وظائف مدير عقود في السعودية

• استقبال الزوار والمرضى وتقديم المساعدة اللازمة.
• إدارة الاتصالات الهاتفية وخدمة العملاء بكفاءة.
• تنظيم المواعيد وضمان سير العمل بسلاسة.

• سعودية الجنسية.
• مهارات تواصل ممتازة ومهنية.
• قدرة على التعامل بشكل لطيف مع العملاء.

مطلوب: مشرفة الاستقبال والتشغيل – عيادة جلدية

الوصف:

الإشراف على فريق الاستقبال وضمان سير العمل بسلاسة، مع القدرة على تغطية النقص الوظيفي وتولي مهام المدير الإداري عند الحاجة، وتقديم تجربة مميزة للمرضى.

المهام الرئيسية:

تنظيم جداول فريق الاستقبال وتوزيع المهام.

متابعة سير العمل وحل المشكلات اليومية.

التعامل مع شكاوى المرضى وضمان رضاهم.

تكليف بمهام المدير الإداري عند غيابه.

المتطلبات:

خبرة سابقة بالإشراف أو الإدارة بعيادات الجلدية والتجميل والمراكز الطبيه

مهارات تواصل عالية وقدرة على القيادة.

تنظيم عالي وتحمل ضغط العمل.

المميزات:

بيئة عمل احترافية

فرص لتطوير المهارات الإدارية

• الوظيفة للسعوديين فقط.
• هذه الوظيفة مخصصة للنساء فقط.

• دوام 8 ساعات يومياً.
• يوم إجازة في الأسبوع.
• مكافآت مالية لأفضل بائعة في الفرع والمنطقة.

• سعودي الجنسية
• جاهزية العمل

• استقبال العملاء ومساعدتهم في استفساراتهم.
• إرسال التقارير للعملاء عبر القنوات المعتمدة.
• إدخال البيانات بدقة في النظام.
• تنسيق المواعيد مع المناديب وتنظيم الجداول اليومية.
• إدارة حسابات التواصل الاجتماعي والرد على الاستفسارات.
• متابعة وتحصيل الديون لضمان تقديم الخدمة بكفاءة.

• إعداد القيود اليومية وتسجيل العمليات المالية.
• إعداد ومراجعة التقارير المالية الشهرية والسنوية.
• متابعة حسابات العملاء والموردين والتسويات البنكية.
• التعاون مع الإدارة المالية في إعداد الخطط والتقارير الدورية.

• بكالوريوس محاسبة.
• خبرة لا تقل عن (1–3) سنوات في مجال المحاسبة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Excel.
• يفضل أن يكون المتقدم للوظيفة داخل السعودية.

• توفر الشركة السكن.
• وجبة يومياً.

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها (يفضل الماجستير أو الشهادات المهنية مثل SHRM أو CIPD).
• خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في إدارة الموارد البشرية داخل شركات استشارات هندسية أو بيئات تقنية مشابهة.
• معرفة متقدمة بمنصات الموارد البشرية الحكومية مثل قوى، التأمينات الاجتماعية، و نظام مسيرات الرواتب.
• خبرة مثبتة في إعداد عقود العمل، إدارة ملفات الموظفين، وتطبيق سياسات الموارد البشرية وفقًا لنظام العمل السعودي.
• إجادة استخدام برامج الأتمتة والأنظمة الإلكترونية لإدارة الموارد البشرية (HRMS).
• قدرة عالية على التواصل، التحليل، واتخاذ القرار في بيئات متعددة المهام.

• الإشراف الكامل على عمليات التوظيف، التقييم، وإنهاء الخدمة.
• إعداد وتحديث السياسات الداخلية بما يتوافق مع الأنظمة المحلية والدولية.
• إدارة الرواتب، البدلات، والتأمينات الاجتماعية بدقة وشفافية.
• التنسيق مع الجهات الحكومية لضمان الامتثال الكامل (وزارة الموارد البشرية، التأمينات، الزكاة والضريبة).
• تطوير برامج التدريب والتطوير المهني للموظفين.
• قيادة مبادرات تحسين بيئة العمل وتعزيز ثقافة الأداء.

نبحث عن ممثل مبيعات محترف للانضمام إلى فريقنا، حيث ستكون مسؤولاً عن تطوير العلاقات مع العملاء الجدد والحاليين، وتحقيق الأهداف البيعية المحددة من خلال تقديم الحلول المناسبة لاحتياجاتهم. المهام الأساسية تشمل إجراء المكالمات البيعية، وتقديم العروض التوضيحية للمنتجات، ومتابعة استفسارات العملاء، وإعداد التقارير الدورية عن الأنشطة البيعية والنتائج المحققة. نوفر بيئة عمل محفزة مع فرص نمو مهني ممتازة وحوافز مالية جذابة للمرشحين المؤهلين الذين يتمتعون بمهارات التواصل القوية والقدرة على العمل ضمن فريق.

• معالجة الرواتب: إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية لجميع الموظفين، مع ضمان حسابات دقيقة للإيرادات والخصومات ومزايا نهاية الخدمة.
• الامتثال والدقة: ضمان الالتزام بقوانين العمل السعودية، GOSI، ولوائح ZATCA. إدارة سرية ودقة الرواتب.
• التقارير والمصالحة: توليد تقارير الرواتب ودعم المالية في إغلاق نهاية الشهر، مع ضمان مصالحة حسابات الرواتب مع دفتر الأستاذ العام.
• دعم الموظفين: معالجة استفسارات الرواتب، والحفاظ على ملفات الرواتب المحدّثة، وتقديم التسويات النهائية الدقيقة.
• التنسيق وإدارة النظام: العمل مع قسم الموارد البشرية بشأن تغييرات الموظف، وضمان أن تعكس أنظمة الرواتب أحدث بيانات الموارد البشرية.

• إجراء مهام تحليلية والإشراف عليها مثل جمع البيانات والتحليل المالي.
• قيادة فرق العمل والعمل بشكل وثيق مع العملاء لتنفيذ التوصيات القابلة للتنفيذ.
• دعم تطوير الأعمال من خلال كتابة العروض وإعداد العروض التقديمية.
• المساهمة في بناء المعرفة الداخلية وتوجيه الزملاء المبتدئين.

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الاستشارات أو الخدمات المالية.
• إجادة اللغة الإنجليزية (الإجادة بالعربية ميزة قوية).
• إظهار مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية.
• إظهار إتقان في Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.

• مراقبة وتحليل تكاليف الإنتاج، بما في ذلك المواد، والعمالة، والنفقات العامة.
• الحفاظ على التحقق من فاتورة المواد (BOM) في نظام ERP.
• إجراء جولات دورية لتكاليف الإنتاج وتحديث التكاليف القياسية.
• إعداد تقارير تحليل تباين التكاليف بالتفصيل.
• تسوية تقييم المخزون للمواد الخام والسلع التامة الصنع.
• دعم أنشطة الإغلاق الشهري ونهاية العام.
• تحليل هياكل التكاليف واقتراح تحسينات.
• تتبع تكاليف الخردة وإعادة العمل مع المبررات.
• المساعدة في إعداد الميزانية والتوقعات السنوية.
• إجراء تحليل الربحية حسب المنتج والمنطقة.
• دعم المدققين بالمستندات المتعلقة بالتكاليف.
• إعداد التقارير للتسعير والمناقصات.
• التعاون بشكل وثيق مع فرق المستودعات والإنتاج.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الإدارة الصناعية.
• 5-8 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• مهارات متقدمة في Microsoft Excel وأدوات التكاليف.
• معرفة قوية بأنظمة ERP، ويفضل Microsoft Dynamics AX.
• مهارات تحليل ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• إتقان اللغة الإنجليزية.

• تصميم مواد تسويقية رقمية ومطبوعة عالية الجودة.
• ابتكار تصميمات لوسائل التواصل الاجتماعي وحملات الإعلانات.
• التعاون مع فرق التسويق والمحتوى لتحويل الأفكار إلى تصميمات فعالة.
• إعداد وتصميم الكتالوجات والنشرات وفقًا للهوية البصرية.

• إجادة استخدام أدوبي فوتوشوب، إليستريتور، إنديزاين.
• فهم قوي لمبادئ التصميم، ونظرية الألوان، والطباعة.
• القدرة على الإبداع تحت الضغط.
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• الإشراف على المحاسبة، وتدفق النقد، والفواتير، والرواتب، والرقابة المالية
• إعداد التقارير والبيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية
• تطوير الميزانيات، والتوقعات، والنماذج المالية لدعم نمو الأعمال
• ضمان الامتثال للوائح الضريبة السعودية، بما في ذلك زاتكا، وضريبة القيمة المضافة، والمعايير المحاسبية المحلية
• التنسيق مع المدققين الخارجيين، والبنوك، والمؤسسات المالية
• مراقبة الأداء المالي وتقديم رؤى وتوصيات للإدارة
• تحسين العمليات المالية، والأنظمة، والرقابة الداخلية

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة (يفضل CPA/CMA)
• 5+ سنوات من الخبرة في دور مدير المالية أو دور مشابه، ويفضل في شركات التقنية أو البرمجيات
• معرفة قوية باللوائح المالية السعودية، وضريبة القيمة المضافة، ومتطلبات زاتكا
• خبرة في أنظمة ERP والأنظمة المالية
• مهارات تحليلية وقيادية وتواصل قوية