وظائف أمين صندوق في السعودية

عن الدور

تبحث شركة كولجيت بالموليف، وهي شركة عالمية للمنتجات الاستهلاكية تعمل في أكثر من 200 دولة، عن مدير مالي لفرق تطوير العملاء (CDT) لعملياتها في جدة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في مهمة الشركة لإعادة تصور مستقبل أكثر صحة للأشخاص والحيوانات الأليفة والكوكب، مسترشدة بالقيم الأساسية المتمثلة في الرعاية والشمولية والشجاعة. سيلعب المدير المالي دورًا حاسمًا في التخطيط المالي واستراتيجيات التسعير وإدارة الإجمالي إلى الصافي وضمان ضوابط مالية قوية ضمن فريق تطوير العملاء (CDT).

المسؤوليات الرئيسية

• الاحتفاظ بسجلات شروط وأحكام العملاء حسب المنطقة وحسب العميل، وإعداد تقديرات المبيعات السنوية وتقديرات الإجمالي إلى الصافي (GTN) بالتعاون مع مدير عام المجموعة وفريق تطوير العملاء (CDT) والتسويق بالتجزئة، بناءً على عقود العملاء وشبكات الأنشطة وميزانيات مبيعات كولجيت بالموليف.
• إدارة تخطيط وإغلاق حجم وتقديرات الأسعار والإجمالي إلى الصافي (GTN) حتى صافي المبيعات (NS) ضمن أداة التخطيط للتنفيذ (P2A).
• دعم مدير عام المجموعة في إعداد عروض تطوير العملاء (CD)، مع التركيز بشكل خاص على الشرائح المالية.
• الاحتفاظ بهيكل التسعير وبيانات الأسعار الرئيسية، وإجراء التحقق الشهري من شروط تسعير SAP مقابل دليل الأسعار الرئيسي، والعمل كبديل لتحديثات بيانات الأسعار الرئيسية.
• إعداد محاكاة هامش الربح وإجراء تحليل العائد على الاستثمار (ROI) قبل وبعد الطلبات.
• قيادة زيادات أسعار المبيعات (SPIs) المدرجة في الميزانية وتقديم تحديثات ربع سنوية حول الزيادات المنفذة.
• الشراكة مع فرق العملاء والإدارات متعددة الوظائف في كولجيت بالموليف لإعداد وتجميع تقديرات الإجمالي إلى الصافي (GTN) ربع السنوية، وإدارة عملية الموافقة المسبقة لضمان توفير جميع التزامات الإجمالي إلى الصافي للتجارة بشكل كافٍ في البيانات المالية للشركة.
• إجراء مراجعات مستمرة للضوابط الداخلية ومناقشة أي استثناءات مع فريق مالية تطوير العملاء (CDT) في المركز.
• إدارة استحقاقات الإجمالي إلى الصافي (GTN) P&L عبر وحدة الخصومات، والتحقق من أرقام الإجمالي إلى الصافي (GTN) من أعلى إلى أسفل المقدمة من CBS مومباي، والإشراف على تسوية ومراجعات حسابات الميزانية العمومية، وإعداد تحليلات جداول البيانات المحورية وخطط تحسين الإجمالي إلى الصافي (GTN).
• التحقق من مطالبات الإجمالي إلى الصافي (GTN)، والتحقق من إثبات الأداء مقابل تقارير النظام، والموافقة على مطالبات العملاء ضمن نظام FMP.
• المشاركة في المكالمات الشهرية مع مالية تطوير العملاء (CDT) في المركز لإغلاق المبيعات العالمية (GS)/الإجمالي إلى الصافي (GTN)/صافي المبيعات (NS) الفعلية لكولجيت بالموليف، بما في ذلك تقديرات OG وتحليل الميزانية العمومية للإجمالي إلى الصافي (GTN)، وتحميل البيانات في أداة Blackline.
• إجراء تحليل نمو المبيعات، وإعداد تعديلات المصاريف البيعية والإدارية (SGA) الشهرية/الربع سنوية، وتقديم تعليقات المبيعات للأرقام الفعلية والميزانيات والمراجعات.
• مراجعة أعمار حسابات القبض مع فريق CBS الغربي لضمان المحاسبة والصيانة وحل حسابات القبض مع العملاء في الوقت المناسب.
• إعداد حسابات الربح والخسارة للعملاء/تجار التجزئة وإجراء زيارات دورية للسوق/العملاء للإشراف على تنفيذ الإجمالي إلى الصافي (GTN).
• تنسيق عمليات التدقيق، بما في ذلك عمليات تدقيق الموزعين، وعمليات تدقيق كولجيت بالموليف نيويورك، وعمليات SOX، وعمليات التدقيق القانونية.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس.
• الحد الأدنى من الخبرة في مجال المالية هو 6 سنوات.
• الخبرة المطلوبة هي 5-10 سنوات.

المهارات المطلوبة

• إتقان نظام SAP ضروري.

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتم تقديم المساعدة في الانتقال عالميًا.

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات سويس أوتيل عن مدير مالي للانضمام إلى الفريق في فندق سويس أوتيل المَقام بمكة المكرمة. يقع فندق سويس أوتيل المَقام ضمن مجمع أبراج البيت، وهو فندق من فئة الخمس نجوم يوفر إطلالات على المسجد الحرام والكعبة المشرفة. يقدم هذا المنصب بدوام كامل تقارير إلى مدير المالية ودعم الأعمال للمجموعة وهو مسؤول عن الإشراف على جميع العمليات المالية لضمان الدقة والامتثال والتوجيه المالي الاستراتيجي. سيدير المدير المالي الصحة المالية للفندق، ويحافظ على الضوابط الداخلية، ويعمل كشريك تجاري رئيسي للمدير العام وفريق القيادة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع العمليات المالية، بما في ذلك المحاسبة وإعداد التقارير والميزنة والتنبؤ.
• ضمان الإعداد الدقيق وفي الوقت المناسب للتقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• إعداد حسابات إدارية شاملة وتحليلات أداء مفصلة لمراجعة القيادة.
• الحفاظ على سلامة جميع البيانات المالية وضمان الالتزام بمعايير المجموعة.
• قيادة عملية الميزنة السنوية وتمارين التنبؤ الدورية بالتعاون مع الإدارة.
• الشراكة مع رؤساء الأقسام لضمان تخطيط التكاليف بدقة والمواءمة مع أهداف الإيرادات.
• مراقبة الأداء المالي مقابل الميزانيات وشرح الانحرافات.
• تقديم التحليل المالي لدعم الفرق التجارية ودفع الربحية.
• ضمان تنفيذ وصيانة ضوابط داخلية قوية عبر جميع عمليات التمويل.
• حماية أصول الشركة وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات أكور.
• ضمان الامتثال للوائح المالية السعودية ومتطلبات الضرائب والالتزامات القانونية.
• التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين.
• الإشراف على حسابات الدائنين وحسابات المدينين وتنسيق كشوف المرتبات وإدارة النقد.
• دعم عمليات المشتريات والمشتريات من خلال الحوكمة المالية.
• ضمان تخصيص التكاليف بشكل صحيح عبر جميع الأقسام ومصادر الإيرادات.
• العمل كمستشار مالي للمدير العام وفريق قيادة الفندق.
• تقديم رؤى استراتيجية لدعم اتخاذ القرار وتحسين التكاليف ونمو الإيرادات.
• التعاون مع فرق العمليات والموارد البشرية والتجارية لضمان المواءمة المالية.
• ضمان الاستخدام الفعال للأنظمة والأدوات المالية، بما في ذلك تكامل نظام إدارة الفنادق (PMS) ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ونظام نقاط البيع (POS).
• قيادة التحسين المستمر في العمليات المالية وكفاءة إعداد التقارير.
• دعم الإعداد المالي قبل الافتتاح وتنفيذ النظام حسب الحاجة.
• دعم تطوير أعضاء فريق المالية.
• تشجيع التدريب على التعرض المتبادل وتبادل المعرفة بين الأقسام.
• تعزيز ثقافة النمو والانتماء داخل فريق المالية وعبر الفندق.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مالية تقدمية لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات، مع تفضيل قوي للخبرة في قطاعات الضيافة أو المنتجعات.
• خلفية مثبتة في الرقابة المالية والمحاسبة وإعداد التقارير.
• خبرة في مراحل ما قبل الافتتاح أو العمليات عن بعد مرغوبة للغاية.
• فهم قوي للوائح المالية السعودية والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
• درجة في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• مؤهل مهني مثل CIMA أو ACCA أو CPA أو ما يعادله مفضل.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وحل مشكلات قوية.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل مقترنًا بعقلية رقابية قوية.
• إتقان الأنظمة المالية، بما في ذلك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للفنادق مثل Opera أو Sun أو SAP.

المهارات المطلوبة

• الرقابة المالية
• المحاسبة
• إعداد التقارير
• الميزنة
• التنبؤ
• الضوابط الداخلية
• الامتثال
• حسابات الدائنين
• حسابات المدينين
• إدارة النقد
• المشتريات
• الشراكة التجارية
• الأنظمة المالية (Opera، Sun، SAP)
• المهارات التحليلية
• المهارات التنظيمية
• مهارات حل المشكلات
• الانتباه للتفاصيل
• عقلية الرقابة

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، منطقة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقع الدور ضمن فنادق ومنتجعات سويس أوتيل، وهي جزء من مجمع أبراج البيت.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Qanoniah، وهي شركة رائدة في مجال التكنولوجيا القانونية المدعومة بالذكاء الاصطناعي في المملكة العربية السعودية، عن مدير مالي ذي دوافع عالية وخبرة لتأسيس وقيادة وظيفتها المالية. بصفتك أول موظف مالي متخصص، فإن هذا الدور محوري في بناء البنية التحتية المالية للشركة من الصفر. ستعمل عن كثب مع الرئيس التنفيذي، وتضطلع بدور عملي في المحاسبة والتخطيط المالي ودعم نمو الشركة ومبادرات جمع التبرعات. يوفر هذا المنصب مسارًا واضحًا ليصبح رئيسًا للشؤون المالية مع توسع الشركة. إن مساعد Qanoniah القانوني المدعوم بالذكاء الاصطناعي هو أداة حاسمة للمؤسسات الكبرى والكيانات الحكومية في جميع أنحاء المملكة، مما يؤدي إلى تبسيط العمليات القانونية المعقدة. هذه فرصة لتكون في طليعة الاستراتيجية المالية لواحدة من أسرع شركات الذكاء الاصطناعي نموًا في المنطقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تأسيس وبناء وظيفة الشؤون المالية والمحاسبة من الصفر، بما في ذلك تحديد الهيكل والسياسات والأنظمة وسير العمل.
• الإشراف على عمليات المحاسبة كاملة الدورة وإدارتها، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، وحسابات الدائنين/المدينين، وكشوف المرتبات، وعمليات الإغلاق الشهري/السنوي وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
• ضمان الامتثال الصارم لجميع لوائح المملكة العربية السعودية ذات الصلة، بما في ذلك هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (الزكاة، ضريبة القيمة المضافة، الفوترة الإلكترونية/الفاتورة)، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومنصة مدد، وأنظمة كشوف المرتبات (WPS).
• تطوير وصيانة وامتلاك النموذج المالي للشركة، والميزانيات، والتنبؤات، وتخطيط التدفق النقدي الشامل وتخطيط فترة التشغيل.
• تتبع وتقديم تقارير عن مقاييس SaaS الرئيسية مثل الإيرادات السنوية المتكررة/الإيرادات الشهرية المتكررة (ARR/MRR)، والاعتراف بالإيرادات، والإيرادات المؤجلة، ومعدل التوقف عن الخدمة (Churn)، وتكلفة اكتساب العميل (CAC)، والقيمة الدائمة للعميل (LTV).
• إعداد البيانات المالية الجاهزة للمستثمرين وإدارة غرف البيانات، وتوفير الدعم الأساسي لأنشطة جمع التبرعات وعمليات العناية الواجبة.
• توظيف وتدريب وقيادة موظفي المحاسبة مع نمو فريق الشؤون المالية للشركة.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى من 5 إلى 8 سنوات من الخبرة المجمعة في المحاسبة والشؤون المالية.
• قوة مثبتة في المحاسبة العملية (بما في ذلك إغلاق الدفاتر وضمان الامتثال) والشؤون المالية الاستراتيجية (بما في ذلك النمذجة المالية والميزنة وإعداد تقارير المستثمرين).
• خبرة مثبتة كأول موظف مالي أو في بناء وتوسيع نطاق وظيفة مالية داخل بيئة ناشئة أو شركة صغيرة ومتوسطة الحجم مرغوبة للغاية.
• معرفة متعمقة باللوائح المالية في المملكة العربية السعودية، وتحديداً هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (الزكاة، الفوترة الإلكترونية، ضريبة القيمة المضافة)، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومتطلبات كشوف المرتبات بموجب قانون العمل.
• إتقان أنظمة المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل Zoho Books، QuickBooks، Odoo، أو NetSuite، بالإضافة إلى مهارات متقدمة في Excel للنمذجة المالية.
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية إلزامية.
• عضوية الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA) مؤهل مطلوب.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية ضروري.
• يجب أن يكون مقر إقامتك في مكة أو على استعداد للانتقال إليها.

المهارات الأساسية

• الشؤون المالية
• المحاسبة
• المحاسبة كاملة الدورة
• إدارة دفتر الأستاذ العام
• حسابات الدائنين (AP) وحسابات المدينين (AR)
• معالجة كشوف المرتبات
• إجراءات الإغلاق الشهري والسنوي
• المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)
• الامتثال لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (الزكاة، الفوترة الإلكترونية/الفاتورة، ضريبة القيمة المضافة)
• لوائح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومنصة مدد، وأنظمة كشوف المرتبات (WPS)
• النمذجة المالية
• الميزنة والتنبؤ
• تخطيط التدفق النقدي وتحليل فترة التشغيل
• تحليل مقاييس SaaS (ARR/MRR، الاعتراف بالإيرادات، الإيرادات المؤجلة، معدل التوقف عن الخدمة، CAC، LTV)
• إعداد البيانات المالية الجاهزة للمستثمرين وغرف البيانات
• دعم جمع التبرعات ودعم العناية الواجبة
• توظيف وتدريب موظفي المحاسبة
• قيادة الفريق
• الشؤون المالية الاستراتيجية
• إعداد تقارير المستثمرين
• عمليات الشؤون المالية للشركات الناشئة
• توسيع نطاق وظائف الشؤون المالية
• فهم اللوائح المالية في المملكة العربية السعودية
• معرفة متطلبات كشوف المرتبات بموجب قانون العمل
• الخبرة مع أنظمة المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل Zoho Books، QuickBooks، Odoo، NetSuite)
• إتقان متقدم لبرنامج Excel
• الخبرة المالية في نماذج SaaS/الاشتراكات ميزة إضافية
• الشهادات المهنية مثل CPA، CMA، CFA، أو ACCA مفيدة
• الخبرة في تنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات من الصفر ميزة إضافية

بيئة العمل والموقع

هذا المنصب بدوام كامل ويتطلب التواجد في مكة، منطقة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيتم العمل بنظام الحضور الفعلي.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Etesalat Innovations عن محاسب أول ذي خبرة للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة قوية في الممارسات المحاسبية ضمن بيئة الشركات السعودية وفهمًا عميقًا للنظام الضريبي المحلي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على العمليات المحاسبية اليومية وإدارتها بفعالية.
• إعداد التقارير المالية الشهرية، والقوائم المالية، والبيانات المالية اليومية.
• التنسيق مع إدارات حسابات القبض (AR)، وحسابات الدفع (AP)، ودفتر الأستاذ العام (GL) داخل المستودع.
• ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة السعودية ولوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
• إدارة وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة (VAT) وضرائب الاستقطاع.
• إعداد وتقديم التقارير المالية مع التأكد من توفر جميع المستندات الداعمة المطلوبة.
• دعم تنفيذ وتحليل الخطط المالية.
• الحفاظ على دقة السجلات المالية وتعزيز الضوابط المحاسبية الداخلية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في دور مماثل، ويفضل أن تكون في شركة تقنية أو تكنولوجيا معلومات.
• معرفة قوية بلوائح المحاسبة والضرائب في المملكة العربية السعودية.
• خبرة في ضريبة القيمة المضافة وضرائب الاستقطاع داخل المملكة العربية السعودية.
• إتقان اللغة العربية تحدثًا وكتابة.

المهارات الأساسية

• المحاسبة
• إعداد التقارير المالية
• القوائم المالية
• الميزانيات المالية
• التنبؤات المالية
• الضرائب
• ضريبة القيمة المضافة (VAT)
• ضرائب الاستقطاع
• التحليل المالي

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث شركة TASC Outsourcing عن محاسب أول ماهر للانضمام إلى فريقها المالي في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم هذا الدور فرصة لمتخصص محاسبة متفانٍ للمساهمة في العمليات المالية ضمن بيئة ديناميكية. يشمل المنصب تولي مسؤولية العمليات المالية الهامة، بما في ذلك إعداد التقارير والمطابقات والامتثال وأنشطة إغلاق نهاية الشهر، لضمان دقة وسلامة البيانات المالية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنفيذ عمليات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام بكفاءة ودقة.
• الاحتفاظ بجميع حسابات دفتر الأستاذ العام ومطابقتها لضمان الدقة المالية.
• إعداد قيود اليومية ودفعات الاستحقاق والتقارير المالية الشاملة بدقة.
• إجراء مطابقات مفصلة للحسابات المصرفية والحسابات، وحل أي اختلافات تم تحديدها على الفور.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والتقارير اللازمة في الوقت المناسب.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع معايير المحاسبة ذات الصلة وسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
• مراجعة ومراقبة جميع المعاملات المتعلقة بضريبة القيمة المضافة وضمان إعداد التقارير بدقة بما يتوافق مع اللوائح.
• التنسيق بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم العمليات المالية الجارية ودفع تحسينات العمليات.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال وثيق الصلة.
• الحد الأدنى من الخبرة التقدمية لمدة 4 إلى 5 سنوات في أدوار المحاسبة أو المالية أمر ضروري.
• خبرة قوية مثبتة في إدارة عمليات دفتر الأستاذ العام وإعداد التقارير المالية ومطابقات الحسابات.
• فهم قوي للوائح ضريبة القيمة المضافة ومتطلبات الامتثال في سياق المملكة العربية السعودية.
• خبرة مثبتة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP أو Oracle أو منصات مماثلة.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في إدارة دفتر الأستاذ العام.
• الخبرة في إعداد التقارير المالية.
• قدرات قوية في المطابقات.
• معرفة لوائح ضريبة القيمة المضافة والامتثال.
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP و Oracle.
• مهارات تحليلية متقدمة.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل.

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل لمحاسب أول يقع في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة لهذا الدور تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات.

عن الدور

تبحث AbbVie عن قائد شفافية ومتخصص محاسبة للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل مسؤول عن الإشراف على عمليات الإفصاح عن الشفافية والمحاسبة الأساسية للشركة التابعة، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية المحلية، لا سيما تلك التي تحددها الهيئة العامة للغذاء والدواء. سيكون المرشح الناجح هو نقطة الاتصال الأساسية لإعداد تقارير الشفافية، والعمليات المالية للموردين والموزعين، والالتزامات ذات الصلة. يوفر هذا المنصب فرصة لدفع تحسينات العمليات، وتعزيز الضوابط الداخلية، وضمان دقة وتوقيت العمليات المالية وتقديمها.

تكرس AbbVie جهودها لاكتشاف وتقديم أدوية وحلول مبتكرة لمعالجة المشكلات الصحية الخطيرة والتحديات الطبية. تركز الشركة على المجالات العلاجية الرئيسية بما في ذلك علم المناعة، والأورام، وعلم الأعصاب، ومجموعة منتجات Allergan Aesthetics الخاصة بها. لمزيد من المعلومات، قم بزيارة ************

المسؤوليات الرئيسية

• مراقبة فريق PTP لتقديم نماذج إلكترونية وتقارير DCT في الوقت المناسب لإعداد تقارير الشفافية.
• استخراج والتحقق من تقارير الشفافية الشهرية (PO & ACR) للتأكد من دقتها، ونماذج إلكترونية، وتقارير DCT، وحالة تقارير معاملات السوق.
• إنشاء تقارير الشفافية المطلوبة (SC، ACR، CTE، VEEVA).
• جمع بيانات الشركة التابعة المحددة للتقارير والتحليل.
• الاحتفاظ بسجل تصعيد المشكلات والرد على استفسارات PWC.
• مراجعة مسودات تقارير PWC وتطبيق التعديلات في غضون 10 أيام لتقديمها في الوقت المناسب.
• إجراء عمليات تدقيق للتقارير النهائية لـ PWC والحصول على التأكيدات اللازمة قبل تقديمها.
• تقديم التقارير إلى بوابة الهيئة العامة للغذاء والدواء.
• إجراء دورات تدريبية ربع سنوية مع فريق PTP حول SAP والفريق التجاري حول CTE.
• دمج تحديثات وتغييرات الشفافية في العروض التقديمية.
• إجراء مراجعات سنوية للعمليات والتوثيق مع فريق الشفافية العالمي.
• تأكيد اكتمال تقارير الهيئة العامة للغذاء والدواء مع الشركة التابعة لإغلاق MAP، والتحقق من بيانات المعاملات.
• تتبع بطاقات الهوية الوطنية في نظام VEEVA، وتسجيلها يدويًا، وتحميلها إلى البوابة.
• التعاون مع فريق CEX لتحسين نظام VEEVA للحصول على معلومات كاملة عن مقدمي الرعاية الصحية/منظمات الرعاية الصحية.
• المشاركة في مكالمات كل أسبوعين مع الفريق العالمي للمواءمة بشأن التغييرات.
• حضور الاجتماع السنوي مع الهيئة العامة للغذاء والدواء.
• إدارة العملية اليومية للإشعارات الخارجية.
• الإشراف على عقود TSO غير الترويجية مع الموردين، مع التركيز على الشركاء التجاريين الرئيسيين وضمان اتفاقيات العمل الرئيسية واتفاقيات الخدمة الرئيسية.
• مراجعة الاتفاقيات لضمان الامتثال للسياسات واللوائح المحلية وسياسات الشركة.
• التحقق من الصحة والحصول على الموافقات اللازمة قبل سريان العقود.
• إنشاء وصيانة مستودع لاتفاقيات الأعمال وال تراخيص والشهادات الخاصة بالشركة التابعة لتتبع تواريخ الانتهاء.
• تسوية كشوف حسابات الموردين للتأكد من دقتها.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة والموردين لحل المستحقات والفواتير المعلقة.
• إدارة عملية مطالبات الموزعين، مع الاحتفاظ بمتتبع محدث لكشوف الحسابات والإجراءات المعلقة.
• الاحتفاظ بمجلد مشترك لجميع مطالبات الموزعين.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة بشأن مراجعة المطالبات والموافقة عليها، وضمان الالتزام بسياسة F1106.
• مراجعة مطالبات الشركة التابعة والتحقق من الموافقات قبل معالجة إشعارات الدائن/المدين والمدفوعات.
• التواصل مع الموزعين بشأن الوثائق المفقودة، والمطالبات المرفوضة، والتعديلات.
• تقديم تعليمات لإصدار إشعارات الدائن/المدين والمدفوعات مقابل المطالبات.
• إجراء دورات تعريفية لتثقيف الموزعين حول عملية مطالبات AbbVie والمستندات المطلوبة.
• إدارة الامتثال لمتطلبات التقارير الحكومية والإقرارات الضريبية لضريبة الاستقطاع (WHT).
• تقديم البيانات والمستندات اللازمة لمقدمي الخدمات، و FSS، و Tax CoE، والموردين غير المقيمين في المملكة العربية السعودية لضريبة الاستقطاع.
• مراجعة وتأمين الموافقات المحلية والعالمية قبل تقديم إقرارات ضريبة الاستقطاع.
• الحصول على تأكيدات تقديم عبر الإنترنت من مقدمي الخدمات لضريبة الاستقطاع.
• إدارة إنشاء جميع أوامر الشراء/ACRs لمعالجة مدفوعات ضريبة الاستقطاع.
• التعاون مع فريق FP&A لتوقع التكاليف المتعلقة بضريبة الاستقطاع.
• التنسيق مع فريق التميز في خدمة العملاء وشركات المقاولين بشأن جميع مسائل PSP.
• التحقق من صحة ومعالجة كشوف رواتب PSP الشهرية، والمستحقات، والمكافآت، ومزايا نهاية الخدمة (EOSB).
• التحقق من صحة ومعالجة نفقات السفر والترفيه الشهرية في نظام Zoho.
• إدارة إنشاء جميع أوامر الشراء/ACRs لمعالجة مدفوعات PSP.
• التعاون مع فريق FP&A لتوقع تكاليف PSP.
• التنسيق بين Pharma/AA وشركات المقاولين بشأن جميع الأمور المتعلقة بالمقاولين.
• الإشراف على عملية الرواتب الشهرية والتواصل بين الموارد البشرية وشركات المقاولين.
• إدارة حساب ومعالجة المكافآت السنوية ومزايا نهاية الخدمة.
• التحقق من صحة النفقات الشهرية في نظام Zoho.
• إدارة إنشاء جميع أوامر الشراء/ACRs لمعالجة مدفوعات المقاولين.
• دعم عمليات إعادة التصنيف اللازمة بين حسابات دفتر الأستاذ العام وإنشاء IO لتخصيص أوامر الشراء.
• التعاون مع فريق FP&A لتوقع تكاليف المقاولين الإداريين.
• إعداد استهلاك التأمين الصحي الشهري وتخصيص مراكز التكلفة.
• تسجيل الأقساط لمدفوعات التأمين الصحي/إشعارات الدائن/المدين شهريًا مقابل كشوف حسابات الموردين.
• تنفيذ عملية تجديد العقد مع الموارد البشرية لعكس التغييرات في عدد الموظفين.
• تزويد FSS بتعليمات لمعالجة قيود الاستهلاك الشهرية.
• التحقق من صحة النفقات الحكومية الشهرية ومعالجة المدفوعات.
• التحقق من صحة فواتير GOSI الشهرية ومعالجة المدفوعات.
• إدارة جميع أوامر الشراء/ACRs الصادرة للنفقات الحكومية والتأمين الصحي ومدفوعات GOSI.
• التنسيق مع FSS بشأن مدفوعات ACR المتعلقة بالحكومة لتخصيص التكاليف بشكل صحيح.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• درجة الماجستير و/أو CMA مرغوبة.
• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة في الشركات متعددة الجنسيات.
• 2-3 سنوات من الخبرة في صناعة الرعاية الصحية تعتبر ميزة إضافية.
• فرد نشيط، ذو تفكير مستقبلي، ومبدع يتمتع بمعايير أخلاقية عالية.
• لاعب فريق يتمتع بمهارات اتصال ممتازة، وقادر على التعامل مع الأشخاص على جميع المستويات التنظيمية.
• القدرة على التفوق في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة للغاية.

المهارات المطلوبة

• خبرة قوية في المحاسبة والامتثال
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل ودقة البيانات
• إدارة العمليات والتحسين المستمر
• إدارة أصحاب المصلحة ومهارات الاتصال
• إدارة وقت ممتازة وقدرة تنظيمية
• القدرة على تعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية المستمرة
• خبرة في التعامل مع اللوائح والتدقيق
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (بما في ذلك SAP)
• خبرة في منظمة كبيرة ومصفوفة، ويفضل أن تكون في مجال الرعاية الصحية
• معرفة بالتمويل التشغيلي
• القدرة على التكيف في بيئة ديناميكية

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. AbbVie هي جهة عمل تكافؤ الفرص ملتزمة بالعمل بنزاهة، ودفع الابتكار، وتحويل الحياة، وخدمة مجتمعها.

نبذة عن الدور

تعلن شركة Salt عن حاجتها لشغل وظيفة مستشار مالي (Finance Consultant) بعقد فوري، تستهدف المواطنين السعوديين. يعمل شاغل الوظيفة لدى عميل الشركة، وهي شركة عالمية رائدة تعمل في المملكة العربية السعودية، ويركز على تقديم خبرة متخصصة في ضريبة القيمة المضافة (VAT) لضمان الامتثال وتحسين العمليات المالية المتعلقة بالضرائب غير المباشرة.

مسؤوليات الوظيفة

• تفسير وفهم متطلبات الامتثال المحاسبي والضريبي، مع التركيز بشكل خاص على ضريبة القيمة المضافة وضرائب الاستقطاع.
• تطوير وكتابة مستندات متطلبات العمل (BRDs) لتوضيح الاحتياجات المالية والضريبية.
• رسم وتوثيق تدفقات العمل الحالية والمقترحة المتعلقة بالمالية والضرائب.
• التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لجمع المعلومات وتنفيذ الحلول.
• ضمان الالتزام بالقواعد المحاسبية وتدفقات العمل داخل المنظمة.
• تقديم إرشادات متخصصة حول لوائح ضريبة القيمة المضافة المدخلة والمخرجة.
• تقديم المشورة بشأن قواعد ضرائب الاستقطاع وتأثيراتها.
• الاستفادة من الخبرة العملية مع أنظمة ضريبة القيمة المضافة في دول مجلس التعاون الخليجي.
• استخدام المعرفة بأنظمة المحاسبة مثل Oracle Financials.
• فهم والعمل مع أنظمة المعاملات المختلفة بما في ذلك أنظمة القروض، وتمويل التجارة، والخزينة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة واسعة في القطاع المصرفي.
• فهم جيد للقواعد المحاسبية وتدفقات العمل.
• فهم جيد لقواعد ضريبة القيمة المضافة (المدخلة والمخرجة) وقواعد ضرائب الاستقطاع.
• قدرة مثبتة على تفسير وفهم متطلبات الامتثال المحاسبي والضريبي.
• مهارات قوية في كتابة مستندات متطلبات العمل (BRDs) ورسم خرائط العمليات.
• مهارات تحليلية عالية والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة.
• خبرة مثبتة في العمل مع فرق متعددة الوظائف.
• درجة جامعية في المحاسبة، أو المالية، أو نظم المعلومات.
• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في القطاع المصرفي، أو المحاسبة، أو المالية، أو الضرائب غير المباشرة، أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• خبرة عملية مع أنظمة ضريبة القيمة المضافة في دول مجلس التعاون الخليجي.
• معرفة بأنظمة المحاسبة (مثل Oracle Financials) وأنظمة المعاملات (مثل أنظمة القروض، تمويل التجارة، الخزينة).

المهارات الأساسية

• ضريبة القيمة المضافة (VAT)
• القواعد المحاسبية وتدفقات العمل
• قواعد ضرائب الاستقطاع
• متطلبات الامتثال المحاسبي والضريبي
• كتابة مستندات متطلبات العمل (BRD)
• رسم خرائط العمليات
• المهارات التحليلية
• الاهتمام بالتفاصيل
• مهارات التواصل
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف
• خبرة في القطاع المصرفي
• معرفة بالضرائب غير المباشرة
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
• أنظمة ضريبة القيمة المضافة في دول مجلس التعاون الخليجي
• أنظمة المحاسبة (مثل Oracle Financials)
• أنظمة المعاملات (مثل القروض، تمويل التجارة، أنظمة الخزينة)

معلومات إضافية

تعتبر الشهادات المهنية مثل CA، CPA، ACCA، أو CIMA ميزة إضافية. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ونوع العمل هو عقد.

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات لو ميريديان في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، عن أمين صندوق عام للانضمام إلى فريقها المالي والمحاسبي. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في الحفاظ على السلامة المالية والتشغيل السلس لعمليات التعامل النقدي في الفندق. سيكون أمين الصندوق العام مسؤولاً عن ضمان الدقة في السجلات المالية، وإدارة النقد وما يعادله، والالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة.

هذا المنصب هو من نوع العمل بعقد ضمن فئة غير إدارية، ويقدم جدول عمل بدوام كامل. سيمتلك المرشح المثالي اهتمامًا قويًا بالتفاصيل والتزامًا بالاحترافية، مما يساهم في السمعة المرموقة لفنادق ومنتجعات لو ميريديان، وهي علامة تجارية مستوحاة من عصر السفر البراق والروح الأوروبية للاستمتاع بالحياة الجيدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• التحقق من الأرقام والإدخالات والمستندات للتأكد من صحة الإدخال، والدقة الحسابية، والرموز الصحيحة.
• تنظيم وتأمين وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقًا للسياسات والإجراءات.
• تسجيل وتخزين والوصول إلى المعلومات المالية المحوسبة و/أو تحليلها.
• تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع وحفظ السجلات المالية، باستخدام دفاتر اليومية والأستاذ و/أو أجهزة الكمبيوتر.
• إكمال إجراءات وتقارير نهاية الفترة كما هو محدد.
• تدقيق حسابات الصرافين بشكل دوري وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
• صيانة وتوزيع وتسجيل النثرية، وحسابات الصرافين، والعقود.
• توثيق وإدارة والتواصل بشأن جميع فروقات النقد والتصرف فيها وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
• العمل كنقطة اتصال بين المنشأة وخدمة نقل الأموال المدرعة أو المؤسسة المصرفية الأساسية.
• المشاركة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية وضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة.
• ضمان أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالملكية.
• حماية أصول الشركة.
• حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملائهم.
• التحدث مع الآخرين بلغة واضحة واحترافية.
• إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال.
• الرد على الهواتف باستخدام آداب التعامل المناسبة.
• ضمان فهم الزملاء لمهامهم.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين.
• دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
• نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة يطلبها المشرفون.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
• لا يشترط خبرة إشرافية.
• لا توجد تراخيص أو شهادات محددة مطلوبة.

المهارات المطلوبة

• إتقان مبادئ وممارسات المالية والمحاسبة.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة هي منصب عقد بدوام كامل، ضمن فئة غير إدارية. يقع مقر العمل في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ولا يتوفر العمل عن بعد.

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات لو ميريديان عن أمين صندوق عام للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة التعاقدية مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنة ويسعون لبناء مسيرة مهنية في مجال المالية والمحاسبة ضمن قطاع الضيافة. يتضمن الدور حفظًا دقيقًا للسجلات المالية وضمان سير عمليات أمين الصندوق بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

• التحقق من الأرقام، القيود، والمستندات للتأكد من صحة الإدخال، الدقة الحسابية، والرموز الصحيحة.
• تنظيم وتأمين وحفظ جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقًا للسياسات والإجراءات.
• تسجيل وتخزين والوصول إلى و/أو تحليل المعلومات المالية المحوسبة.
• تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع وحفظ السجلات المالية، باستخدام دفاتر اليومية، الأستاذ، و/أو أجهزة الكمبيوتر.
• إكمال إجراءات وتقارير نهاية الفترة المحددة.
• مراجعة حسابات أمناء الصندوق بشكل دوري وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
• إدارة وتوزيع وتسجيل النقدية المخصصة للمصروفات الصغيرة، حسابات أمناء الصندوق، والعقود.
• توثيق وإدارة والتواصل بشأن جميع فروقات النقد واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
• العمل كحلقة وصل بين المنشأة وخدمة نقل الأموال أو المؤسسة المصرفية الرئيسية.
• المشاركة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية وضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة.
• ضمان نظافة المظهر العام والزي الشخصي والمهني.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة.
• حماية أصول الشركة.
• حماية خصوصية وأمن الضيوف والزملاء.
• التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية.
• إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال.
• الرد على الهواتف باستخدام الآداب المهنية المناسبة.
• ضمان فهم الزملاء لمهامهم.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين.
• دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
• تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
• لا يشترط خبرة إشرافية.
• لا توجد تراخيص أو شهادات محددة مطلوبة.

المهارات الأساسية

• حفظ السجلات المالية.
• الدقة الحسابية.
• إدارة المعلومات المالية المحوسبة.
• تصنيف وترميز البيانات المالية.
• إجراءات إغلاق نهاية الفترة.
• التدقيق.
• إدارة النقدية المخصصة للمصروفات الصغيرة.
• توثيق فروقات النقد واتخاذ الإجراءات.
• التواصل مع المؤسسات المصرفية.
• المشاركة في عمليات التدقيق.
• الالتزام بسياسات الشركة.
• المظهر المهني.
• السرية.
• حماية الأصول.
• خصوصية وأمن الضيوف والزملاء.
• التواصل الواضح والمهني.
• إعداد ومراجعة المستندات بدقة.
• آداب استخدام الهاتف.
• العمل الجماعي.
• علاقات عمل إيجابية.
• حل المشكلات.
• القدرة على رفع وحمل الأشياء التي يصل وزنها إلى 10 أرطال.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل، غير إدارية، بنظام العقد، وتقع في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. العمل يتم في الموقع.

عن الدور

تبحث شركة باندا للتجزئة، التابعة لمجموعة صافولا، عن مدير شراكة أعمال مالية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل بالغ الأهمية للعمل كشريك مالي استراتيجي لقادة الأعمال والعمليات. يتضمن الدور تقديم رؤى مالية أساسية وتحليل الأداء وتوجيهات تجارية لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة وتحسين الأداء المالي وضمان التوافق بين أهداف العمل والخطط المالية. تشمل الجوانب الرئيسية للدور الحفاظ على حوكمة قوية والرقابة على الميزانية ودفع عجلة خلق القيمة عبر المؤسسة.

المسؤوليات الرئيسية

• الشراكة مع قادة العمليات بشأن التخطيط والتحليل المالي لترجمة استراتيجيات الأعمال إلى خطط مالية قابلة للتنفيذ ودعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
• تطوير ومراقبة ميزانيات وتوقعات وحدات الأعمال لضمان تحقيق الأهداف المالية والتحكم فيها وتوافقها مع الخطط المعتمدة.
• تحليل اتجاهات الأداء المالي والتشغيلي لتحديد المخاطر والفرص ومجالات التحسين التي تعزز الربحية وكفاءة التكلفة.
• تقديم رؤى مالية وتوصيات لأصحاب المصلحة لدعم المبادرات الاستراتيجية وقرارات الاستثمار وتحسين العمليات.
• مراجعة والتحقق من صحة دراسات الجدوى والمقترحات المالية لضمان الجدوى التجارية وعائد الاستثمار والتوافق مع أهداف الشركة.
• تنسيق مراجعات الأداء الشهرية مع وحدات الأعمال لتتبع الفروقات وشرح الانحرافات ودفع الإجراءات التصحيحية.
• ضمان التوافق بين السياسات المالية وممارسات الأعمال للحفاظ على الحوكمة والامتثال والانضباط المالي عبر العمليات.
• دعم المبادرات متعددة الوظائف بالخبرة المالية لتمكين التنفيذ الفعال للمشاريع والتحولات والتحسينات التشغيلية.
• إعداد وتقديم التقارير المالية ولوحات المعلومات لتوفير رؤية واضحة للأداء والمخاطر والمقاييس الحاسمة لاتخاذ القرار.

المؤهلات والخبرة

• حد أدنى من 5-10 سنوات من الخبرة الواسعة في مجال المالية.
• يفضل الخبرة في تمويل سلسلة التوريد، لا سيما في قطاعي التجزئة والسلع الاستهلاكية سريعة الحركة.
• مطلوب درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة.
• يفضل درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة، أو ماجستير في إدارة الأعمال.
• يفضل الشهادات المهنية مثل ACCA، CPA، CA، CMA، CFA، أو FP&A.

المهارات المطلوبة

• المعرفة بمبادئ المحاسبة والمالية وإعداد التقارير العامة.
• فهم عميق للمالية الخاصة بقطاعي التجزئة والسلع الاستهلاكية سريعة الحركة.
• مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتواصل ثنائية اللغة لعلاقات عمل فعالة.
• معرفة واسعة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة التجزئة، وخاصة Oracle و SAP.
• مهارات تحليلية قوية ومهارات متقدمة في Excel.
• نهج يركز على التفاصيل ومدفوع بالعمليات.

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث شركة الصافي دانون عن مراقب تجاري إقليمي دقيق ومتحمس للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري للإشراف والتحكم في الأنشطة والمعاملات التجارية داخل المنطقة المحددة، مما يضمن الدقة والامتثال لسياسات الشركة والالتزام بالمعايير الدولية. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في الحفاظ على النزاهة المالية وتحسين العمليات والمساهمة في الصحة المالية العامة للعمليات الإقليمية للشركة. سيعتمد المرشح الناجح نهجًا استباقيًا لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ ضوابط مالية قوية.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف والتحكم في العمليات اليومية داخل المنطقة المعينة لضمان استمرارية العمل.
• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر في العمليات والممارسات، مع التركيز على أفضل الممارسات الدولية، وتحسين عمليات الأعمال، وخفض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
• المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لقسم المحاسبة والرقابة، مع تلبية متطلبات وسياسات ومعايير الشركة والقسم.
• تسوية نشاط المبيعات اليومي وإجراء الإغلاق اليومي لحسابات المبيعات لضمان الدقة.
• إدارة مستويات الائتمان وتحصيل حسابات القبض (AR) لضمان الالتزام بسياسات الشركة ذات الصلة.
• تنفيذ الضوابط المالية على الأنشطة الإقليمية وتحديد وتصحيح أي ضوابط ضعيفة بشكل استباقي.
• التحكم في النفقات وتحليلها داخل المنطقة المعينة لضمان الالتزام الصارم بالميزانية المعتمدة.

المؤهلات والخبرة

• مطلوب درجة البكالوريوس في المحاسبة.
• الحد الأدنى من 4 إلى 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المحاسبة ضروري.
• الحد الأدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في منصب مماثل ضمن قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أمر أساسي.

المهارات المطلوبة

• إتقان مبادئ وممارسات المحاسبة.
• خبرة قوية في وظائف الرقابة والإشراف المالي.
• خبرة في تسوية أنشطة المبيعات.
• مهارة في تحصيل حسابات القبض وإدارة الائتمان.
• قدرة مثبتة على تنفيذ الضوابط المالية ومراقبتها.
• قدرة مثبتة على ضمان الالتزام بالميزانية.

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

تقوم شركة Business Professional Services (BPS) بالتوظيف لشغل وظيفة أمين مستودع / كاشير ضمن عمليات السوبر ماركت. هذا الدور ضروري لدعم العمليات اليومية للسوبر ماركت ومتاجر البقالة في المنطقة الغربية من المملكة العربية السعودية، وتحديداً في مدينتي جدة ومكة المكرمة. تعتبر هذه فرصة مناسبة للأفراد الذين يسعون لاكتساب الخبرة في عمليات السوبر ماركت وإدارة المخزون.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استلام وترتيب ومراقبة مخزون المتجر أو المستودع بدقة لضمان توافره وصحته.
• تقديم الدعم الأساسي لعمليات السوبر ماركت والبقالة اليومية، والمساهمة في سير العمل بسلاسة وكفاءة.
• أداء مهام الكاشير حسب الحاجة، والتعامل مع المعاملات بدقة وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
• التحقق بانتظام من مستويات المخزون لتحديد احتياجات إعادة التعبئة والحفاظ على مناطق التخزين منظمة.
• الالتزام الصارم بإجراءات الشركة الخاصة باستلام وتخزين وصرف المنتجات.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل بالسوبر ماركت، أو البقالة، أو المستودعات، أو أمين مستودع، أو كاشير.
• يجب أن يكون المتقدم مقيماً حالياً في المنطقة الغربية من المملكة العربية السعودية، مع تفضيل للمرشحين المقيمين في جدة، مكة المكرمة، المدينة المنورة، الطائف، أو ينبع.
• يجب أن يمتلك المتقدم إقامة سارية وقابلة للتحويل.
• يجب على الكفيل الحالي تقديم خطاب عدم ممانعة لنقل الكفالة.
• يجب ألا يمثل مهنة الإقامة الحالية أي مشكلة في عملية نقل الكفالة.
• القدرة على حضور فحص طبي في جدة قبل بدء إجراءات طلب نقل الكفالة.
• إظهار التزام جاد واستعداد للانضمام إلى الفريق فور قبول العرض.

المهارات المطلوبة

• إتقان عمليات السوبر ماركت ومتاجر البقالة.
• خبرة في عمليات المستودعات وأعمال أمين المستودع.
• كفاءة في أداء مهام الكاشير.
• مهارات في إدارة المخزون والتحقق من مستويات المخزون.
• معرفة بإجراءات استلام وتخزين وصرف المنتجات.

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. الراتب الشهري هو 1,600 ريال سعودي، شاملة بدل الطعام. توفر الشركة السكن وتكون مدة العقد سنوياً.

أولاً: الهدف من الوظيفة

إدارة عمليات الطلب والدفع بكفاءة ودقة، وضمان تقديم تجربة طلب سلسة وسريعة لعملاء المطعم، بما يتوافق مع معايير الخدمة والجودة المعتمدة لدى الشركة.

ثانياً: المهام والمسؤوليات

1. استقبال طلبات العملاء داخل صالة المطعم أو عبر الاستلام الخارجي.
2. إدخال الطلبات بدقة عبر نظام نقاط البيع.
3. تحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية وتسليم الفاتورة.
4. التأكد من صحة الطلب قبل تسليمه للعميل.
5. التنسيق مع المطبخ لضمان سرعة وجودة تنفيذ الطلبات.
6. التواصل الفعّال مع فريق العمل والمدير المباشر.
7. المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الكاشير والتأكد من توفر الأدوات اللازمة.
8. مطابقة النقد وتقارير المبيعات في نهاية الوردية.
9. الإبلاغ عن أي فروقات مالية أو ملاحظات تشغيلية للإدارة.
10. التعامل باحترافية مع شكاوى العملاء وتحويلها عند الحاجة.
11. المعرفة التامة بمكونات المنتجات والقدرة على شرحها للعملاء.

ثالثاً: المؤهلات والمتطلبات

رابعاً: المهارات المطلوبة

1. السرعة والدقة في إدخال الطلبات.
2. مهارات التواصل وخدمة العملاء.
3. تحمل ضغط العمل وأوقات الذروة.
4. العمل بروح الفريق.
5. حسن التصرف في التعامل مع المبالغ المالية.

خامساً: ساعات ومكان العمل

• ساعات العمل: وفق نظام الورديات المعتمد، مع تقبل اختلاف الشفتات حسب العقد.
• مكان العمل: داخل صالة المطعم أو منطقة الاستلام.

سادساً: الإجراءات التشغيلية

في حال تم تكليف الموظف بمهمة خارج اختصاصه:

تنفيذ المهمة إذا كانت لا تؤثر على المهام الأساسية، مع إشعار المدير المباشر في حال تعارضها مع مسؤوليات الوظيفة.

في حال اكتشاف خطأ في العهدة المالية:

إبلاغ المدير المباشر فورًا، مراجعة التقارير، وعدم التصرف الفردي بالمبلغ إلا وفق الإجراء المعتمد.

في حال ضغط العمل يفوق الطاقة:

طلب الدعم، تنظيم الأولويات، الالتزام بالهدوء، وعدم التسرع بما يسبب أخطاء تشغيلية.

في حال تأخر طلب العميل:

1. الاعتذار للعميل باحترافية.
2. توضيح سبب التأخير.
3. متابعة الطلب مع المطبخ فورًا.
4. إشعار المدير عند تجاوز الوقت المقبول.
5. متابعة الطلب حتى التسليم.

• إدارة العمليات المحاسبية اليومية لقطاع النقل والخدمات اللوجستية.
• تسجيل ومتابعة إيرادات خدمات النقل المرتبطة ببرامج الحج والعمرة.
• متابعة التكاليف التشغيلية مثل الوقود والصيانة ورواتب السائقين.
• تحليل ربحية الرحلات والخدمات اللوجستية.
• إدارة الحسابات المدينة والدائنة المرتبطة بعقود النقل.
• إعداد التقارير المالية والتحليلية الخاصة بالقطاع.
• دعم إعداد القوائم المالية والالتزام بالسياسات المالية.

• بكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• خبرة من 5 إلى 8 سنوات في المحاسبة.
• يفضل خبرة في شركات النقل أو الخدمات اللوجستية أو شركات السياحة أو الحج والعمرة.
• خبرة في استخدام أنظمة ERP المالية.

عن الدور

تبحث شركة تاج للموارد البشرية عن موظف إدخال بيانات (محاسب) دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقهم. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للأفراد الذين يتطلعون إلى تطوير مسيرة مهنية في المحاسبة والمالية. يتضمن الدور مهام محاسبية يومية أساسية ويوفر فرصة للنمو المهني.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد وتسجيل قيود اليومية اليومية بدقة.
• إدارة ومعالجة وظائف حسابات الدائنين (AP) وحسابات المدينين (AR).
• إجراء التسويات المصرفية الشهرية لضمان الدقة المالية.
• المساعدة في إعداد التقارير المالية.
• دعم المحاسبين الكبار في إجراءات الإغلاق الشهري والسنوي.
• ضمان امتثال جميع الأنشطة المحاسبية للمعايير المحاسبية المحلية ولوائح ضريبة القيمة المضافة.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• يفضل خبرة مهنية في المحاسبة لمدة 1 إلى 3 سنوات على الأقل.
• تعتبر الخبرة في قطاعات التجارة أو التصنيع أو المقاولات ميزة إضافية.
• يجب أن يكون المرشح مقيماً في جدة.

المهارات المطلوبة

• كفاءة عالية في استخدام برامج المحاسبة / أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذا الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، مما يوفر أساسًا لمسيرة مهنية في المحاسبة والمالية داخل السوق السعودي.