وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة

أكثر من 3 وظيفة مساعد إداري في مكة المكرمة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

رافد الصناعية

دوام كامل
انضم إلى روافيد الصناعية كمساعد مكتب! نحن نبحث عن فرد منظم واستباقي لدعم فريقنا النشيط. في هذا الدور، ستعمل كعنصر أساسي في عمليات المكتب لدينا، لضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والطرود
  • توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة والمساعدة في تنسيق المشاريع
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم للوثائق المادية والإلكترونية على حد سواء
  • جدولة المواعيد والاجتماعات، وضمان إبلاغ جميع المشاركين وتجهيزهم
  • المساعدة في إعداد مواد الاجتماعات والتقارير
  • إدارة مخزون لوازم المكتب وإعادة الطلب حسب الحاجة
  • المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة

المتطلبات:
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو الاتصال
  • احترافي معتمد في إدارة المشاريع (PMP)
  • أخصائي إداري معتمد (CAP)
  • شهادة أساسيات تكنولوجيا المعلومات من CompTIA (ITF+)
  • شهادة متخصص في مايكروسوفت أوفيس (MOS)
  • تجربة سابقة في دور إداري أو مساعد مكتبي تعتبر ميزة
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
  • دقيق مع التركيز القوي على الدقة والجودة

المزايا:
  • مقياس رواتب تنافسية
  • بدل سكن وبدل نقل
  • أفضل تغطية صحية تشمل الأسنان والرؤية
  • الراتب الثالث وأيام إجازة مدفوعة

إذا كنت متحمسًا ولديك شغف بتوفير دعم ممتاز، فإن روافيد هي المكان المناسب لك لتنمية مسيرتك المهنية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 20 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة بروفتيتي في الشرق الأوسط

دوام كامل
عن الوظيفة
لدينا وظيفة جديدة مفتوحة لمساعد إداري كجزء من خدمات الدعم لدينا. هذه الوظيفة ضرورية لتقديم الدعم الإداري واللوجستي للاحتياجات اليومية للأعمال في المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • أنشطة الدعم الإداري والمكتبي.
  • مهام الاستقبال مثل تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيه الزوار.
  • إدارة سجل المراسل والتعامل مع مهام النقل وتسليم الوثائق المختلفة.
  • أرشفة الوثائق وفرز البريد.
  • طلب لوازم المكتب.
  • إدارة تأمين الموظفين الصحي.
  • الإشراف على المخزون وجرد القرطاسية القابلة للطباعة.

السمات الشخصية الرئيسية:
  • موجه نحو العمل ومبادر ذو شخصية لطيفة.
  • يجب أن يحافظ على سلوك احترافي حتى في المواقف عالية الضغط.
  • مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد.
  • الاستعداد لتعلم مهارات جديدة والشروع في مبادرات إضافية.
  • يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على السرية.

معلومات عنا
توفر Protiviti خبرة عميقة ورؤى موضوعية ونهجًا مخصصًا لمساعدة القادة في مواجهة المستقبل بثقة. تمتد حلولنا الاستشارية عبر مشاكل الأعمال الحرجة في مختلف القطاعات، ونحن ملتزمون بتطوير قوة عمل متنوعة تشارك قيم التعاون والابتكار.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 27 يوم