وظائف السكرتارية بدوام جزئي في السعودية

أكثر من 7 وظيفة السكرتارية بدوام جزئي في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
دوام جزئي
الجنسية

img
مساعد شخصي

مساعد شخصي

جديدة

إيلفن ميديا

1,500 SR / شهرياً dotدوام جزئي

نوع الوظيفة: هجين (غالبًا عن بُعد مع دعم شخصي عرضي) التعويض: يبدأ من 1,500 للشهر الأول، مع زيادة محتملة بناءً على الأداء تاريخ البدء: في أسرع وقت ممكن

نظرة عامة


يتطلب بيئة سريعة الحركة رياديًا مساعدًا موثوقًا وقابلًا للتكيف للمساعدة في إدارة المسؤوليات اليومية والتواصل والمهام التنظيمية. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن كثب مع رئيس الشركة للحفاظ على سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

مسؤوليات الدور


  • إدارة المكالمات والرسائل والتقاويم والتواصل عبر الإنترنت
  • تكون نقطة الاتصال مع العملاء والشركاء والموظفين
  • تنظيم المستندات وتتبع المهام والمساعدة في تنسيق المشاريع
  • تقديم الدعم التشغيلي العام، سواء عن بُعد أو خلال جلسات شخصية عرضية
  • التعامل مع المهام الشخصية أو المعاملات حسب الحاجة
  • الحفاظ على السرية وتمثيل المدير بشكل احترافي


المتطلبات


  • مهارات تواصل قوية وإنجليزية محادثة
  • موثوق للغاية، سري، ومرتاح للعمل في تعاون وثيق
  • عقلية مرنة ومنفتح على مجموعة متنوعة من المهام
  • سلوك احترافي عند التحدث مع العملاء أو الموظفين
  • مرتاح مع ترتيب هجيني (عن بُعد + شخصي عرضي)
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتوقع الاحتياجات


المرشح المثالي


  • قابل للتكيف، إيجابي، وقادر على العمل في بيئة ديناميكية
  • يقدر السرية والاحترافية
  • مرتاح في دعم مدير مشغول عبر المهام التجارية والشخصية
  • وجود موثوق يمكنه التدخل عند الحاجة دون الحاجة إلى إشراف دقيق


المزايا


  • ساعات مرنة وحمولة عمل قابلة للإدارة
  • إمكانية زيادة الأجر بناءً على المساهمة والموثوقية
  • فرصة لاكتساب الخبرة في الأعمال والعمليات والتواصل
  • العمل مباشرة مع رائد أعمال في دور قريب يعتمد على الثقة


breifcase0-1 سنة

locationقرطبة، الرياض

منذ 4 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

دوسمان-أجـلان وأخوانه

دوام جزئي
Join Our Team as an Executive Secretary at Dussmann-Ajlan & Bros!
We are seeking a highly organized Executive Secretary to support our executive team in Riyadh. You will play a crucial role in managing daily operations and communications.

Key Responsibilities:
  • Executive Support:
    • Manage the executive’s daily schedule, appointments, and meetings.
    • Organize and coordinate executive travel arrangements, including visas and accommodations.
    • Prepare meeting agendas, minutes, and follow-up action lists.
    • Draft, format, and review correspondence, reports, and presentations.
  • Office & Communication Management:
    • Act as the primary point of contact between the executive and internal/external stakeholders.
    • Handle phone calls, emails, and messages with professionalism and confidentiality.
    • Maintain office systems, records, and documentation (both electronic and physical).
    • Ensure timely dissemination of information across departments as instructed by the executive.
  • Administrative Tasks:
    • Manage filing systems, data entry, and documentation tracking.
    • Coordinate events, conferences, and corporate gatherings.
    • Support procurement of office supplies and maintain inventory.
    • Liaise with HR, Finance, and other departments for administrative workflow.
  • Confidentiality & Professionalism:
    • Ensure all executive office matters are handled discreetly.
    • Protect sensitive information and uphold corporate confidentiality policies.

About Dussmann-Ajlan & Bros:
Dussmann-Ajlan & Bros delivers a comprehensive suite of facilities management services, providing clients with optimal solutions to maintain and sustain their assets. We uphold international best practices through a diverse team of experienced professionals.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 20 يوم