مساعد إداري📣 إعلان
في كينتك جلوبال للتوظيف
منذ 21 يوم
منذ 21 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الدمام |
مساعد إداري
تسعى شركة رائدة في حلول الصناعة إلى العثور على مساعد إداري منظم واستباقي لدعم العمليات المكتبية اليومية في الدمام. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في ضمان كفاءة العمليات الإدارية والسكرتارية عبر الأقسام، والحفاظ على التواصل السلس، ودعم وظائف الموارد البشرية والعمليات.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
تسعى شركة رائدة في حلول الصناعة إلى العثور على مساعد إداري منظم واستباقي لدعم العمليات المكتبية اليومية في الدمام. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في ضمان كفاءة العمليات الإدارية والسكرتارية عبر الأقسام، والحفاظ على التواصل السلس، ودعم وظائف الموارد البشرية والعمليات.
المسؤوليات الرئيسية:
- ترحيب ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، والتعامل مع المراسلات بكفاءة.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
- أداء الواجبات الإدارية العامة بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، المسح الضوئي، النسخ، وتجليد الوثائق.
- الحفاظ على مستلزمات المكتب من خلال تتبع مستويات المخزون، ورفع طلبات الشراء، ومتابعة التسليمات.
- التعامل مع معاملات النقد الصغير مع وثائق دقيقة ومحاسبة.
- إدخال والحفاظ على بيانات دقيقة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للاستخدام الإداري والتشغيلي.
- إعداد الرسائل والتقارير والعروض التقديمية والتواصل الداخلي حسب الحاجة.
- دعم أنشطة الموارد البشرية مثل إدارة سجلات الموظفين، وتنسيق التوظيف، وتتبع الحضور.
- التنسيق مع البائعين وفرق الصيانة ومقدمي الخدمات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- تنظيم لوجستيات السفر بما في ذلك حجز الفنادق، والنقل، والتذاكر عند الضرورة.
- ضمان بقاء منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة مرتبة ومهنية.
- دعم التنسيق بين الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية في الوقت المحدد.
المتطلبات:
- درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري.
- خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (أي منصة).
- إجادة في تطبيقات Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- معرفة أساسية بمعدات المكتب مثل الطابعات، الماسحات الضوئية، وأنظمة PBX.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
- مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة، وإدارة الوقت.
- موقف احترافي وموثوق ومرتبط بالعملاء.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مدير مكتب في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف مترجم في المدينة المنورة
- وظائف مترجم في ينبع
- مجالات وظيفية أخرى في الدمام
- وظائف أخصائي تسويق في الدمام
- وظائف مدير تسويق في الدمام
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الدمام
- وظائف فني مختبر طبي في الدمام
- وظائف بائع في الدمام
- وظائف ممثل مبيعات في الدمام
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الدمام
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مسوق عقاري في الدمام
- وظائف مهندس مبيعات في الدمام
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في الدمام
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في بريدة
- وظائف أمين متجر في مدينة الملك عبدالله الاقتصادية
- وظائف مدير مبيعات في الرياض
- وظائف مدير مشتريات في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في الدمام
- وظائف فني ميكانيكا في القصيم
- وظائف منسق مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مشغل رافعة في الدمام