وظائف سكرتير نسائية في السعودية

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.
• استقبال المكالمات وتنظيم البريد الإلكتروني.
• متابعة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل احترافي.
• التنسيق بين الأقسام والإدارة العليا.
• تنظيم السفر والحجوزات والمهام الخارجية.

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو مجال مشابه.
• مظهر مهني وسلوك احترافي.
• القدرة على بدء العمل فورًا (ميزة إضافية).

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.
• القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
• الالتزام بالسرية التامة والخصوصية في العمل.

ادخال بيانات متابعه عملا ردود على الاستفسارات

• إدارة مهام المكتب بكفاءة وبدقة.
• إنتاج محاضر الاجتماعات والمستندات باللغتين العربية والإنجليزية.
• استخدام إكسل وبرامج أخرى للحفاظ على الوثائق المنظمة.

• الجنسية السعودية مطلوبة.
• حد أدنى من 3 سنوات خبرة في دور سكرتاري.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر ضروري.

• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وصياغة الرسائل الرسمية والمذكرات والتقارير بشكل احترافي.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات بالتفصيل.
• التعامل مع المراسلات والاتصالات الواردة بكفاءة.
• متابعة المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• أرشفة واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين.

• الجنسية السعودية (إلزامي).
• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
• يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع البناء أو العقود.
• معرفة ممتازة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على كتابة وتنسيق الرسائل الرسمية بشكل احترافي.
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.