وظائف الإدارة بدوام كامل في مكة المكرمة

مشرف مطعم مندي مختص

المهام والمسؤوليات:

• إعداد الخطط المالية والاستراتيجيات الداعمة لتحقيق أهداف المؤسسة

• الإشراف على إعداد القوائم المالية والتقارير الدورية وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة.

• تطوير وتحسين السياسات والإجراءات المالية والرقابية داخل المؤسسة.

• إعداد ومتابعة الموازنة العامة والتحليل الدوري للانحرافات.

• إدارة التدفقات النقدية وتقدير الاحتياجات التمويلية.

• الإشراف على عمليات الإقفال المالي الشهري والسنوي.

• التأكد من الالتزام بالأنظمة الضريبية والتشريعات ذات الصلة (مثل الزكاة، الضريبة، ضريبة القيمة المضافة).

• التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين وتوفير كافة المستندات والمعلومات المطلوبة.

• إدارة فريق العمل المالي وتطوير كفاءتهم.

• تقديم تقارير تحليلية دقيقة للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرار.

• الإشراف على العلاقات المصرفية والتمويلية للمؤسسة.

المؤهلات والمتطلبات:

• بكالوريوس في المحاسبة أو المالية (يفضل حملة شهادة مهنية مثل CPA أو CMA أو CFA).

• خبرة لا تقل عن 573 سنوات في منصب إداري.

• معرفة قوية بالأنظمة المحاسبية وبرامج ERP مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics).

• التخطيط والمتابعة:
  تحليل احتياجات المشاريع من المواد والمعدات بالتنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع. إعداد خطة مشتريات زمنية حسب الجدول الزمني للمشروع. إعداد وتنفيذ جداول تتبع حالة الطلبات والمشتريات (Procurement Logs).
• إعداد طلبات الشراء (PRs):
  مراجعة طلبات الشراء الواردة من المشاريع. التأكد من وضوح الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة قبل بدء عملية الشراء.
• التواصل مع الموردين والمصنّعين:
  البحث عن موردين مؤهلين محليًا ودوليًا خبرة بالسوق السعودي. إرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs) ومقارنة الأسعار.
• التفاوض والعقود:
  التفاوض على أفضل الشروط التجارية والفنية. إعداد ومراجعة عقود التوريد.
• إصدار أوامر الشراء (POs):
  إعداد أوامر الشراء واعتمادها من الإدارة المختصة وإرسال الأوامر للموردين.
• متابعة التوريد والتسليم:
  متابعة جداول التسليم والتأكد من الالتزام بالمواعيد.
• الجودة والمطابقة الفنية:
  تنسيق الفحص الفني للمواد المستلمة والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات.
• الدعم الفني والتقارير:
  تقديم تقارير دورية عن وضع المشتريات لكل مشروع.
• تحسين وتطوير العمليات:
  المشاركة في تقييم أداء الموردين وتحسين قواعد بيانات الموردين والمصنعين.

• معرفة جيدة بمواد البناء والمعدات الهندسية وفهم للمواصفات الفنية والمخططات.
• مهارات تفاوض قوية.
• إجادة استخدام برامج إدارة المشتريات.

• جمع وتحليل البيانات الكمية والنوعية.
• إعداد التقارير الفنية وتحليل كراسات الشروط.
• المساهمة في ورش العمل واستطلاعات الرأي.
• تطوير العروض التقديمية والتقارير التفاعلية.
• المشاركة في البحوث المرجعية والمقارنات.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو تخصص ذي صلة.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office، خصوصًا Excel وPowerPoint.
• مهارة في إعداد التقارير والتحليل المنطقي.
• قدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وضمن فريق.

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية وتنفيذ الخطط والمشروعات اللازمة.
• الإشراف على تطوير جداول الصلاحيات والإجراءات لتحسين جودة الخدمات.
• متابعة احتياجات الوحدات التنظيمية وتلبية متطلبات الموظفين من الخدمات الإدارية.
• ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذها.
• إعداد التقارير التي توضح نسب الإنجاز وعرضها على الإدارة العليا.

• بكالوريوس في إدارة الفندقية أو ما يعادلها.
• 6 سنوات من الخبرة العملية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• شهادات مثل Microsoft Office Specialist وSHRM CERTIFIED PROFESSIONAL مفضل.

• تأمين طبي يشمل الوالدين.
• ساعات عمل مرنة.

• جمع وتحليل البيانات الكمية والنوعية.
• إعداد التقارير الفنية وتحليل وثائق المناقصة.
• المساهمة في ورش العمل والاستطلاعات.
• تطوير التقارير والعروض التقديمية التفاعلية.
• المشاركة في أبحاث المقارنة ومعايير الأداء.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel و PowerPoint.
• مهارات في إعداد التقارير والتحليل المنطقي.
• قادر على العمل في بيئة متعددة المهام وضمن فريق.

• إجراء تحليل للأعمال لتحديد فرص التحسين.
• تطوير حلول لتعزيز أداء وكفاءة المنظمة.
• العمل عن كثب مع الأطراف المعنية لجمع المتطلبات وضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية.
• المساهمة في تنفيذ أطر التميز المؤسسي.

• درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تحليل الأعمال، ويفضل أن تكون ضمن المؤسسات الحكومية.

• الإشراف على الإطلاق الكامل والعمليات اليومية لمنصتنا الرقمية.
• بناء العمليات الأساسية بما في ذلك التسجيل، الطلبات، وتتبع الشحن.
• التنسيق مع الفرق التقنية لضمان توافق العمليات مع متطلبات المنصة.
• تطوير قاعدة بيانات قوية للسائقين مع التصنيفات.
• مراقبة الأداء التشغيلي وتحسين كفاءة المطابقة.
• التواصل مع الشركاء اللوجستيين والكيانات الحكومية حسب الحاجة.
• إعداد تقارير الأداء العادية حول مؤشرات العمليات الرئيسية.

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في إدارة مشاريع الخدمة التشغيلية أو الرقمية.
• فهم قوي لقطاع النقل البري.
• قدرة مثبتة على إدارة فرق متعددة بفعالية.
• مهارات تواصل قوية مع العملاء والشركاء.
• إلمام بأدوات إدارة المشاريع وتقنيات تتبع الشحن.
• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.

• القدرة على التعامل مع كل من الأعمال الميدانية والمهام التنفيذية.
• مهارات قوية في اتخاذ القرار وتحليل البيانات.
• مهارات قيادية لإدارة الفرق المنظمة.
• مهارة في Excel وNotion وTrello وGoogle Workspace.

• قيادة الاجتماعات المالية لمواءمة الأهداف الاستراتيجية.
• إدارة المحاسبة المالية والتوقعات لضمان الدقة.
• تقديم تقارير ورؤى إعلامية لفريق القيادة.

• درجة البكاليوس أو أعلى في المالية أو مجال ذو صلة.
• 46 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المالية.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Outlook، Excel، Word، PowerPoint).
• اهتمام بالتفاصيل مع مهارات تحليلية قوية.

• إدارة الثقافة والأداء:
  تعزيز ثقافة المساءلة وروح المبادرة والمشاركة. التعاون مع القادة لبناء فرق عالية الأداء وقيادة المبادرات لتعزيز فعالية الموظفين.
• التوظيف وإدارة المواهب:
  الإشراف على عمليات التوظيف ودعم مبادرات السعودة. تسهيل تطوير المسيرة المهنية وتخطيط الخلافة لتنمية قيادة المواهب.
• الامتثال والأخلاقيات:
  ضمان التزام ممارسات الموارد البشرية بالقوانين المحلية ومعايير الأخلاق العالمية. قيادة التدريب على الامتثال والسلوك الأخلاقي.
• علاقات الموظفين والاتصالات:
  تعزيز علاقات الموظفين الإيجابية والتعامل مع الشكاوى والقضايا التأديبية بشكل عادل. تعزيز الشفافية والثقة داخل المنظمة.
• عمليات الموارد البشرية والإدارة:
  إدارة عمليات الموارد البشرية بما في ذلك الرواتب والمزايا. معالجة الوثائق اللازمة في الوقت المناسب ومراقبة مقاييس الموارد البشرية للفعالية.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة؛ يفضل درجة الماجستير أو شهادات الموارد البشرية.
• خبرة في الموارد البشرية لا تقل عن 8 سنوات.
• فهم قوي لسياسات الموارد البشرية، وقوانين العمل في دول مجلس التعاون الخليجي، ومهارات الاتصال الفعالة.

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الأمور المتعلقة بالصحة والسلامة في الموقع، والتقارير مباشرة إلى مدير الموقع.
• ضمان الامتثال لمعايير ISO 450*******و ISO 14*******.
• قيادة برامج ومبادرات نظام إدارة الصحة والسلامة التي تعزز ثقافة السلامة الإيجابية.
• تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة المحددة للموقع بشكل فعال.
• إدارة تقارير الحوادث والتحقيقات، وضمان إنهاء الإجراءات التصحيحية.
• عقد اجتماعات السلامة والتعاون مع العملاء والمقاولين من الباطن.
• دعم الاستعداد لحالات الطوارئ، بما في ذلك التدريبات والحالات الطارئة الفعلية.

• درجة أو دبلوم في الهندسة، السلامة والصحة المهنية، علوم البيئة، أو المجالات ذات الصلة.
• شهادة NEBOSH الدولية العامة (إلزامية)، يُفضل دبلوم NEBOSH.
• خبرة لا تقل عن 1557 سنوات في دور رفيع في مشاريع كبيرة النطاق.
• يتطلب إتقان اللغة الإنجليزية؛ قد تكون إجادة الماندرين، اليابانية، أو البهاسا ميزة.