عن الدور
تبحث فنادق كمبينسكي عن مساعد إداري تدريب (تأهيل) متخصص للانضمام إلى قسم الموارد البشرية والتدريب لديها. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة إدارية أو مساعدة تتراوح من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير مهاراتهم في قطاع الضيافة.
سيدعم المساعد الإداري للتدريب التشغيل السلس للقسم من خلال ضمان التواصل الفعال وتقديم المساعدة الإدارية الأساسية. تقدم هذه الوظيفة فرصة تأسيسية لاكتساب الخبرة في مجموعة فنادق دولية ديناميكية.
المسؤوليات الرئيسية
- الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
- الرد على استفسارات الهاتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
- إدارة حجوزات غرف الاجتماعات، وإعداد المكالمات الجماعية، وتدوين محاضر الاجتماعات.
- أداء المهام الإدارية مثل الأرشفة والتصوير.
- صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات للتواصل الداخلي والخارجي.
- المساعدة في تنفيذ أو تطوير إجراءات المكتب وأنظمة السجلات لتحسين الكفاءة.
- طلب وصيانة لوازم المكتب لضمان توفر المخزون الكافي.
- توثيق المعلومات المالية بدقة حسب الحاجة.
- تنظيم وتوزيع الرسائل لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب.
- إجراء وتأكيد ترتيبات السفر للموظفين.
- إعداد وإرسال المراسلات الصادرة.
- الحفاظ على سرية ملفات وسجلات القسم بسرية تامة.
- أداء مهام مسك الدفاتر الروتينية لدعم الإدارة المالية للقسم.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
- تحمل مسؤوليات إضافية حسب ما يكلف به الإدارة.
المؤهلات والمتطلبات
- خبرة من 0 إلى 1 سنوات في دور إداري أو مساعد.
- إتقان أداء المهام الإدارية العامة.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- خبرة في أنظمة حفظ السجلات.
- الإلمام بمهام مسك الدفاتر الأساسية.
المهارات المطلوبة
- المهام الإدارية
- التواصل
- إدارة أنظمة السجلات
- مسك الدفاتر
بيئة العمل والتفاصيل
هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يقع الدور ضمن قسم الموارد البشرية والتدريب في فنادق كمبينسكي.
