img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريق تصميم إثراء!
تأسست شركة إثراء للتصميم في عام 2010، وهي شركة رائدة في مجال التصميم الداخلي في المملكة العربية السعودية، معروفة بإدارة المشاريع الاستثنائية وتصاميمها المبتكرة. نحن نسعى حاليًا إلى تعيين سكرتير إداري مDedicated ومدقق للمساعدة في عملياتنا في جدة.

نظرة عامة على الدور:
بصفتك سكرتير إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان الإدارة الفعالة لمكتبنا، ومساعدتنا في مختلف المهام وتقديم الدعم الشامل لفريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • توفير الدعم الإداري والتشغيلي اليومي للمكتب.
  • إدارة الجداول الزمنية، الاجتماعات، زيارات المواقع، وترتيبات السفر.
  • صياغة ومراجعة المراسلات، التقارير، والمستندات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وأرشفة العقود، الفواتير، وملفات المشاريع.
  • التنسيق مع البائعين، المزودين، والشركاء الخارجيين.
  • المساعدة في قسم الموارد البشرية في نشر الوظائف، جدولة المقابلات، وسجلات الموظفين.
  • الدعم في إعداد ملفات تعريف الشركة، العروض، وتقديم المشاريع.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.

المؤهلات:
  • مهارات كتابية ممتازة وخبرة في المساعدة الإدارية.
  • خبرة سابقة كسكرتير إداري، يفضل في شركات التصميم أو العمارة.
  • قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية.
  • مهارات تواصل رائعة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • القدرة على إدارة الوقت بكفاءة وتقديم خدمة عملاء ممتازة.

كيفية التقديم:
تُشجع المرشحين المهتمين على التقديم عبر لينكد إن أو إرسال سيرتهم الذاتية إلى عنوان البريد الإلكتروني الوظيفي المقدم.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

OUTLane للاستشارات الإدارية / التعهيد

دوام كامل
Join a Leading Management Consultancy!

We are seeking a motivated IT Administrator & Office Secretary to join a prominent food and beverage company in Jeddah as part of our commitment to delivering exceptional support and administrative coordination. This role provides an excellent opportunity for fresh graduates or candidates with up to 1 year of experience to start their career in IT support and office administration.

Key Responsibilities:
  • Provide technical support for hardware, software, and network systems.
  • Troubleshoot IT issues and ensure smooth daily operations.
  • Manage office documentation, correspondence, and administrative tasks.
  • Support internal teams with IT-related needs and office coordination.
  • Maintain confidentiality and ensure efficient office workflow.

Candidate Profile:
  • Fresh graduate or up to 1 year of experience.
  • Bachelor’s degree in IT Support or a related field.
  • Strong IT support and troubleshooting skills.
  • Good communication and organizational skills.
  • Ready to join immediately.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 21 ساعة تقريباً

سكرتير

📣 إعلانجديدة

قهوة كاستيلو

دوام كامل
✨ نبحث عن سكرتير/ة تنفيذية محترفة لتنضم إلى عائلة كاستيلو كافيه ✨

هل أنت شخص منظم، لبق، وتحب التفاصيل الدقيقة؟ كاستيلو كافيه، علامة القهوة السعودية الرائدة في الجودة والذوق الرفيع، تبحث عن سكرتير/ة مبدعة تدعم الإدارة العامة وتساعد في تنسيق العمليات اليومية بروح من الاحتراف والالتزام.

🎯 المهام والمسؤوليات:
• تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد ومتابعة تنفيذ القرارات.
• إعداد المراسلات والتقارير الرسمية الداخلية والخارجية.
• إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة والصادرة.
• حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بسرية تامة.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والعملاء بطريقة راقية واحترافية.
• دعم المدير العام في إدارة الأولويات والمتابعة اليومية.

🧩 المؤهلات والخبرة المطلوبة:
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو تخصص إداري مشابه.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارية.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace.
• مهارات عالية في التنظيم والتواصل واللباقة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا.

🌟 المهارات الشخصية:
• سرعة البديهة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم الأولويات.
• السرية والاحتراف في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة وحسن المظهر واللباقة في التواصل.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام

سكرتير

📣 إعلان

كيان الماسية العقارية

دوام كامل
حول الدور
كأمين سر في شركة كيان دايموند للعقارات، ستلعب دورًا حيويًا في دعم فريق الإدارة التنفيذية. ستشمل مسؤولياتك إدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، بالإضافة إلى الحفاظ على الملفات ومتابعة المهام اليومية. ستساهم في ضمان سير العمليات التجارية بسلاسة وكفاءة من خلال التنسيق بين الأقسام الداخلية والتواصل مع الكيانات الخارجية مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة أجندة المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
  • إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات لتسهيل الوصول إليها.
  • متابعة وتنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن الإدارة العليا.
  • التنسيق بين الأقسام المختلفة والأطراف الخارجية لدعم سير العمل.
  • ترحيب بالضيوف المميزين للمدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة:
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وتقنيات المكتب.
  • القدرة على إعداد وصياغة المراسلات بشكل احترافي.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  • السرية، الاحترافية، والدقة في إتمام المهام.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 15 يوم

قد يعجبك أيضاً