انضم إلى مجموعة أتكينز ريس للتوظيف كأمين سر أول!نحن نبحث عن محترف للتعامل مع دور إداري حيوي داخل مكتب تصميم والهندسة لدينا في الرياض، المملكة العربية السعودية.
الأدوار والمسؤوليات:- إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة.
- تنسيق جميع الأنشطة الإدارية العامة في المكتب.
- ضمان تنظيم جميع الملفات والمستندات بشكل صحيح.
- تسهيل عملية الانضمام السلس للموظفين الجدد، وترتيب الإقامة والمواصلات حسب الحاجة.
- تسريع عملية الفيزا على الفور.
- مراقبة عملية التعريف للموظفين الجدد.
- أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.
المتطلبات:- شهادة دراسات ذات صلة.
- خمس سنوات على الأقل من الخبرة في الإدارة، خاصة في التعامل مع الوظائف الإدارية.
- خبرة في حجز وإدارة الإقامة والنقل.
- إجادة الحفاظ على سجلات الموظفين وإدارة الحسابات المستحقة والبلاغات والمستحقات.
- الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية.
- إجادة مجموعة أوفيس من مايكروسوفت (وورد، إكسل، باوربوينت).
