercial projects across major cities including Riyadh, Jeddah, Makkah, Dammam, Qassim, Khamis Mushait, and Tabouk.

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

كليات الرؤية

دوام كامل

حول الدور
تسعى كليات فيجن إلى توظيف سكرتير تنفيذي م dedicatedل للانضمام إلى فريقنا. كسكرتير تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في المكتب من خلال التعامل مع جميع المهام السكرتارية اللازمة. ستشمل مسؤولياتك تنظيم المراسلات، والحفاظ على الملفات، وتقديم الدعم الأساسي لمكتب الرئيس التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

استلام وتوصيل الرسائل الواردة والصادرة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
إكمال الأعمال المكتبية والرسائل حسب الاقتضاء.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في أي مجال مطلوبة. يجب أن يتمتع المتقدمون بمهارات إدارة الوقت القوية، والقدرة على تخطيط الاجتماعات، وتوثيق المحاضر، والتواصل بشكل فعال. يُفضل إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، وPowerPoint).

الخبرة:
يجب أن يكون لدى المتقدمين حد أدنى من 1 سنة من الخبرة في دور مشابه.

0-1 سنة

جدة

منذ 25 يوم

سكرتير تنفيذي

مباني للمشاريع

Join Mabani for Projects as an Executive Secretary!
This role is essential for providing administrative and organizational support to the office manager. You will coordinate correspondence, organize meetings, prepare official documents and presentations, and ensure the smooth flow of daily business according to the highest standards of professionalism and confidentiality.

Responsibilities:

Manage the calendar, including scheduling appointments and meetings, tracking, and reminding the line manager of these appointments.
Carry out routine correspondence with internal and external entities as directed by the Office Manager and Chief of Staff.
Prepare for meetings by organizing agendas, sending invitations, printing materials, setting up technical resources, and arranging hospitality.
Prepare regular and ad hoc reports on administrative workflows, office activities, and official engagements, ensuring proper documentation and archiving.
Produce written content such as executive summaries, action points, presentations, or support materials for the Office Manager and Chief of Staff.
Provide administrative support, including coordinating official visits, formal meetings, and logistical arrangements, in collaboration with the protocol officer.
Maintain strict confidentiality of office information, correspondence, and documents, while ensuring precision and organized record-keeping.

Qualifications:

MBA degree or related field (Required).
Certified professional certificate in secretarial work or executive office management.
3 years of practical experience in secretarial work or administrative roles (Required).

Language: English (Required)
Willingness to travel: 25% (Required)

0-1 سنة

جدة

منذ 27 يوم