انضم إلى WSP، وستكون في قلب فريق من الخبراء الدوليين! نحن نبحث عن موظف استقبال موهوب للعمل في مكتبنا في جدة. ستكون مسؤولاً عن إدارة المكتب الأمامي، واستقبال الزوار، ومساعدتهم في التنقل عبر مكتبنا.
المسؤوليات:- ترحيب العملاء والزوار بشكل صحيح مع توجيههم نحو الشخص أو القسم المناسب.
- الرد على جميع المكالمات الواردة والتعامل مع الاستفسارات بشكل صحيح.
- ضمان معالجة جميع مخاوف وطلبات موظفي WSP في الوقت المناسب، مثل حجز المكاتب وغرف الاجتماعات وطلبات المعدات أو المستلزمات المكتبية.
- ترحيب بالقدوم الجدد وتقديم جولة في المكتب، بما في ذلك تقديم سريع لمبادئ الصحة والسلامة لضمان معرفتهم بجهات الاتصال في حالات الطوارئ.
- الحفاظ على صندوق البريد في الاستقبال وتنظيم تسليمات وجمعات يومية إلى مكاتب WSP المختلفة، بما في ذلك شركات النقل المحلية والدولية.
- ترتيب زهور طازجة لمنطقة الاستقبال.
- مراقبة حضور الموظفين، والمكاتب الشاغرة، ومواقف السيارات.
- مساعدة رئيس وحدة الإطفاء خلال التفتيشات الشهرية لمكتب الصحة والسلامة والبيئة والحفاظ على سجل قائمة فحص الإسعافات الأولية.
المؤهلات:- حد أدنى من الخبرة ذات الصلة 3 سنوات.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.
- مستخدم متمرس في Microsoft Office.
- مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية.
- استباقي، متواصل قوي، وحازم.
وظائف موظف استقبال نسائية في مكة المكرمة
