مساعد إداري📣 إعلان

Job Title: منسق إداري

Position Summary: يتولى منسق إداري تنظيم المراسلات، جدولة الاجتماعات، إدارة الاستقبال، والتعامل مع العملاء والزوار لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة واحترافية.

Key Responsibilities:

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

Qualifications and Experience:

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

انضم إلى فنادق ومنتجعات سويسوتيل كمساعد إداري في قسم الطهي لدينا!
نحن في سويسوتيل ملتزمون بالكمال ونوفر بيئة تحفيزية تلهم موظفينا. فندق سويسوتيل المَقام هو فندق حديث من خمسة نجوم يتفاخر بالأناقة والرفاهية، ويقع بالقرب من المسجد الحرام.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة بشكل متسق.
• الإشراف على قسم المواهب والثقافة في العمليات اليومية.
• إدارة جميع مهام إدارة المكتب، بما في ذلك المراسلات وطلب الإمدادات.
• دعم فعاليات الموظفين والحفاظ على نظام حفظ سري.
• تنظيم وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية.
• تنسيق ودعم جميع جوانب الأنشطة الطهو.
• تكون مصدراً رئيسياً للمعلومات للفريق.
• اتباع سياسات وإجراءات السلامة في القسم.
• أداء مهام أخرى كما هو محدد.

المؤهلات:

• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة بفاعلية.
• خبرة في التعامل مع معلومات معقدة وسرية.
• يفضل خبرة لمدة سنة واحدة في بيئة فندقية.
• يفضل درجة بكاليوس أو درجة إدارة الفنادق.
• إتقان في برامج MS Word و Excel و PowerPoint و Opera.
• الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات تنظيم قوية.
• تحدث بطلاقة باللغة الإنجليزية.

نتطلع إلى استلام طلبك للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في شغفنا للتميز!

مسمى الوظيفة: سائق حافلة

الوصف الوظيفي: يتطلبالوظيفة تشغيل وقيادة الشاحنة والتقييد بمسارات العمل والالتزام بقواعد المرور والسلامة. تشمل المهام إجراء فحوص دورية على الشاحنة ورفع طلبات الصيانة إلى الجهة المعنية.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تشغيل وقيادة الشاحنة وفق خطط العمل المتبعة.
• الالتزام بقواعد المرور والأمن والسلامة.
• إجراء فحوصات دورية على الشاحنة ومعالجة الأمور البسيطة.
• رفع طلبات الصيانة عند ملاحظة أي خلل.
• الالتزام بأدلة الإجراءات والمتطلبات والمعايير.