وظائف بدون خبرة في تبوك

الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: موظف استقبال فندق

المسؤوليات:

1. استقبال الضيوف: الترحيب بالضيوف عند وصولهم وتقديم المساعدة اللازمة.

2. إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة: إدارة عمليات تسجيل الوصول والمغادرة بدقة وسرعة.

3. الرد على الاستفسارات: تقديم المعلومات عن الفندق وخدماته والمناطق المحيطة به.

4. إدارة الحجوزات: التعامل مع نظام الحجز وتأكيد الحجوزات وتعديلها عند الحاجة.

5. حل المشكلات: معالجة الشكاوى والمشكلات بطريقة احترافية لضمان رضا الضيوف.

6. العمل الجماعي: التعاون مع الأقسام الأخرى مثل خدمة الغرف والتنظيف لضمان تجربة مريحة للضيوف.

7. الاحتفاظ بالسجلات: تسجيل المعلومات الضرورية بدقة مثل بيانات الضيوف والمدفوعات.

المؤهلات:

- مهارات التواصل الجيد.

- القدرة على التعامل مع الضغوط.

- معرفة بأساسيات الحاسب الآلي.

- يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الضيافة.

-لغة انجليزية ممتازه.

• بناء قاعدة بيانات للعملاء الحاليين والمرتقبين.
• التواصل مع العملاء أو زيارتهم لترويج المنتجات وتقديم عروض البيع.
• التحقق من الأسعار ومنح الخصومات وإتمام عملية البيع.
• تحصيل ديون العملاء وتقديم تقارير العمل بانتظام.

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في المبيعات تعتبر ميزة.
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

• راتب يتراوح بين 40004500 ريال سعودي.
• عمولات على المبيعات.
• بيئة عمل مرنة مع إمكانية العمل صباحي/مسائي.

• جمع عينات المنتجات وفحصها وتحليلها.
• مراجعة سياسات وإجراءات الجودة ومراقبتها.
• إجراء فحوصات للعينات والتحقق من الالتزام بمعايير الجودة المطلوبة.
• تحديد مصادر العيوب ووضع التوصيات لتحسينها.
• تحديث نوعية السياسات والإجراءات وفقاً لتغيرات السوق.
• المحافظة على المعرفة التقنية تجاه التوجهات في القطاع واللوائح الحكومية.

• بكالوريوس في إدارة الجودة أو الأحياء العامة.
• شهادات مثل Certified Quality Manager (CQM) مفضل.

• مهارات التفتيش، التدقيق، وأخذ العينات.
• مهارات الإشراف وإدارة إنتاج الأغذية.
• قدرة على تحمل المسؤولية واكتشاف الاختناقات.

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم

• شهادة في إدارة الموارد البشرية أو ما يعادلها.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع فريق متنوع.

• خريج حديث يحمل دبلوم أو شهادة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• شهادة مهنية من الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين.
• فهم قوي لمبادئ وممارسات المحاسبة.
• إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل وبرامج أخرى ذات صلة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
• إجادة جيدة جداً للغة الإنجليزية.

• راتب تنافسي يتراوح بين 55*******ريال سعودي شهرياً.
• بدل الطيران السنوي.
• دورات تحسين.

• قيادة وإدارة قسم الموارد البشرية، وتقديم الإرشاد والتوجيه لزملاء فريق الموارد البشرية.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية التي تتماشى مع أهداف العمل العامة، لضمان جذب الشركة والاحتفاظ وتطوير أفضل المواهب.
• الإشراف على التوظيف، وضمان استراتيجيات فعالة لاكتساب المواهب.
• قيادة مبادرات ارتباط الموظفين وإنشاء برامج تعزز ثقافة مكان العمل الإيجابية.
• تطوير وتنفيذ وتحسين سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية.
• إدارة قضايا علاقات الموظفين والإشراف على برامج التعويضات والمزايا.
• مراقبة وإدارة عمليات إدارة الأداء.
• تنفيذ برامج التدريب والتطوير لتعزيز الفريق.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• إدارة ميزانية الموارد البشرية بكفاءة.
• بناء علاقات قوية مع رؤساء الأقسام لفهم ومعالجة التحديات المتعلقة بالموارد البشرية.
• تعزيز ثقافة الشمولية والتنوع.

• فرص مثيرة للتطوير الشخصي والمهني.
• حزمة تعويض تنافسية.
• تغطية تأمين صحي أثناء الخدمة.
• بيئة عمل داعمة وشاملة.
• برامج تقدير الموظفين.

• المحاسبة
• إدارة الأعمال
• التسويق
• إدارة المبيعات

• التفتيش
• الخدمات اللوجستية
• مواصفات المنتج
• شراء اللوازم
• إعداد التقارير والتوقعات

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الإلكتروني والورقي.
• إنجاز الأعمال الكتابية والتعامل مع الاستفسارات.
• تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

• خدمة العملاء.
• إدارة العمل والتخطيط.
• الكتابة والطباعة على الحاسوب.

• جمع عينات المنتجات وفحصها وتحليلها.
• مراجعة سياسات وإجراءات الجودة ومراقبتها.
• إجراء فحوصات للعينات والتحقق من الالتزام بمعايير الجودة المطلوبة.
• تحديد مصادر العيوب ووضع التوصيات لتحسينها.
• تحديث نوعية السياسات والإجراءات وفقاً لتغيرات السوق.
• المحافظة على المعرفة التقنية تجاه التوجهات في القطاع واللوائح الحكومية.

• بكالوريوس في إدارة الجودة أو الأحياء العامة.
• شهادات مثل Certified Quality Manager (CQM) مفضل.

• مهارات التفتيش، التدقيق، وأخذ العينات.
• مهارات الإشراف وإدارة إنتاج الأغذية.
• قدرة على تحمل المسؤولية واكتشاف الاختناقات.

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الإلكتروني والورقي.
• إنجاز الأعمال الكتابية والتعامل مع الاستفسارات.
• تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

• خدمة العملاء.
• إدارة العمل والتخطيط.
• الكتابة والطباعة على الحاسوب.

• الإشراف وإدارة أنظمة تكنولوجيا المعلومات في الفندق، وضمان استخدام التكنولوجيا بكفاءة وفعالية لدعم عمليات الفندق.
• إدارة بنية تكنولوجيا المعلومات في الفندق، بما في ذلك أنظمة الكمبيوتر والشبكات وقواعد البيانات.
• ضمان تشغيل جميع أنظمة التكنولوجيا بفعالية وكفاءة وحل المشاكل عند الحاجة.
• الإشراف على تثبيت وصيانة أنظمة البرمجيات والأجهزة وضمان تحديثها وصيانتها لتلبية احتياجات الفندق.
• تقديم الدعم الفني لموظفي الفندق والضيوف والرد على الأسئلة والمشاكل التقنية بطريقة سريعة ومهنية.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات التكنولوجيا وضمان اتباعها من قبل جميع الموظفين.
• إدارة ميزانية التكنولوجيا وضمان استخدامها بكفاءة وفعالية لتلبية احتياجات الفندق.
• تقديم التدريب والدعم لموظفي الفندق حول استخدام أنظمة التكنولوجيا وضمان قدرتهم على استخدام التكنولوجيا بفاعلية لأداء وظائفهم.
• البقاء على اطلاع بأحدث التطورات في تكنولوجيا الفنادق وتوصية حلول تكنولوجية جديدة عند الحاجة.
• إدارة وتوجيه فريق من محترفي تكنولوجيا المعلومات وضمان قدرتهم على تقديم الدعم الفعال للفندق وضيوفه عند الحاجة للعمليات.

• فرص مثيرة للتطوير الشخصي والمهني على جميع المستويات، تشمل برامج تطوير مستهدفة تهدف إلى تجهيزك للخطوة المهنية التالية.
• حزمة تعويضات تنافسية.
• الوصول إلى مزايا حصرية، ليالٍ مجانية، ومزايا داخل ضيافة البحر الأحمر العالمية.
• تغطية تأمين صحي أثناء الخدمة.
• بيئة عمل داعمة وشاملة تقدر التنوع والتعاون.
• برامج تقدير الموظفين.
• وجبات يومية أثناء العمل وخدمات تنظيف الملابس الرسمية.
• فعاليات على مدار السنة تشمل البرامج الاجتماعية، وبرامج الرفاهية، والمبادرات الخيرية، والأنشطة الرياضية.

• تحية الضيوف عند وصولهم، وتوفير تذاكر ركن السيارات، وركن السيارات بسرعة.
• تسليم السيارات التي طلبها الضيوف في غضون 5 دقائق كحد أقصى.
• الحفاظ على معرفة بخدمات الفندق والرد على استفسارات الضيوف بفعالية.
• إجراء عمليات تسليم في بداية كل نوبة للبقاء على اطلاع.
• إجراء جولات مراقبة عند المدخل لضمان النظافة والترتيب.
• التعامل مع شكاوى الضيوف وتحويلها إلى المشرفين.
• إدارة وحماية مفاتيح سيارات الضيوف، والحفاظ على سجلات دقيقة.
• تعزيز علاقات عامة إيجابية وتجاوز توقعات الضيوف.
• التعاون مع العملاء والزملاء، وتقديم المساعدة حسب الحاجة.
• الالتزام بالقوانين المحلية للقيادة ومعايير السلامة في جميع الأوقات.
• الحفاظ على سياسات الشركة المتعلقة بالصحة والسلامة البيئية.

• تحديد الأهداف والرؤى للفريق وتتبع التقدم.
• مراقبة أنظمة وقواعد بيانات الموارد البشرية في الشركة.
• مراجعة والموافقة/تعديل مزايا الموظفين.
• معالجة استفسارات الموظفين (على سبيل المثال، حول التعويضات وأنظمة العمل).
• إرشاد الموظفين والإدارة بشأن سياسات ولوائح الموارد البشرية في الشركة.
• تقييم مؤشرات الموارد البشرية الأساسية لمراقبة الأداء.
• تنسيق أنشطة فريق عمليات الموارد البشرية.
• إدارة الفريق من خلال تحديد الأولويات والأهداف وإدارة الأداء وتقديم الملاحظات.
• تنفيذ الأنشطة اليومية للموارد البشرية مع التنسيق مع الوظائف الأخرى داخل TRSDC.
• اتباع السياسات والإجراءات الوظيفية ذات الصلة لتنفيذ العمل بشكل منظم.
• المساهمة في فرص التحسين المستمر في عمليات الموارد البشرية.
• توجيه إدارة جميع أنشطة الرواتب لضمان الدقة.
• إجراء تدقيقات لضمان دقة معلومات التوظيف المتعلقة بالرواتب.
• ضمان معالجة صحيحة لساعات العمل الإضافية ومدفوعات الحوافز.
• معالجة الاستفسارات المتصاعدة من الموظفين بشأن الرواتب.

• قيادة الأداء المالي وإدارة جميع الأنشطة المالية ضمن إطار السياسات واللوائح.
• بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك المدير العام والإدارات الداخلية.
• ضمان الامتثال لاتفاقيات الإدارة وإبلاغ أي مشكلات إلى المدير المشرف عليك.
• تحليل المعلومات المالية المعقدة وإعداد التقارير والتوقعات.
• دعم برامج التطوير لفرق المالية في الفنادق.

• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• قدرات فعالة في التواصل والتفاوض.
• اهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
• إجادة استخدام برامج Excel وWord وOutlook؛ والقدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة.
• تفضل أن يكون لديك درجة جامعية في المحاسبة أو المالية.

• حافظ على تسوية الميزانية محدثة للحسابات المحددة من قبل DOF. تأكد من إجراء التعديلات في الوقت المناسب.
• تأكد من أن جميع السجلات محفوظة بأسلوب مختصر وسهل الفهم.
• تأكد من الحفاظ على الوثائق بشكل يسهل استرجاعها لدعم جميع المعاملات.
• تأكد من أن كل وظيفة في قسم المحاسبة تعمل بكفاءة قصوى.
• جدولة ملاحظات الجرد الشهري من قبل موظفي المحاسبة والمشاركة في عد الجرد.
• مع أمين الصندوق العام، احسب خزائن الصندوق مرة واحدة كل أسبوع على أساس مفاجئ حسب متطلبات SOP، وشارك أي نتيجة مع DOF على الفور.
• تأكد من أن الإغلاق الشهري يتم بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
• قم بتطوير وتنفيذ خطة لتدريب جميع الموظفين على أداء أي وظيفة في المكتب.
• قم بإجراء التحليلات حسب الحاجة من قبل DOF.
• قدّم المساعدة لـ DOF في إتمام التدقيقات الداخلية في الوقت المناسب.
• قم بتسوية حسابات A&L المحددة من قبل DOF شهرياً وقم بالتعديل فوراً إذا لزم الأمر.
• شارك في التنبؤ، الميزانية وخطة العمل، عملية CAPEX مع فهم التطبيق المقابل.
• تأكد من إجراء مراجعة شاملة لـ A&L والموافقة عليها من قبل DOF شهريًا ومن قبل GM كل ربع سنة.
• قم بحساب الاستحقاقات والمدفوعات المسبقة حسب الحاجة للفندق وتأكد من أنها تتماشى مع السياسة ونظام الحسابات الموحد.

• فرص مثيرة للتطور الشخصي والمهني على جميع المستويات، تشمل برامج تطوير مستهدفة تهدف إلى تجهيزك لتحركات مسيرتك القادمة.
• حزمة تعويضات تنافسية.
• الوصول إلى مزايا حصرية، ليالي مجانية، ومزايا داخل الضيافة العالمية لبحر الأحمر.
• تغطية التأمين الصحي أثناء الخدمة.
• بيئة عمل داعمة وشاملة تقدر التنوع والتعاون.
• برامج تكريم الموظفين.
• وجبات يومية على رأس العمل وخدمات تنظيف الملابس الرسمية.
• فعاليات على مدار السنة تشمل برامج اجتماعية، برامج صحية، حملات خيرية، وأنشطة رياضية.