نبذة عن الدور
تبحث فنادق ومنتجعات لو ميريديان في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، عن منسق موارد بشرية ملتزم ودقيق للانضمام إلى فريقها. هذا المنصب بدوام كامل، وهو ليس منصباً إدارياً، ويقدم فرصة للأفراد ذوي خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة لبدء مسيرتهم المهنية في مجال الموارد البشرية ضمن علامة تجارية عالمية مرموقة في قطاع الضيافة. سيلعب منسق الموارد البشرية دوراً أساسياً في دعم فريق الإدارة والقيادة من خلال المساعدة في مختلف وظائف الموارد البشرية، وضمان سلاسة العمليات، والمساهمة في تجربة إيجابية للموظفين.
مسؤوليات الدور
- المساعدة والدعم للإدارة وفريق القيادة في التعامل مع قضايا الموارد البشرية وحلها.
- تقديم المساعدة للموظفين فيما يتعلق بطلبات وإجراءات النقل الداخلي والخارجي.
- مراقبة ومساعدة المديرين والمشرفين في عمليات التوظيف والقضايا ذات الصلة.
- تنسيق وإجراء فحوصات المخدرات للمتقدمين، والتحقق من المراجع، وفحوصات الخلفية، وفحوصات المركبات، والتحقق من أرقام الضمان الاجتماعي.
- الاحتفاظ بسجلات لتدفق المتقدمين، وفحوصات المخدرات، وجلسات التوجيه، وطلبات النقل.
- إنشاء وصيانة ملفات الموظفين الجدد وملفات الموظفين، مع ضمان الإدخال الدقيق في أنظمة معلومات الموارد البشرية.
- المساعدة في عملية توجيه الموظفين الجدد.
- مراقبة جميع عمليات التوظيف والاختيار لضمان الامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية، بالإضافة إلى سياسات ومعايير الشركة.
- ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
- دعم معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفقاً للسياسات والإجراءات، حسب الحاجة.
- إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
- إنشاء وصيانة أنظمة ملفات منظمة.
- إنشاء تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل بدقة.
- إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام برامج الكمبيوتر.
- العمل كخبير في مجال الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع.
- تدريب الموظفين الجدد على عمليات وبرامج وسياسات ومعلومات أنظمة الموارد البشرية.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة بدقة.
- ضمان أن يكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين ومهنيين في جميع الأوقات.
- الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالملكية.
- التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية.
- إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال.
- الرد على الهواتف باستخدام الإتيكيت المناسب.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء.
- دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
- أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.
المؤهلات والمتطلبات
- شهادة دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها (*****
- سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
المهارات المطلوبة
تفاصيل الوظيفة
رقم الوظيفة: 26074218
فئة الوظيفة: الموارد البشرية
الموقع: طريق كدي، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، 21955
نوع العمل: دوام كامل
الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة
نوع المنصب: غير إداري
العمل عن بعد: لا
تلتزم فنادق ومنتجعات لو ميريديان بأن تكون جهة عمل توفر فرصًا متكافئة، وترحب بالجميع وتوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا الأكبر في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.
