سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في بيت المال الخليجي - ب.م.ك

منذ ساعتين تقريبا

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

Join Bait Al Mal Al Khaleeji - BMK as an Executive Secretary

We are seeking a highly organized and professional Executive Secretary to support our operations in Dammam. This role is essential in ensuring efficient and effective administrative support.

Key Responsibilities:

Manage and coordinate schedules, appointments, and travel arrangements.
Prepare and edit correspondence, reports, and other documents.
Maintain and organize files and records, ensuring confidentiality of sensitive information.
Assist in the preparation of meetings and presentations.
Communicate effectively with internal and external stakeholders.

Qualifications:

Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Secretarial Studies, or a related field.
24 years of experience as a Secretary or Administrative Assistant, preferably in financial institutions or large companies.
Proficiency in both Arabic and English (written and spoken).
Strong skills in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellent organizational and time-management skills.
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.

About Us:
Bait Al Mal Al Khaleeji - BMK is a financial services company established in 2008, based in Dammam. We pride ourselves on our comprehensive expertise in the financial sector and our commitment to exemplary service.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل

نظرة عامة على الوظيفة: تسعى مجموعة المدارس الدولية (ISG) إلى توظيف سكرتير تنفيذي م dedicated للانضمام إلى فريق مكتب المنطقة. ستدعم هذه الوظيفة المحورية عمليات ومرافق مدارسنا مع ضمان التواصل الفعال وإدارة الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

الرد بسرعة على طلبات الصيانة العاجلة وطلبات التنظيف، وإرسالها إلى الأفراد المعنيين.
إدارة التواصل والاستفسارات من خلال صندوق بريد خدمات الدعم.
تتبع وتخصيص طلبات الصيانة للفرق المعينة.
تسهيل ترتيبات الوصول الأمني للمقاولين والبائعين.
الإشراف على أنشطة الشراء وإدارة جداول الصيانة الشهرية.
الحفاظ على مخزون من اللوازم المكتبية، وتقنية المعلومات، ومواد الصيانة.
تنسيق والمساعدة في المشاريع والفعاليات التشغيلية.
تقديم دعم إداري شامل لقسم عمليات ISG.
المساعدة في استقطاب وإخراج المقاولين.
إدارة طلبات النقل والمساعدة في عمليات مركز المساعدة.

المؤهلات: