انضم إلينا كمنسق مشروع!نحن نبحث عن منسق مشروع م dedicated للعب دور حيوي في ضمان التنسيق السلس للمشاريع عبر أصحاب المصلحة. تشمل هذه الوظيفة إدارة لوجستيات المشروع، وإعداد التقارير المالية الدورية، وجمع جداول الوقت، والفواتير، والتدقيق الداخلي الفعال. سوف يسهل المرشح الناجح أيضًا تنسيق الفريق ويحافظ على سجلات مهمة.
المسؤوليات الرئيسية:- جداول الوقت والفواتير:
- جمع ومراجعة جداول الوقت مع القائد العالمي/المدير.
- تنسيق وتطوير جداول الوقت بناءً على بيانات من قائد الموقع.
- التنسيق مع مدير المشروع لتهيئة جدول الوقت ومتابعة الطلبات.
- التأكد من معالجة جميع الوثائق الداعمة للفواتير.
- متابعة مع قسم الحسابات لضمان الفواتير في الوقت المناسب.
- البيانات والسجلات:
- الحفاظ على بيانات الموظفين، وتفاصيل الاتصال، والمستندات المرتبطة.
- التنسيق مع فريق GRO واللوجستيات لإصدار بطاقات الهوية.
- إدارة الموارد البشرية:
- المساعدة في ضمان صلاحية العقود.
- تسهيل عملية التوظيف للموظفين الجدد بما في ذلك تنسيق معدات الحماية الشخصية والتدريب.
- إجراء عمليات توجيه قبل الانتقال والمساعدة في تقييم السير الذاتية واصطفاف المواهب.
- تنسيق الفريق:
- إجراء زيارات شهرية للموقع لتقييم أداء الفريق.
- تقديم تفتيشات الأصول وتقارير الصحة للمشروع.
- مراقبة توفر الخدمة والاحتفاظ بسجلات خطط إدارة الرحلات.
- ضمان مراجعات سلامة العمل والحفاظ على مستندات السلامة وفقًا لمتطلبات العميل.
- المساعدة والتقارير:
- إعداد وإرسال تقارير التقدم نصف الشهرية إلى الإدارة.
- ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية للمشروع وسياسات الشركة.
- دعم إدارة الشكاوى ومساعدة مدير الفريق في المهام اليومية.
- التنسيق مع البائعين والموردين من الطرف الثالث لتسريع المهام.
- تسهيل عمليات التوظيف والمقابلات.
المتطلبات:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 1 إلى 3 سنوات في دور مشابه.
- الجنسية: سعودي.
- مهارات قوية في Excel والقدرة على تحليل المعلومات الإدارية.
- معرفة بحسابات الإدارة والميزانيات والتوقعات.
- قادر على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- مهارات تواصل شخصية قوية وإجادة اللغة الإنجليزية.
