ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم لأداء المهام الإدارية والكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي متقنًا للغة الإنجليزية، ويمتلك من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، وأن يحمل دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.
المسؤوليات الرئيسية:- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات بطريقة احترافية.
- الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية.
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
- متابعة المهام الإدارية وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
- تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمخططات عند الحاجة.
المتطلبات:- دبلوم أو تعليم عالٍ في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مماثل.
- إتقان اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) مطلوب.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
- إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باور بوينت).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
المفضل:- خبرة العمل في بيئة مكتبية سريعة.
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
/ شهرياً
دوام كامل
