عن الوظيفةيلعب مدير المكتب في شركة التميمي دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة. ويرتفع مباشرة إلى مدير الإدارة ورئيس المكتب، هذا المحترف مسؤول عن مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية، مع التركيز على تعزيز الأهداف والرؤية الاستراتيجية للشركة.
المسؤوليات الرئيسية:- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وضمان إدارة فعالة لمحطات العمل والمستلزمات والمرافق.
- تنسيق الاتصال والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة، بما في ذلك جهود الاستدامة البيئية.
- الإشراف على تدريب موظفي المكتب لتقديم خدمات عملاء ممتازة.
- إدارة التحضيرات للأحداث والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية طوال دورة حياة الموظف.
- مراقبة الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية التي تؤثر على العمليات المكتبية.
المتطلبات:- حد أدنى من 3 سنوات من خبرة الإدارة أو الخبرة الإدارية العليا في بيئة الشركات.
- قدرة مثبتة على إدارة التحديات الإدارية المعقدة والعمل تحت الضغط.
- مهارات تكنولوجيا المعلومات القوية وخبرة في أنظمة إدارة الوثائق.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية فعالة باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
- قدرات مثبتة على القيادة والعمل الجماعي.
تلتزم شركة التميمي بتعزيز التنوع وإنشاء بيئة عمل شاملة. نحن نرحب بالطلبات من المرشحين ذوي الخلفيات المختلفة، بما في ذلك أولئك الذين لديهم إعاقات.
