مساعد إداري📣 إعلان

المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

الموقع: شركة أكاليل للضيافة السياحية

الهدف من الوظيفة
تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، وتنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية، بما يعكس صورة راقية للشركة ويتماشى مع طبيعة عملها في قطاع الضيافة السياحية.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
• تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد وتذكير المدير بها.
• إعداد وتحضير الملفات والتقارير والخطابات والمراسلات الرسمية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المعنية.
• أرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• تنسيق الحجوزات والتنقلات في حال وجود ضيوف أو فعاليات للشركة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لتسهيل تدفق المعلومات والقرارات.
• إدارة المستلزمات المكتبية ومتابعة المخزون وطلبات الشراء.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وورش العمل.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة (يفضل).
• خبرة لا تقل عن سنة في السكرتارية أو العمل الإداري.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تنظيم عالية والقدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
• لباقة في الحديث ومهارات تواصل ممتازة.
• الالتزام بالسرية والقدرة على العمل تحت الضغط.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

الصفات الشخصية المرغوبة

• احترافية في المظهر والسلوك.
• شخصية لبقة ومبتهجة تعكس روح الضيافة.
• سرعة التعلم والمبادرة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.

المميزات الوظيفية:

• راتب شهري تنافسي.
• بيئة عمل احترافية ضمن قطاع الضيافة والسياحة.
• فرص للتطوير والنمو المهني.

مسمى الوظيفة: مشرف إنشاء مباني

الوصف الوظيفي:
إعداد خطة وبرنامج العمل، ومتابعة تنفيذ إنشاء الأبنية بحسب المواصفات والبرامج التنفيذية، وقياس الأعمال المنجزة بالتنسيق مع مهندس الأبنية المشرف، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• دراسة المخططات المعمارية والإنشائية للأبنية ووثائق المناقصة.
• إعداد خطة وبرنامج العمل بالتنسيق مع مهندس الأبنية المشرف.
• تقدير كمية المواد وحجم العمالة اللازمة.
• متابعة إجراءات ونشاطات تنفيذ الأبنية وضمان التقيد بالمواصفات المحددة.
• أخذ عينات عشوائية من مواد البناء والخلطات الاسمنتية وإرسالها إلى المختبر للفحص.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المزايا: العمل بمشروع حكومي، فترة العمل صباحي، ستة أيام عمل في الأسبوع.

الوصف الوظيفي:
يقوم حارس الأمن بدوريات ومراقبة أماكن العمل لحراسة الممتلكات ضد السرقة والتخريب، مع الحفاظ على النظام. تتضمن المهام أيضًا مراقبة عمليات الدخول والخروج، والتحقق من هوية المورّدين والزوار.
الواجبات والمهام الرئيسية:

• مراقبة عمليات دخول الزوار والتحقق من هوياتهم.
• القيام بدوريات في منشآت العمل وتفقد جميع نقاط الدخول.
• حفظ النظام لدى الزوار والموظفين.
• الاستجابة السريعة للإنذارات والتحقيق في الحوادث.
• الاتصال بالجهات المختصة عند الحاجة مثل إدارات مكافحة الحرائق أو الشرطة.
• الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة.

متطلبات الوظيفة:

• المؤهل: المرحلة الثانوية.
• المهارات المطلوبة: مكافحة الحرائق، تحمل المسؤولية، استخدام اللوائح الأمنية.
• اللغات: العربية، الإنجليزية.