وظائف الإدارة بدوام كامل في مكة المكرمة

دوام كامل ، رواتب مجزية ، بدلات ، تأمين طبي ، اجازت

• إدخال واسترجاع المعلومات في قواعد البيانات لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والتقارير باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات.
• التفاعل مع الضيوف والزملاء بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
• دعم المشرفين في مختلف الواجبات الإدارية حسب الحاجة.

• تقديم الدعم التنفيذي، والحفاظ على الخصوصية والاحترافية في جميع الأوقات.
• إدارة تقويم المدير، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• كونها نقطة الاتصال الأولى للمساهمين، وضمان التواصل في الوقت المناسب.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد اللازمة للاجتماعات والرحلات.
• تنظيم اللوجستيات المتعلقة بالسفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والسكن، والنقل.
• تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وضمان تلبية جميع المتطلبات.
• المساعدة في مهام إدارة المكتب مثل إدارة التسليمات وترحيب الزوار.

• درجة البكالوريوس مطلوبة.
• 53 سنوات أو أكثر في دور تجاري في الشحن أو اللوجستيات.
• إتقان اللغة الإنجليزية ضروري، كتابة وتحدثاً.
• إجادة متقدمة في PowerPoint و Excel.

• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• قدرات حل المشكلات بطريقة استباقية والانتباه إلى التفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والمواقف غير المتوقعة.

• تنفيذ وتنفيذ جميع خطط العمل لتحقيق الأهداف وتجاوزها.
• ضمان تغطية شاملة للحسابات لخدمة العملاء بشكل فعال.
• تحديد الأسعار والتفاوض مع العملاء للأعمال المؤقتة والمجموعات.
• ترويج فرص المبيعات لروتانا ضمن المناطق المحددة.
• تقديم ملاحظات حول ظروف التسويق والمنافسة.
• الحفاظ على ملفات الحسابات الرئيسية والمساعدة في إدارة الحسابات.
• زيادة فرص البيع أثناء المفاوضات.

• درجة في المبيعات مع الحد الأدنى من سنتين من الخبرة بعد التخرج، ويفضل أن تكون في صناعة الفنادق.
• متمكن من استخدام الكمبيوتر مع مهارات تقديم ممتازة.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية تعتبر ميزة.

• اتجاه نحو العملاء والخدمة.
• نهج استباقي ودافع قوي لتحقيق النتائج.
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على التخطيط للأعمال والإشراف على العمليات.
• المرونة والنزاهة في التفاعلات المهنية.
• التعاون والقدرة على التكيف أمران حاسمان.
• تركيز قوي على العملاء ودافع لتحقيق النتائج.

• تطوير وتنفيذ خطط واستراتيجيات مالية تتماشى مع أهداف الشركة.
• تعزيز السياسات والإجراءات المالية لضمان الامتثال.
• إعداد الميزانيات السنوية والتقارير المالية الدورية، وتحليل الفروقات.
• إدارة التدفقات النقدية، وضمان السيولة لتلبية التزامات الشركة.
• إشراف على العمليات المحاسبية، وإعداد البيانات المالية وفقاً للمعايير المحاسبية المحلية والدولية (IFRS).
• تقييم وتحليل أداء المشاريع العقارية أو التعاقدية من منظور مالي.
• إجراء دراسات جدوى وتحليل العوائد الاستثمارية للمشاريع الجديدة.
• التنسيق مع المدققين الخارجيين والجهات الحكومية (مثل، الضرائب).
• مراقبة تكاليف المشاريع، وضمان الالتزام بالميزانيات المعتمدة.
• تقديم التقارير المالية والتحليلات للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرار.
• قيادة الفريق المالي وتطوير قدراتهم المهنية.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية، مع تفضيل الشهادات المهنية (CPA، CMA، CFA).
• خبرة مالية لا تقل عن 105 سنوات في منصب مدير مالي.
• خبرة عملية في التعاقد أو تطوير العقارات ميزة قوية.
• معرفة متقدمة بأنظمة المالية والمحاسبة (مثل، ERP – SAP، Oracle).
• فهم قوي للتقارير المالية وإدارة التكاليف والضرائب.
• قدرات ممتازة في التحليل المالي والتخطيط الاستراتيجي.
• مهارات قيادية وتواصل استثنائية.

• الدقة والقدرة على العمل تحت الضغط.
• التفكير الاستراتيجي وقدرة حل المشكلات.
• نزاهة وشفافية عالية.
• مهارات تواصل قوية مع الفرق والإدارة.

• الوعي بالصورة والعلامة التجارية: استخدم أدوات الاتصال المتاحة، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي، ضمن قيود الميزانية لتعزيز رؤية المنتج في السوق السعودية.
• الولاء: عزز ولاء العملاء لعلامة TotalEnergies التجارية من خلال تطوير وتنفيذ العروض الترويجية، سواء على الإنترنت أو خارجها.
• الإعلانات والدعاية: إدارة جميع أنشطة الإعلان والترويج، وضمان التوافق مع واجبات العلاقات العامة والتسويق.
• التجارة الإلكترونية: تعزيز الوجود الرقمي لمنتجات TotalEnergies، مع عرض عروضنا بشكل فعال على منصات التجارة الإلكترونية ذات الصلة.

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو ما يعادلها.
• الخبرة: الحد الأدنى من 5 سنوات في التجارة أو التسويق.
• المهارات: الطلاقة في العربية والإنجليزية، مع الفرنسية كإضافة؛ تعتبر مهارات القيادة القوية، والتخطيط، والتوجه نحو السوق، ومهارات الاتصال الممتازة ضرورية.

• إدارة عمليات جميع منافذ الغذاء والمشروبات.
• الحفاظ على مستويات عالية من خدمة العملاء.
• ضمان الامتثال لمعايير العلامة التجارية.
• توظيف وإدارة وتطوير فريق الغذاء والمشروبات.
• إدارة استفسارات الضيوف بكفاءة.
• العمل ضمن الميزانيات المحددة المتعلقة بالغذاء والمشروبات والرواتب.
• تحديد الأهداف القسم، وجداول العمل، والسياسات.
• تطوير قوائم الطعام مع الفريق.
• إجراء الجرد الشهري.
• تحفيز أعضاء الفريق لزيادة الإيرادات.
• تقييم مستويات رضا الضيوف من أجل التحسين المستمر.
• ضمان اجتماعات التواصل وتوليد محاضر بعد الاجتماع.
• تعزيز الوعي البيئي والحفاظ على علاقات جيدة مع الإدارات الأخرى.
• الامتثال لقوانين الأمن في الفندق، وتنظيمات مكافحة الحرائق، وقوانين الصحة والسلامة.

• درجة أكاديمية في مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
• شغف بتقديم خدمة استثنائية للضيوف.

• تطوير وإدارة قائمة من الاحتمالات، مع التركيز على كل من عملاء WTW الحاليين والجدد.
• ت Conduct needs analysis and risk assessments لتخصيص الحلول التي تعالج عيوب العملاء.
• التعاون مع فريق الصحة والمنافع لتعزيز تجارب العملاء وضمان التواصل الواضح لاحتياجاتهم.
• استخدام أدوات المبيعات والمواد التسويقية لرفع الوعي بقدرات WTW.
• البقاء على اطلاع حول ديناميكيات السوق التي قد تؤثر على عمليات المبيعات.
• تتبع وتحليل وعرض مقاييس المبيعات لتحقيق أو تجاوز أهداف الإيرادات.

• درجة البكالوريوس مطلوبة، مع شهادة IFCE.
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية، شفهياً وكتابياً.
• 510 سنوات من الخبرة في سوق الصحة والمنافع ووساطة التأمين.
• سجل حافل في الحصول على عملاء جدد في قطاعات السوق الكبيرة والمتوسطة.
• مهارات استثنائية في بناء العلاقات والتواصل.

• الإشراف على العمليات اليومية للمطعم لضمان جودة الخدمة ورضا العملاء.
• إدارة الموظفين، بما في ذلك التوظيف والتدريب والجداول الزمنية.
• مراقبة والحفاظ على جودة الطعام ومعايير العرض.
• تطوير وتنفيذ برامج مبتكرة لتعزيز تجربة الضيوف.
• التعامل مع ملاحظات العملاء وحل المشكلات بسرعة.
• ضمان الالتزام باللوائح الصحية والسلامة.