وظائف مساعد شخصي في الخبر

أكثر من 15 وظيفة مساعد شخصي في الخبر. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الخبر

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد شخصي

ديوان عائلة خاص

دوام جزئي

عمل إداري بساعات مرنة. العمل خلال ايام الأسبوع وعطلة نهاية الأسبوع. العمل كمساعد إداري تنفيذي

0-1 سنة

الثقبة، الخبر

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

📣 إعلان

ورلي

دوام كامل

Join Us as an Administrative Assistant at Worley
Worley is a global leader in energy, chemicals, and resources, and we’re looking for an Administrative Assistant to provide crucial support to our team in Al Khobar. This role is essential in managing tasks that ensure the smooth operation of our department and contribute to our sustainability goals.

Key Responsibilities:

Provide administrative and clerical support to the team or department.
Manage correspondence, filing, document control, and office records.
Schedule meetings, prepare agendas, and coordinate logistics.
Maintain reports, trackers, and general administrative documentation.
Support travel arrangements, office supplies, and day-to-day office operations.
Coordinate with internal teams and external parties as required.

Qualifications:

Diploma or bachelor’s degree in Business Administration or related field preferred.
Previous administrative experience is an advantage.
Proficient in MS Office applications.
Strong organizational, communication, and time-management skills.

Our Company Culture:
At Worley, we prioritize a values-inspired culture that encourages sustainability, collaboration, and innovation. We are committed to creating a diverse and inclusive workplace where everyone feels empowered and can contribute to driving sustainable impact.

Be a part of something bigger – we are in this together!

2-5 سنة

الخبر

منذ 22 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

أفينسيس للاستشارات

دوام كامل

Join Avensys Consulting as an Executive Secretary!
Avensys is a reputed global IT professional services company headquartered in Singapore. We strive to provide the best IT solutions to our clients, and we are looking for an Office Manager/Secretary to support our CEO in Khobar, Saudi Arabia.

Key Responsibilities:

CEO’s Strategic Support: Orchestrate end-to-end schedule including travel, meetings, and conferences.
Document & Workflow Excellence: Draft CEO correspondence, manage sensitive documents, and support presentation preparation.
Office Operations: Maintain supplies inventory and ensure equipment functionality.
Cross-Functional Collaboration: Liaise with external partners and internal teams to streamline workflows.

Required Skills:

3+ years of experience supporting C-suite/executives, preferably in a tech or fast-paced industry.
Proficiency in calendar management and stakeholder communication.
Proactive problem-solver who anticipates needs and drives efficiency.

What’s On Offer:
You will receive a competitive salary along with attractive company benefits, and have the chance to work in a fun and collaborative environment with strong career progression opportunities.

2-5 سنة

الخبر

منذ 22 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

إيرام تالنت

دوام كامل

Join Our Team as a Management Executive Secretary!

Eram Talent is seeking a highly organized and proactive Management Executive Secretary to provide comprehensive administrative support to senior management. The successful candidate will play a critical role in optimizing the efficiency and effectiveness of the management team by handling scheduling, communication, and administrative tasks with professionalism and discretion.

Key Responsibilities:

Manage the Chief Officer's calendar, scheduling appointments, meetings, and events.
Prioritize and coordinate conflicting schedules and commitments.
Plan and coordinate all aspects of the Chief Officer's business travel, including transportation, accommodation, and itineraries.
Serve as the primary point of contact for the Chief Officer, managing phone calls, emails, and correspondence.
Draft and prepare written communications on behalf of the Chief Officer.
Arrange and coordinate meetings, conferences, and events for the Chief Officer.
Prepare meeting materials, agendas, and take minutes as required.
Maintain organized filing systems for executive-level documents.
Conduct research and gather information to support decision-making processes.
Track and process the Chief Officer's expenses, ensuring compliance with company policies.
Provide administrative support for special projects as assigned.

Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration or equivalent is required; Master's degree preferred.
Minimum of 5 years of experience in executive secretarial or administrative support roles.
Strong organizational and time management skills with the ability to multitask effectively.
Excellent communication skills, both verbal and written.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
High level of discretion and confidentiality when handling sensitive information.

About the Company:
Eram Talent is part of the ERAM Group, committed to providing outstanding recruitment solutions across various industries. We pride ourselves on our ability to deliver high-potential professionals, and we support our employees' career growth and well-being.

2-5 سنة

الخبر

منذ 14 يوم

مساعد إداري

عوائد البلاد اللوجستيه

2,800 - 5,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب مساعد إداري للعمل لدى شركة خدمات لوجستية

يشترط:
▪️ إجادة استخدام الكمبيوتر
▪️ مهارات تنظيم ومتابعة المعاملات
يفضل من يجيد اللغة الانجليزي

2-5 سنة

العليا، الخبر

منذ 30 يوم

Executive Secretary (Reporting to CEO)

📣 إعلانجديدة

أفينسيس للاستشارات

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة Avensys Consulting، وهي شركة عالمية لخدمات تكنولوجيا المعلومات المهنية، عن سكرتير تنفيذي لدعم الرئيس التنفيذي. يقع مقر Avensys في سنغافورة، ولديها عقد من الخبرة في تقديم استشارات حلول المؤسسات، وذكاء الأعمال، وأتمتة العمليات التجارية، والخدمات المدارة لقاعدة عملاء متنوعة. هذا المنصب بدوام كامل، ويتطلب التواجد في الموقع، ومقره في الخبر، المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم استراتيجي شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني من البداية إلى النهاية للسفر والاجتماعات والمؤتمرات.
العمل كحارس بوابة للاتصالات، وتمثيل الرئيس التنفيذي في اجتماعات مختارة، وتقديم محاضر اجتماعات موجزة.
صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي وإدارة المستندات الحساسة مثل الفاكسات والبريد والشيكات.
دعم إعداد العروض التقديمية والمهام الإدارية المتعلقة بالتوظيف والموافقات والإدارة العامة للمكتب.
الحفاظ على مخزون لوازم المكتب وضمان وظائف معدات المكتب.
تحسين السياسات والإجراءات الإدارية لتعزيز كفاءة المكتب.
التواصل بفعالية مع الشركاء الخارجيين والفرق الداخلية، بما في ذلك المشاريع والمشتريات والمبيعات والمالية والموارد البشرية، لتبسيط سير العمل.

المؤهلات والمتطلبات

مطلوب خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات لهذا الدور.
خبرة مثبتة في دعم المديرين التنفيذيين، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات التكنولوجيا أو الصناعات سريعة الوتيرة.
إتقان مثبت لإدارة التقويم، والتحكم في المستندات، والتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة.
حل استباقي للمشكلات مع القدرة على توقع الاحتياجات ودفع الكفاءة التشغيلية.

المهارات المطلوبة

إدارة التقويم
التحكم في المستندات
التواصل مع أصحاب المصلحة
حل استباقي للمشكلات

بيئة العمل والمزايا

هذا منصب بدوام كامل، ويتطلب التواجد في الموقع، ويقع في الخبر، المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. يقدم الدور راتبًا أساسيًا ممتازًا ويستحق مزايا جذابة للشركة. سيحصل المرشحون أيضًا على فرصة للاستمتاع ببيئة عمل تعاونية مع آفاق للتقدم الوظيفي.

2-5 سنة

الخبر

منذ يومان

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

جمعية السرطان السعودية

دوام كامل

انضم إلى جمعية السرطان السعودية!
نبحث عن مرشح متميز لشغل موقع سكرتير/ سكرتيرة تنفيذية.

المتطلبات:

خبرة سابقة في القطاع الغير ربحي (الجمعيات الخيرية).
الجنس: ذكور وإناث مرحب بهم.

مكان العمل: محافظة الخبر
الراتب: سيتم تحديده بعد المقابلة.

2-5 سنة

الخبر

منذ 15 يوم

سكرتير

عقارات أوج

دوام كامل

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات والاتصالات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والوثائق الإدارية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، إتقان استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل بكفاءة. نتطلع للعمل مع شخص يتميز بالدقة في العمل، مهارات التواصل الممتازة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية.

2-5 سنة

البحر، الخبر

منذ 18 يوم

Training Admin Assistant (Tamheer)

📣 إعلانجديدة

فنادق كمبينسكي

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق كمبينسكي عن مساعد إداري تدريب (تأهيل) متخصص للانضمام إلى قسم الموارد البشرية والتدريب لديها. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة إدارية أو مساعدة تتراوح من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير مهاراتهم في قطاع الضيافة.

سيدعم المساعد الإداري للتدريب التشغيل السلس للقسم من خلال ضمان التواصل الفعال وتقديم المساعدة الإدارية الأساسية. تقدم هذه الوظيفة فرصة تأسيسية لاكتساب الخبرة في مجموعة فنادق دولية ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
الرد على استفسارات الهاتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
إدارة حجوزات غرف الاجتماعات، وإعداد المكالمات الجماعية، وتدوين محاضر الاجتماعات.
أداء المهام الإدارية مثل الأرشفة والتصوير.
صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات للتواصل الداخلي والخارجي.
المساعدة في تنفيذ أو تطوير إجراءات المكتب وأنظمة السجلات لتحسين الكفاءة.
طلب وصيانة لوازم المكتب لضمان توفر المخزون الكافي.
توثيق المعلومات المالية بدقة حسب الحاجة.
تنظيم وتوزيع الرسائل لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب.
إجراء وتأكيد ترتيبات السفر للموظفين.
إعداد وإرسال المراسلات الصادرة.
الحفاظ على سرية ملفات وسجلات القسم بسرية تامة.
أداء مهام مسك الدفاتر الروتينية لدعم الإدارة المالية للقسم.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
تحمل مسؤوليات إضافية حسب ما يكلف به الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة من 0 إلى 1 سنوات في دور إداري أو مساعد.
إتقان أداء المهام الإدارية العامة.
مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
خبرة في أنظمة حفظ السجلات.
الإلمام بمهام مسك الدفاتر الأساسية.

المهارات المطلوبة

المهام الإدارية
التواصل
إدارة أنظمة السجلات
مسك الدفاتر

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يقع الدور ضمن قسم الموارد البشرية والتدريب في فنادق كمبينسكي.

0-1 سنة

الخبر

منذ يومان

Sales Coordinator (Saudi National)

📣 إعلان

عالم سهل الأتمتة

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Easy World Automation عن منسق مبيعات متحفز ودقيق للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل هو فرصة مثالية للمواطنين السعوديين الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات لبناء مسار مهني في دعم المبيعات ضمن قطاع التكنولوجيا أو التصنيع. سيلعب منسق المبيعات دوراً محورياً في دعم فريق المبيعات، وإدارة بيانات العملاء والموردين، وضمان سير عمليات المبيعات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إنشاء وإدارة فرص المبيعات ضمن نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، مع ضمان تعيينها بدقة لممثلي المبيعات المناسبين للمتابعة والتتبع الفوري.
جمع وتوحيد توقعات المبيعات الشهرية من فريق المبيعات، مع ضمان الدقة وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد.
تسجيل المستخدمين النهائيين والشركات في نظام CRM، مع الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
تسهيل عمليات تسجيل الموردين، والتي قد تشمل إكمال النماذج والتنقل عبر البوابات الإلكترونية، مع ضمان الالتزام بإجراءات الشركة ومتطلبات الامتثال.
تقديم دعم شامل لفريق المبيعات في مهام متنوعة متعلقة بالمبيعات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، معالجة الطلبات، إعداد عروض الأسعار، والاستجابة لاستفسارات العملاء.
المساعدة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات التسويقية مثل المعارض، وجلسات التدريب، والأنشطة الأخرى المتعلقة بالمبيعات، والمساهمة في نجاحها العام.
التعامل مع استفسارات العملاء الواردة عبر المكالمات الهاتفية، مع تصفيتها وتعيين الحسابات لأعضاء فريق المبيعات المعنيين للمتابعة.

المؤهلات والمتطلبات

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في تنسيق المبيعات أو دور مشابه.
سيتم تفضيل المرشحين ذوي الخبرة في قطاع التكنولوجيا أو التصنيع.

المهارات المطلوبة

إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وأدوات الأعمال الأخرى ذات الصلة.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة المثبتة على تحديد أولويات المهام بفعالية وإدارة مسؤوليات متعددة في وقت واحد.
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، تمكن من التفاعل بوضوح واحترافية مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.

معلومات إضافية عن الدور

الشركة: Easy World Automation

الموقع: الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنوات

الجنسية: سعودي الجنسية

0-1 سنة

الخبر

منذ 11 يوم

Admin Intern Co-Op

📣 إعلانجديدة

خشب

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة وود عن متدرب إداري متحمس (تعاوني) للانضمام إلى فريق خدمات الهندسة وإدارة المشاريع لديها. هذا المنصب بدوام كامل يقع في مكتب الخبر بالمملكة العربية السعودية ويوفر فرصة لاكتساب خبرة إدارية عملية داخل شركة استشارات وهندسة عالمية. سيدعم المتدرب الإداري وظائف إدارية متنوعة، مساهماً في سير العمل الفعال للمكتب ومساعدة الإدارة في المهام اليومية. هذا الدور مناسب للطلاب الذين يتابعون دراسات إدارة الأعمال ويرغبون في تطبيق معارفهم الأكاديمية في بيئة مهنية.

المسؤوليات الرئيسية

أداء الواجبات الكتابية والإدارية ومكتبية عامة، بما في ذلك النسخ والطباعة وصيانة السجلات والملفات.
إدارة مهام إدخال البيانات بدقة وكفاءة.
التعامل مع استقبال المكالمات الهاتفية، وفحصها، وتوجيهها بشكل مناسب.
تنظيم وصيانة مراسلات المدير وسجلاته ووثائقه، وضمان المتابعة بشأن الأمور المعلقة.
العمل كنقطة اتصال أساسية للمدير، وإدارة المراسلات والمكالمات الهاتفية.
جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات.
طباعة وتنظيم وإعداد المعلومات والمواد للاجتماعات.
المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة واستئجار السيارات.
إعداد رسائل ومذكرات روتينية لمراجعة المدير.
تنظيم وتسريع سير العمل في المكتب، وبدء إجراءات المتابعة حسب الحاجة.
دعم جمع المعلومات والبيانات لأغراض إعداد التقارير.
ملء النماذج وإنشاء مستندات متنوعة.
القيام بأنشطة عامة لصيانة المكتب للحفاظ على مساحة عمل منظمة.

المؤهلات والمتطلبات

حالياً يتابع درجة في إدارة الأعمال.
كفء في استخدام حزمة برامج Microsoft Office وغيرها من برامج تكنولوجيا المعلومات العامة.
مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة.
اهتمام واضح بالتفاصيل في جميع المهام.
قدرة مثبتة على إدارة حجم عمل كبير وتحديد الأولويات بفعالية.

ملف المهارات

واجبات كتابية وإدارية
عمليات مكتبية عامة
النسخ والطباعة
إدارة السجلات والملفات
إدخال البيانات
استقبال المكالمات الهاتفية
إتقان Microsoft Office
إتقان برامج تكنولوجيا المعلومات العامة
التواصل الشفهي والكتابي
الانتباه للتفاصيل
إدارة عبء العمل والأولويات

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. وود هي شركة رائدة عالمياً في مجال الاستشارات والهندسة، تعمل في 45 دولة ويعمل بها ما يقرب من 25 ألف موظف. تقدم الشركة حلولاً شاملة في مجال الاستشارات والمشاريع والعمليات عبر أسواق الطاقة والمواد.

0-1 سنة

الخبر

منذ 6 أيام

موظف استقبال

جديدة

مجمع عيادات الافضل الطبية

4,000 - 5,500

/ شهرياً

دوام كامل

موظفة استقبال وتنسيق خبرة في عيادات لليزر ولجلدية
المتطلبات: • خبرة سابقة في عيادات الجلدية والليزر والتجميل. • خبرة في استقبال المرضى وتنسيق المواعيد. • مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء. • اللباقة وحسن المظهر والقدرة على التعامل مع المرضى باحترافية. • القدرة على التنظيم والمتابعة والالتزام. • الرد على المكالمات الهاتفية وعدم تفويت الاتصالات الواردة. • إدارة والرد على استفسارات مواقع التواصل الاجتماعي وواتساب العيادة. • تنسيق مواعيد الطبيبة ومتابعة المرضى قبل وبعد الجلسات. • المساهمة في تحويل الاستفسارات إلى حجوزات فعلية.

2-5 سنة

العليا، الخبر

منذ 15 ساعة تقريباً

موظف استقبال

موج الشرق

4,000 - 4,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب موظفة استقبال لصالون نسائي – الخبر (حي الجسر )

نبحث عن موظفة تتمتع باللباقة وحسن التعامل مع العملاء والتنظيم لإدارة أعمال الاستقبال اليومية داخل الصالون.

المهام الوظيفية:
• استقبال العميلات والترحيب بهن.
• تنظيم المواعيد وإدارتها.
• تحصيل المدفوعات وإصدار الفواتير.
• متابعة الحجوزات والرد على استفسارات العملاء.
• متابعة مخزون المنتجات والمساعدة في الجرد الدوري.
• المساهمة في التصوير والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

الشروط:
• خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (ويُفضل في صالون نسائي).
• مهارات تواصل ممتازة.
• إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي.
• شخصية منظمة وملتزمة بالعمل.
• يفضل قرب السكن من حي الجسر بالخبر.

أوقات العمل:
• الإثنين إلى الأربعاء: 2 ظهراً – 10 مساءً.
• الخميس إلى السبت: 1 ظهراً – 10 مساءً.
• الإجازة الأسبوعية: الأحد.

الراتب:
💰 4,000 ريال شهرياً.

للتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية

2-5 سنة

الجسر، الخبر

منذ 9 أيام