مساعد إداري📣 إعلان
في شركة عبدالله هاشم المحدودة
منذ 24 يوم
منذ 24 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
Job Purpose:
To provide high-level administrative and secretarial support to the National Sales Manager by handling correspondence, scheduling, documentation, and coordination tasks, ensuring smooth daily operations and effective communication within the sales division and with external stakeholders.
Responsibilities and Duties:
Education:
Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or related field.
Experience:
35 years of experience in a secretarial or executive assistant role. Experience supporting a senior executive or sales department is preferred.
Competencies:
To provide high-level administrative and secretarial support to the National Sales Manager by handling correspondence, scheduling, documentation, and coordination tasks, ensuring smooth daily operations and effective communication within the sales division and with external stakeholders.
Responsibilities and Duties:
- Manage the National Sales Managers calendar, schedule meetings, and coordinate appointments.
- Organize internal and external meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.
- Screen phone calls, emails, and visitors; handle routine inquiries or redirect as appropriate.
- Draft, review, and manage professional correspondence, reports, and presentations.
- Coordinate communication between the National Sales Manager and internal departments, dealers, and partners.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Arrange travel bookings, accommodations, transportation, and visa documentation for business trips.
- Prepare detailed travel itineraries and expense reports.
- Maintain organized records of sales reports, dealer communications, and internal documents.
- Ensure timely filing and retrieval of contracts, approvals, and confidential materials.
- Track submission deadlines and ensure timely completion of assigned administrative tasks.
- Assist in compiling sales performance reports and other documentation requested by the manager.
- Support the preparation of PowerPoint presentations and data summaries.
- Follow up with the sales team on pending tasks and deadlines as requested by the manager.
Education:
Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or related field.
Experience:
35 years of experience in a secretarial or executive assistant role. Experience supporting a senior executive or sales department is preferred.
Competencies:
- Strong organizational and time management skills.
- High level of professionalism and confidentiality.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Positive attitude and ability to work under pressure.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في تبوك
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في تبوك
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف مدخل بيانات في الخبر
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في جدة
- وظائف موظف موارد بشرية في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف سكرتير في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير فرع شركة في المدينة المنورة
- وظائف بائع في الخبر
- وظائف موظف استقبال فندق في المدينة المنورة
- وظائف عامل مستودع في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مبيعات في الدمام
- وظائف مهندس مشتريات في ينبع
- وظائف مندوب مشتريات في حائل
- وظائف موظف مكتب شكاوى في بريدة
- وظائف سكرتير في الدمام