سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
تبحث مجموعة إيلاف، الاسم الرائد في صناعة السفر والسياحة في الشرق الأوسط، عن أمين تنفيذي مخلص لضمان سير العملية بسلاسة في قسمنا. إذا كنت فردًا نشطًا ولديك موهبة في التنظيم، نود أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة.
• تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد.
• الإشراف على مساعدي المكتب والسائقين وأعضاء فريق العمل الآخرين في القسم.
• الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد، واجتماعات المجلس، والمؤتمرات.
• إدارة جدول مزدحم والتنسيق للاجتماعات وترتيبات السفر.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتمحيصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود) وترتيبها حسب الأولوية.
• التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة.
• إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
• تسجيل إدارة الأوراق يوميًا وأرشفتها.
• التأكد بشكل متكرر ومراقبة مستويات مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات المناسبة.

التعليم:
مطلوب درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة:
يفضل وجود 3 سنوات على الأقل من الخبرة كأمين سر.

المهارات / السمات:

• إتقان اللغة الإنجليزية في الأشكال المكتوبة والشفوية.
• سيطرة عالية على تطبيقات MS مثل Word وPowerPoint وExcel.
• مهارات قوية في التواصل والمتابعة والمراقبة.
• قدرات ممتازة في إدارة الملفات.

مسمى الوظيفة: مدير مبيعات

نحن شركة سات ميكروسيستيمز السعودية للاتصالات وتقنية المعلومات، نبحث عن مدير مبيعات موهوب لتحقيق وتجاوز أهداف المبيعات الشهرية والربع سنوية. سيكون لديك الفرصة لتوليد أعمال جديدة من خلال الاتصال البارد والشبكات ووسائل التواصل الاجتماعي والإحالات.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحقيق وتجاوز أهداف المبيعات الشهرية والربع سنوية.
• توليد أعمال جديدة من خلال الاتصال البارد والشبكات ووسائل التواصل الاجتماعي والإحالات.
• تحديد العملاء المحتملين في الصناعات والأسواق المستهدفة.
• تقديم عروض مبيعات مقنعة وعروض تقديمية وعروض للمنتجات لصناع القرار.
• بناء وإدارة خط مبيعات قوي، من توليد العملاء المحتملين إلى إبرام الصفقات.
• المحافظة على المتابعة المنتظمة مع العملاء المحتملين لضمان تكرار الأعمال.
• تقديم تقارير أسبوعية عن أنشطة المبيعات وحالة الخط والإيرادات المتوقعة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المجالات ذات الصلة.
• تفضل خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المبيعات.

المهارات:

• احترافية في خدمة العملاء وإدارة المبيعات.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

انضم إلى مصنع الزيت المؤين للصناعة كسكرتير!
نحن نبحث عن سكرتير محترف لدعم مدير المصنع والإدارة. ستكون مسؤولياتك تشمل كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال والعلاقات الحكومية.

الواجبات والمهام الرئيسية تشمل:

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
• تلقي المكالمات الهاتفية، فرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر.
• فحص طلبات الاجتماعات وتنسيق جداول المشاركين.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

تتطلب الوظيفة 3 سنوات من الخبرة العملية.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في أي من التخصصات التالية: اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، السكرتارية التنفيذية.

المهارات اللازمة:

• خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، جدولة الزيارات.

للمزيد من المعلومات حول كيفية التقديم وموعد بدء العمل، يرجى الاطلاع على تفاصيل الإعلان.