مساعد إداري📣 إعلان
في كينتك جلوبال للتوظيف
منذ يوم واحد
منذ يوم واحدشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الدمام |
مساعد إداري
تسعى شركة رائدة في حلول الصناعة إلى العثور على مساعد إداري منظم واستباقي لدعم العمليات المكتبية اليومية في الدمام. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في ضمان كفاءة العمليات الإدارية والسكرتارية عبر الأقسام، والحفاظ على التواصل السلس، ودعم وظائف الموارد البشرية والعمليات.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
تسعى شركة رائدة في حلول الصناعة إلى العثور على مساعد إداري منظم واستباقي لدعم العمليات المكتبية اليومية في الدمام. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في ضمان كفاءة العمليات الإدارية والسكرتارية عبر الأقسام، والحفاظ على التواصل السلس، ودعم وظائف الموارد البشرية والعمليات.
المسؤوليات الرئيسية:
- ترحيب ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، والتعامل مع المراسلات بكفاءة.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
- أداء الواجبات الإدارية العامة بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، المسح الضوئي، النسخ، وتجليد الوثائق.
- الحفاظ على مستلزمات المكتب من خلال تتبع مستويات المخزون، ورفع طلبات الشراء، ومتابعة التسليمات.
- التعامل مع معاملات النقد الصغير مع وثائق دقيقة ومحاسبة.
- إدخال والحفاظ على بيانات دقيقة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للاستخدام الإداري والتشغيلي.
- إعداد الرسائل والتقارير والعروض التقديمية والتواصل الداخلي حسب الحاجة.
- دعم أنشطة الموارد البشرية مثل إدارة سجلات الموظفين، وتنسيق التوظيف، وتتبع الحضور.
- التنسيق مع البائعين وفرق الصيانة ومقدمي الخدمات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- تنظيم لوجستيات السفر بما في ذلك حجز الفنادق، والنقل، والتذاكر عند الضرورة.
- ضمان بقاء منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة مرتبة ومهنية.
- دعم التنسيق بين الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية في الوقت المحدد.
المتطلبات:
- درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري.
- خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (أي منصة).
- إجادة في تطبيقات Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- معرفة أساسية بمعدات المكتب مثل الطابعات، الماسحات الضوئية، وأنظمة PBX.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
- مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة، وإدارة الوقت.
- موقف احترافي وموثوق ومرتبط بالعملاء.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في الأحساء
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف مترجم في المدينة المنورة
- مجالات وظيفية أخرى في الدمام
- وظائف مشرف انتاج في الدمام
- وظائف محاسب عام في الدمام
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الدمام
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف موظف حجوزات في الدمام
- وظائف موظف موارد بشرية في الدمام
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الدمام
- وظائف أخصائي تسويق في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الدمام