أخصائي عمليات موارد بشرية📣 إعلان

• التوظيف: إدارة دورة التوظيف بالكامل بدءًا من نشر الإعلانات، وفرز السير الذاتية، وتنسيق المقابلات، واختيار المرشحين الأنسب.
• الرواتب والمزايا: معالجة الرواتب، إدارة الحوافز، وضمان تنفيذ سياسات المزايا بشكل فعّال.
• إعداد التقارير: إصدار تقارير دورية دقيقة تتعلق بالحضور، الغياب، الإجازات، والمخالفات الإدارية.
• دعم الموظفين: الرد على استفسارات الموظفين وتقديم الدعم الإداري واللوجستي المتعلق بالموارد البشرية.
• إدارة السجلات: تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين وفقاً للمعايير المعتمدة.
• التدريب والتطوير: المشاركة في تخطيط وتنفيذ البرامج التدريبية وتقييم أثرها.
• الامتثال: ضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح المحلية ذات الصلة بالعمل والموارد البشرية.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• إلمام بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) وبرامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل عالية وقدرة على بناء علاقات مهنية على كافة المستويات.
• فهم جيد لقوانين العمل واللوائح المعمول بها في المملكة.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
• شخصية قيادية ومبنية على المبادرة والثقة.

• إدارة دورة حياة الموظف: التعامل مع دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك التوظيف، والتحويلات، والترقيات، والتنزيلات، والفصل. إعداد ومعالجة الوثائق اللازمة للموارد البشرية والحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين.
• إدارة الحضور والإجازات: إدارة حضور الموظفين وتتبع طلبات الإجازة، وضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية والسياسات الداخلية.
• التأمينات الاجتماعية والعلاقات الحكومية: إدارة جميع الجوانب المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية السعودية (جميع) والمساعدة في العمليات المتعلقة بالموارد البشرية الأخرى المتعلقة بالحكومة.
• دعم الرواتب: توفير البيانات لفريق الرواتب والمساعدة في حل الاستفسارات المتعلقة بالرواتب.
• سياسات وإجراءات الموارد البشرية: ضمان الامتثال لقوانين العمل وتنفيذ سياسات الموارد البشرية.
• علاقات الموظفين والدعم: العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بشؤون الموارد البشرية.
• التقارير والتحليلات: إنشاء تقارير الموارد البشرية والمساهمة في تحليل البيانات.
• التحسين المستمر: تحديد فرص تحسين العمليات داخل عمليات الموارد البشرية.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في عمليات الموارد البشرية، خاصة في المملكة العربية السعودية.
• فهم قوي لقانون العمل السعودي ولوائح جميع.
• إجادة استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية وحزمة Microsoft Office.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.

المسمى الوظيفي: أخصائي موارد بشرية
القسم: الموارد البشرية
المسؤول المباشر: مدير الموارد البشرية

الهدف من الوظيفة:

تنفيذ ومتابعة جميع العمليات والإجراءات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، العقود، الرواتب، الإجازات، الأداء، والتدريب، لضمان الامتثال الكامل لأنظمة العمل وسياسات الشركة.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ إجراءات التوظيف والاختيار وفق احتياجات الأقسام المختلفة.

• إعداد وتحديث عقود العمل، وضمان توثيقها عبر منصة "قوى".

• متابعة الحضور والانصراف والإجازات وتحديث نظام الموارد البشرية أولاً بأول.

• معالجة طلبات الإجازات، الإنذارات، المخالفات، والاستقالات حسب لائحة الشركة.

• المشاركة في عمليات تقييم الأداء السنوي ومتابعة الخطط التطويرية للموظفين.

• تقديم الدعم في قضايا العمل والانضباط، بالتنسيق مع المستشار القانوني.

• إعداد تقارير دورية عن الموارد البشرية تشمل معدلات الدوران، الغياب، والرواتب.

• المساهمة في تنظيم برامج التدريب ورفع كفاءة العاملين.

• التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية بما يتماشى مع نظام العمل السعودي.

• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين وحمايتها من أي استخدام غير مصرّح به.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.

• معرفة جيدة بنظام العمل السعودي ومنصات وزارة الموارد البشرية (قوى، مدد، التأمينات).

• إجادة استخدام أنظمة الـ HRMS والبرامج المكتبية مثل Excel وWord.

• مهارات تواصل عالية، ودقة في تنفيذ المهام، وقدرة على التعامل مع الضغط.